Một sản phẩm mới ra đời là mồ hôi, công sức và chất xám của rất nhiều người, thành công của một sản phẩm không chỉ nằm ở lợi nhuận và những khách hàng trung thành. Đây cũng là yêu cầu về chất lượng sản phẩm cao hơn trong tương lai. Một trong những yếu tố quyết định sự thành công của sản phẩm mới chính là cách trình bày. Để sự kiện này trở nên thành công và đạt được mục tiêu doanh nghiệp rất cần một kế hoạch chương trình ra mắt sản phẩm mới hoàn hảo.
Khi một sản phẩm mới ra mắt, việc có một kế hoạch và kịch bản để đưa bạn đến gần hơn với người dùng là điều cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Vậy làm cách nào để tạo được một kịch bản tổ chức ra mắt sản phẩm hoàn hảo, Palamun Event – đơn vị tổ chức sự kiện sẽ cung cấp thêm cho bạn đọc qua nội dung dưới đây để bạn đọc tham khảo.
Contents
Tầm quan trọng việc lên kế hoạch chương trình ra mắt sản phẩm mới
Trước khi đi sâu vào vấn đề, bạn nên hiểu tầm quan trọng của quy trình ra mắt sản phẩm mới để hiểu những gì cần phải làm và những gì cần phải làm. Do đó, nhiệm vụ của sự kiện ra mắt sản phẩm mới là:
Chiến lược ra mắt là bước đầu tiên và là cơ sở để thực hiện các quá trình sau: sắp xếp các đề xuất sản phẩm, bán các mặt hàng, v.v.
Với kế hoạch tốt, một công ty có thể đảm bảo rằng họ thực hiện những việc cần làm, chuẩn bị hội trường, giờ giấc, trang trí, nhân viên, v.v.
Kế hoạch ra mắt sản phẩm giúp bạn làm nổi bật nội dung, thu hút khách hàng và tạo hình ảnh tốt cho doanh nghiệp, là hình thức quảng cáo mang lại hiệu quả cao.
Vì vậy, chúng tôi nhận thấy rằng chiến lược ra mắt sản phẩm mới đóng một vai trò quan trọng. Chúng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số và hình ảnh của một công ty.
=> Xem ngay: Sự kiện PR thương hiệu – bí quyết phát triển kinh doanh hiệu quả
Các tiêu chí khi lên kế hoạch chương trình ra mắt sản phẩm mới
Ý tưởng cho buổi lễ ra mắt sản phẩm
Sản phẩm là trung tâm của toàn bộ chương trình. Việc hiểu các tính năng, công dụng và mô hình của sản phẩm có thể giúp bạn lập kế hoạch cho công ty của mình. Nó giúp đơn giản hóa các khâu chọn địa điểm, giới thiệu ý tưởng và kịch bản sản phẩm mới.
Chẳng hạn, ngày nay rất nhiều sản phẩm công nghệ ra đời và thu hút sự quan tâm của nhiều người. Nếu dự định ra mắt những sản phẩm mới này, bạn nên chọn không gian rộng rãi. Vì là yếu tố kỹ thuật nên chúng ta không thể không trang trí căn phòng với sự tối giản. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và thu hút sự chú ý của khách hàng đến sản phẩm của bạn.
=> Xem ngay: Hướng Dẫn Cách Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Mới Tại Bình Dương
Nội dung kịch bản đề cập đến tính năng sản phẩm
Kịch bản chi tiết này cũng chứa các nội dung liên quan đến chức năng của sản phẩm. Yếu tố tương tác của khách rất quan trọng. Chúng tôi không chỉ giúp khách hàng hiểu rõ về sản phẩm của chúng tôi mà còn tạo thiện chí đối với sản phẩm của chúng tôi. Đây là một yếu tố bán hàng quan trọng khi tung ra một sản phẩm.
Bạn muốn thu hút nhiều khách hàng hơn tại sự kiện của mình? Bạn dự định thu thập bao nhiêu thông tin khách hàng thông qua buổi lễ và bạn dự kiến tác động của sự kiện này sẽ kéo dài bao lâu? … Đây là những câu hỏi bạn cần trả lời khi lập kế hoạch ra mắt thị trường. Nếu thu thập phản hồi của người dùng là mục tiêu chính của bạn, thì việc thu thập phản hồi là điều quan trọng hàng đầu.
Nếu bạn muốn tăng doanh số bán hàng, đừng bỏ qua yếu tố truyền thông ở giai đoạn lập kế hoạch Điều này cũng sẽ giúp bạn chuẩn bị những thứ quan trọng như chỗ ngồi, nước uống cho khách,… để tránh sai sót. Xác định chiến dịch truyền thông của bạn trong suốt sự kiện. Việc xác định mục tiêu ngay từ đầu sẽ giúp bạn xác định xem sự kiện của mình có thành công như mong đợi hay không và thiết lập kế hoạch tiếp thị tiếp theo.
Vấn đề nhân sự
Sau khi tạo kế hoạch, xây dựng kịch bản ra mắt sản phẩm mới. Quản trị viên sự kiện nên tạo danh sách việc cần làm, thời gian hoàn thành và người chịu trách nhiệm. Bằng cách phân chia công việc, vai trò của người tổ chức trở nên rõ ràng hơn. Không có tình huống “giẫm chân tại chỗ” trong quá trình tổ chức. Đồng thời, khi có vấn đề phát sinh, người quản lý có thể dễ dàng tìm ra và khắc phục.
Kiểm soát thời gian
Một ưu điểm khác là khả năng kiểm soát thời gian và diễn biến tổng thể của lễ ra mắt. Sẽ luôn có những phần trong chương trình cần thời gian để chuẩn bị. Thời gian ra mắt sản phẩm mới cũng có giới hạn, thường là hai tuần trước khi sản phẩm ra mắt. Thực tế, công việc này đòi hỏi người tổ chức phải có nhiều kinh nghiệm để tối ưu hóa nhân lực cho sự kiện.
Những chú ý khi lập kịch bản, kế hoạch chương trình ra mắt sản phẩm
Lập kế hoạch, kịch bản ra mắt sản phẩm cần có sự đầu tư về thời gian và phương pháp. Một chiến lược tốt là một chiến lược khả thi. Tạo chiến lược hoàn hảo và thực hiện thành công kế hoạch ra mắt sản phẩm. Các nhà tổ chức chiến lược cần lưu ý những điều sau:
Chiến lược cần có hệ thống, cụ thể đến từng chi tiết và mốc thời gian thực hiện các bộ phận. Điều này làm tăng cơ hội giao dự án thành công.
Chiến lược nên được phát triển từng bước. Đo lường cẩn thận các chi tiết, thông tin và các yếu tố bạn cần cho chiến dịch truyền thông của mình.
Tổng kết những thành công và thất bại của các dự án trước đó và lên kế hoạch cải tiến, thực hiện kế hoạch mới hoàn thiện, kỹ lưỡng và hoàn thiện hơn.
=> Xem ngay: Kinh nghiệm Tổ chức ra mắt sản phẩm mới từ chuyên gia sự kiện
Với kinh nghiệm tổ chức các buổi giới thiệu sản phẩm mới cho các thương hiệu lớn, Công ty Palamun Event tự hào là đơn vị tổ chức đáng tin cậy của nhiều thương hiệu và sự kiện có thương hiệu hàng đầu cả nước. Hãy ghé thăm Palamun Event để được tư vấn chuyên nghiệp và tận tình nhất.
