Lập kế hoạch ra mắt sản phẩm mới cần lưu ý điều gì?

22 lượt xem

Kế hoạch ra mắt sản phẩm mới như một chìa khóa mở ra chiến dịch marketing đầy hiệu quả, tốt cho sản phẩm của doanh nghiệp. Bạn đang đau đầu muốn sản phẩm mới của bạn được nhiều người biết đến? Bạn muốn có kế hoạch chi tiết cho sản phẩm của mình? Đừng lo lắng, hãy cùng Palamun Event đơn giản hóa kế hoạch ra mắt sản phẩm với những lưu ý quan trọng dưới đây. Tham khảo và bỏ túi ngay bạn nhé! 

4 yếu tố không thể bỏ qua khi lập kế hoạch ra mắt sản phẩm mới 

Để có kế hoạch sự kiện ra mắt sản phẩm thành công, bạn cần phải phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Tuy nhiên, có 4 yếu tố nhất định không thể bỏ qua quyết định tới 90% thành công của kế hoạch ra mắt sản phẩm mới là: 

  • Cần có timeline cụ thể: Timeline cho từng mục cần phải chi tiết cho từng giai đoạn để ban tổ chức cần phải làm gì và tiến hành như thế nào. Đồng thời, kế hoạch chi tiết giúp chương trình của bạn vận hành thuận lợi hơn;
  • Liệt kê chi tiết các hạng mục cần thực hiện: Việc này giúp bạn cân đo đong đếm những việc cần làm để có kế hoạch sát sao, tốt nhất;
  • Phân tích kỹ càng hạng mục marketing: Lễ ra mắt sản phẩm cần phải marketing rất nhiều. Phân tích kỹ từng hạng mục để có được hiểu quả tốt và tiết kiệm chi phí;
  • Xác định mục tiêu rõ ràng: Một kế hoạch hoàn hảo không thể bỏ qua những mục tiêu cụ thể bằng con số. Khi lập kế hoạch nhất định không thể bỏ qua yếu tố này nhé! 
kế hoạch ra mắt sản phẩm mới
Những yếu tố nhất định không nên bỏ qua để có sự kiện ra mắt sản phẩm thành công (Ảnh: Internet)

>>> Xem thêm: Bản kế hoạch chương trình ra mắt sản phẩm chi tiết cho doanh nghiệp 

Kế hoạch ra mắt sản phẩm mới bao gồm những gì? 

Kế hoạch ra mắt sản phẩm mới đòi hỏi sự đầu tư về cả thời gian và phương pháp. Một bản kế hoạch tốt là một bản kế hoạch sự kiện ra mắt sản phẩm có thể thực thi được. Để có được bản kế hoạch đầy đủ, hoàn hảo đem tới chiến lược thành công. Bản kế hoạch cần bao gồm những điều sau đây: 

Concept, theme lễ ra mắt sản phẩm mới 

Một trong những cách mang tới dấu ấn mạnh mẽ nhất đối với khách hàng đó chính là kế hoạch ra mắt sản phẩm mới cho concept, theme chương trình. Nếu lễ ra mắt sản phẩm mới của bạn set up với concept mới lạ, thú vị chắc chắn sẽ là điểm nhấn hoàn hảo đó. Ví dụ như là bộ sưu tập thời trang thì bạn có thể cân nhắc trang trí với concept rực rỡ đầy sắc hoa…

Tùy thuộc vào sản phẩm mới của thương hiệu sẽ có những concept khác nhau. Nhưng cố gắng tạo những điểm nhấn riêng biệt để gây ấn tượng tốt nhất nhé! 

kế hoạch ra mắt sản phẩm mới
Lựa chọn concept phù hợp với mục đích, tính chất, sản phẩm mới cần ra mắt của bạn (Ảnh: Internet)

>>> Xem thêm: Những ý tưởng ra mắt sản phẩm mới cho buổi lễ, sự kiện thật độc đáo 

Địa điểm và thời gian tổ chức trong kế hoạch ra mắt sản phẩm mới 

Để thu hút khách hàng tốt nhất, địa điểm và thời gian tổ chức sẽ như thế nào? Vấn đề này phụ thuộc vào mức ngân sách cũng như quy mô sự kiện, thông điệp của doanh nghiệp. Có thể tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới tại các khách sạn, trung tâm hội thảo, sự kiện, nhà hàng hoặc cũng có thể là các trung tâm thương mại, siêu thị,…Hoặc những không gian tổ chức ngoài trời cũng là lựa chọn không thể bỏ qua. 

