Lập kế hoạch ra mắt sản phẩm mới chính là con đường ngắn nhất để sự kiện mang lại thành công trọn vẹn. Cũng như thông qua sự kiện, các sản phẩm của doanh nghiệp được công chúng biết đến rộng hơn, thuận lợi cho việc kinh doanh lâu dài và mở rộng thị trường phân phối.
Nhưng làm thế nào để xây dựng được một bản kế hoạch chỉn chu, góp phần hoàn thiện cho chiến lược phát triển sản phẩm và bán hàng của doanh nghiệp? Dưới đây là những hướng dẫn lập kế hoạch ra mắt sản phẩm mới suôn sẻ thành công nhất. Công ty Palamun Event mời quý bạn đọc cùng tham khảo!
Contents
Lập kế hoạch ra mắt sản phẩm mới có những lợi ích nào?
Thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt. Buộc các doanh nghiệp phải có những định hướng hoạt động phù hợp với bối cảnh thực tế, để bắt kịp những biến động của thị trường, cũng như để không bị đào thải. Cụ thể là làm thế nào để các sản phẩm khi ra mắt đều tạo được hiệu ứng tốt và khách hàng đón nhận nồng nhiệt. Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới chính là giải pháp thiết thực. Hoạt động này nằm trong chiến lược marketing của thương hiệu.
Tuy nhiên, trước tiên doanh nghiệp cần lập kế hoạch ra mắt sản phẩm mới một cách chỉn chu và bài bản nhất. Theo các chuyên gia, đây là phần quan trọng, có ảnh hưởng rõ rệt đến bộ mặt công ty và doanh số bán hàng. Trong đó, việc lập kế hoạch mang đến những lợi ích như sau:
- Mang đến cái nhìn tổng quan nhất về sản phẩm và nội dung sự kiện;
- Có sự chuẩn bị chu đáo cho các hạng mục tổ chức sự kiện ra mắt;
- Dễ dàng điều phối nhân sự thực hiện;
- Nắm bắt được đối tượng khách hàng cần tiếp cận;
- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và nâng cao uy tín doanh nghiệp trên thương trường.
Xem thêm: 10 bước tổ chức họp báo thành công nhất
Hướng dẫn các bước lập kế hoạch ra mắt sản phẩm mới thành công nhất
Xác định chủ đề của sự kiện
Chủ đề sự kiện chính là yếu tố then chốt của buổi lễ ra mắt sản phẩm mới. Để xác định được chủ đề, trước tiên, doanh nghiệp cần xác định khách hàng sẽ tham dự sự kiện gồm những ai. Họ sẽ là những khách hàng mục tiêu. Bước tiếp theo là tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của khách hàng mục tiêu. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng lên ý tưởng tổ chức một buổi ra mắt sản phẩm ấn tượng nhất, truyền tải thông điệp đến đúng đối tượng.
Khi lập kế hoạch ra mắt sản phẩm mới, nhiều chuyên gia khuyến khích phân tích đối thủ cạnh tranh. Thông qua những tương đồng và khác biệt trong mặt hàng cung cấp, cùng những thế mạnh và hạn chế. Đặc biệt không thể thiếu bước tham khảo ý kiến của đông đảo khách hàng qua những buổi thăm dò thị trường. Cũng như họp bàn với đối tác để xác định chiến lược quảng bá cụ thể và xây dựng một kịch bản ra mắt hoàn chỉnh cho sản phẩm.
Xác định thời gian và địa điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Thời điểm tổ chức tùy vào sự lựa chọn của doanh nghiệp. Thông thường, sự kiện luôn được ưu tiên tổ chức vào cuối tuần. Đây là thời điểm lý tưởng khi nhiều người được thảnh thơi, thư giãn, không còn chịu áp lực công việc và có khả năng tham dự đông đủ. Đến với những sự kiện ra mắt cũng là cơ hội để họ tiếp cận với những mặt hàng đáp ứng nhu cầu cá nhân.
Về địa điểm tổ chức, trước tiên cần xác định quy mô sự kiện để tìm được không gian thích hợp. Có thể là bên trong hoặc ngoài trời, sao cho phù hợp với chủ đề của sự kiện. Những nơi được chọn thường là nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện sang trọng,… Những nơi này đều tọa lạc trên những tuyến đường lớn, giao thông thuận tiện. Đặc biệt là có bãi đỗ xe.
Sau khi đã xác định được thời gian và địa điểm tổ chức, cần xin giấy phép tổ chức sự kiện, tránh những sự cố phát sinh sau này.
Lập kế hoạch ra mắt sản phẩm mới qua ý tưởng tổ chức chương trình
Khi lập kế hoạch ra mắt sản phẩm mới, ý tưởng chương trình luôn lấy sản phẩm làm trung tâm. Cần phân tích những điểm đặc sắc của sản phẩm so với các mặt hàng tương tự trên thị trường. Từ đó tìm được phong cách thích hợp để setup trang trí cho chương trình, tạo điểm nhấn độc đáo và làm cho sản phẩm thêm nổi bật. Qua đó, khách hàng tham dự có thể ghi nhớ lâu hơn về sản phẩm.
Lên kịch bản cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Xây dựng kịch bản sự kiện bao gồm:
- Số lượng các phần;
- Thời lượng;
- Các tiết mục biểu diễn;
- Thông điệp cần nhấn mạnh;
- Các chương trình bốc thăm trúng thưởng, vòng xoay may mắn,…
Kịch bản thường được sắp xếp dựa vào ý tưởng tổ chức. Thể hiện được sự khéo léo và dung hòa nhiều yếu tố. Đảm bảo khách mời dễ dàng tiếp nhận và thêm háo hức qua mỗi phần của sự kiện.
Xây dựng chiến lược truyền thông
Mục đích của công tác truyền thông chính là khuếch trương thương hiệu, tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng và bán hàng. Nội dung về sản phẩm mới cần được phân phối của đa dạng kênh. Từ truyền hình, báo chí, tờ rơi cho đến các liveshow event. Hoặc thông qua Google Ads, Facebook Ads hoặc Email Marketing. Tùy vào từng kênh, chiến dịch truyền thông sẽ được triển khai dài hạn hay ngắn hạn.
Trên đây là các bước lap ke hoach ra mat san pham moi chuẩn nhất được nhiều doanh nghiệp áp dụng và đem lại hiệu quả thiết thực. Quý khách có nhu cầu nhận tư vấn chi tiết hơn, có thể liên hệ ngay đến hotline Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event. Với kinh nghiệm hiện có, chúng tôi tự tin đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của quý khách!