Thời gian của sự kiện diễn ra nên vào cuối tuần. Đây là khoảng thời gian thư giãn, nghỉ ngơi sẽ thu hút được nhiều khách mời tham gia nhất. 

Danh sách khách mời 

Yếu tố quan trọng nhất định không thể bỏ qua trong kế hoạch ra mắt sản phẩm mới đó là danh sách khách mời. Đối tượng khách mời tham dự sự kiện ra mắt sản phẩm bao gồm những ai? Độ tuổi như thế nào? Hãy liệt kê những danh sách khách hàng, đối tác tiềm năng của doanh nghiệp ra tránh bỏ sót bất cứ vị khách mời nào. Đây là yếu tố vô cùng quan trọng, là linh hồn cho một buổi lễ ra mắt sản phẩm thành công, hiệu quả. 

kế hoạch ra mắt sản phẩm mới
Lập bản danh sách, đối tượng khách mời chi tiết tránh bị thiếu (Ảnh: Internet)

Kịch bản MC trong kế hoạch ra mắt sản phẩm mới 

Không chỉ riêng gì lễ ra mắt sản phẩm, mà bất cứ sự kiện nào kịch bản MC cũng đều rất quan trọng. MC là sợi dây gắn kết giữa doanh nghiệp với khách mời, thể hiện những thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải một cách hoàn hảo nhất. 

Vì thế, trong kế hoạch ra mắt sản phẩm mới với kịch bản MC bạn cần có lời dẫn chi tiết, sáng tạo, cuốn hút, điểm nhấn cho từng hoạt động trong chương trình. 

Nhân sự triển khai lễ ra mắt sản phẩm 

Trong kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm không thể bỏ qua đội ngũ nhân sự triển khai. Đó bao gồm đội ngũ lễ tân, bàn trà, PB, PG,…Bạn cần có sự sắp xếp, phân bố công việc cho từng hạng mục một cách hợp lý, đảm bảo công việc được diễn ra theo đúng kịch bản, tránh ảnh hưởng tới tiến độ của sự kiện. 

Các tiết mục trong kế hoạch ra mắt sản phẩm mới

Đừng quên chuẩn bị cho mình một kế hoạch ra mắt sản phẩm với những tiết mục văn nghệ đầu tư kỹ lưỡng, và chuyên nghiệp nhất nhé. Nhất là những tiết mục mở màn, đánh giá cảm xúc, thu hút sự tò mò của khách mời nên cần thật đặc sắc. Bạn có thể thuê nhóm múa, nhảy, ca sĩ nổi tiếng để đem lại hiệu quả truyền thông tốt hơn. 

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Tiết mục văn nghệ ấn tượng thu hút sự chú ý của khách mời (Ảnh: Palamun Event)

Chương trình khuyến mãi, kích cầu tiêu dùng 

Trong kế hoạch ra mắt sản phẩm mới, đừng bỏ lỡ cơ hội ngàn vàng này. Việc đưa tới những chương trình khuyến mãi hấp dẫn, không chỉ là cơ hội kích cầu người tiêu dùng mà còn là cách hoàn hảo để lấy lại vốn đầu tư. Nên trong sự kiện ra mắt hãy chuẩn bị thật nhiều chương trình khuyến mãi thu hút để thu về lợi nhuận tốt cho mình. 

Dự phòng các rủi ro phát sinh 

Chỉ cần một sơ suất nhỏ trong đội ngũ nhân sự, ban quản lý cũng đã đưa tới những rủi ro, thiếu chuyên nghiệp trong chương trình. Nên để hạn chế tối đa sự rủi ro, hay đội ngũ nhân sự của bạn còn thiếu kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện. Thì hãy liên hệ ngay tới Palamun Event – Công ty tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm trọn gói uy tín để hạn chế tối đa nhất những rủi ro, đưa tới sự kiện thành công, trọn vẹn nhất. 

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để hạn chế tối đa rủi ro phát sinh (Ảnh: Palamun Event)

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức ra mắt sản phẩm mới từ chuyên gia sự kiện 

Kết luận 

Hy vọng với những lưu ý về kế hoạch ra mắt sản phẩm mới trên là lời giải đáp tốt nhất cho những băn khoăn, thắc mắc của bạn khi lên kế hoạch cho event. Nếu trong quá trình lên kế hoạch, tổ chức lễ ra mắt gặp bất cứ khó khăn gì cần hỗ trợ, tư vấn thì đừng quên nhấc máy liên hệ ngay tới Công ty tổ chức sự kiện Palamun Event nhé! Chúng tôi luôn ở đây, sẵn lòng đồng hành, hợp tác cùng quý doanh nghiệp trong hành trình chinh phục những thành công!