Trong bất cứ sự kiện nào, kịch bản luôn đóng vai trò quan trọng. Kịch bản là chi tiết những hạng mục và hoạt động cần phải làm, sao cho phù hợp với đặc thù sự kiện được tổ chức. Buộc phải xây dựng hợp lý, có tính logic. Khởi đi từ giai đoạn đón khách cho đến khi bế mạc và tiễn khách ra về. Yêu cầu tính lôi cuốn, thu hút nhằm để lại ấn tượng tốt đẹp nơi khách mời. Đặc biệt, với riêng kịch bản event ra mắt sản phẩm mới, nếu được chuẩn bị chỉn chu còn thúc đẩy hoạt động kinh doanh thuận lợi và mở rộng tên tuổi thương hiệu.
Để hiểu thêm về tầm quan trọng và bí kíp xây dựng kịch bản event ra mắt sản phẩm mới thu hút ấn tượng, bạn đọc có thể theo dõi nội dung bên dưới. Bài viết do Công ty Palamun Event tổng hợp từ những kinh nghiệm đã tích lũy.
Contents
Mục tiêu của kịch bản event ra mắt sản phẩm mới
Xây dựng kịch bản event ra mắt sản phẩm mới là phần không thể thiếu khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện này. Được triển khai ngay sau khi xác định được ý tưởng, chủ đề, số lượng khách mời tham dự, cùng thời gian, địa điểm tổ chức. Kịch bản bao gồm những toàn bộ những yếu tố kể trên. Và được sắp xếp hợp lý, vừa vặn với định hướng ban đầu của ban quản trị doanh nghiệp. Hướng đến các mục tiêu cơ bản:
- Xây dựng khung chương trình độc đáo, sáng tạo;
- Làm nổi bật các giá trị sản phẩm và thương hiệu;
- Tạo dấu ấn riêng và tăng cường nhận diện thương hiệu trên thị trường;
- Thu hút sự quan tâm của công chúng;
- Giúp sản phẩm được khách hàng đón nhận ngay tức thì;…
Trong ngành tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới nói riêng, kịch bản được xem là thành tố không thể thiếu và có ý nghĩa quyết định đối với sự thành bại của buổi lễ.
Xem thêm: Làm sao để viết proposal ra mắt sản phẩm mới gây tiếng vang?
Những phần quan trọng trong kịch bản event ra mắt sản phẩm
Kịch bản event ra mắt sản phẩm mới phải đảm bảo xây dựng hợp lý. Và không thể thiếu các phần sau đây:
Đón khách tham dự event ra mắt
Hoạt động đón khách là bước đầu tiên gây chú ý với khách mời. Đặc biệt là khách hàng mục tiêu. Cần chuẩn bị chu đáo và đón tiếp lịch sự, thể hiện sự hân hoan và niềm nở. Để khách hàng cảm thấy thoải mái nhất và có những trải nghiệm thú vị tại buổi lễ ra mắt sản phẩm mới.
Trong phần này cần bố trí hợp lý như sau:
- Điều phối lực lượng PG đón khách ngay từ cổng chào, hỗ trợ gửi xe và hướng dẫn khách đi vào khu vực tổ chức;
- Lễ tân chào khách ngay tại sảnh chính, ghi tên vào phiếu bốc thăm may mắn (nếu có);
- Hướng dẫn khách check-in;
- Mời khách dùng đồ ăn nhẹ chờ buổi lễ bắt đầu;
- Hướng dẫn khách đến chỗ ngồi đã sắp xếp từ trước;
- Bố trí nhân viên xung quanh khu vực ghế ngồi để sẵn sàng hỗ trợ.
Xem thêm: Làm thế nào để Quy trình ra mắt sản phẩm mới thu hút khách mời tham dự?
Phần mở đầu trong kịch bản event ra mắt sản phẩm mới
Đảm bảo khách mời có mặt đông đủ và yên vị tại chỗ ngồi. Làm nóng không khí bằng các tiết mục văn nghệ. Để tránh nhàm chán, chỉ nên trình diễn khoảng 1 – 2 tiết mục.
Khi các khách mời quan trọng đã có mặt, MC bước lên sân khấu và giới thiệu buổi lễ. Đi kèm các thông tin về doanh nghiệp, mục đích tổ chức sự kiện này. Sau đó mời đại diện phát biểu đôi lời, gửi lời cảm ơn đến khách mời và khai mạc buổi lễ.
Ra mắt sản phẩm mới
Là trọng tâm của kịch bản event ra mắt sản phẩm mới. Chọn người hiểu về sản phẩm nhất lên trình bày về thông tin sản phẩm. Đi kèm những đánh giá tổng quan về quá trình sản xuất và hoàn thiện, Khẳng định vai trò của đội ngũ thực hiện, tuân theo tôn chỉ hoạt động của công ty.
Quá trình thuyết trình chú trọng cách dẫn dắt lôi cuốn. Thông qua sự kết hợp giữa ngôn từ và hình ảnh. Khuyến khích sử dụng slide trình chiếu, bao gồm hình ảnh, video minh họa sinh động. Điều này vừa khiến khách mời hiểu đúng về sản phẩm, vừa giúp sản phẩm gây ấn tượng mạnh với khách hàng và kích thích hành động mua hàng.
Trải nghiệm sản phẩm và các chương trình khuyến mãi
Phần trải nghiệm hoàn toàn không thể thiếu tại các hoạt động tổ chức ra mắt sản phẩm mới. Ban tổ chức cần nắm chắc các phản hồi của khách hàng. Từ đó, đưa ra tổng hợp, đánh giá những thế mạnh và hạn chế. Để hoàn thiện sản phẩm tốt nhất trước khi chính thức mở bán trên thị trường.
Đi kèm với hoạt động trải nghiệm là tiệc nhẹ. Có thể đan xen các tiết mục nghệ thuật, giải trí. Để tạo sự hào hứng nơi khách mời, có thể tổ chức chương trình khuyến mãi hay bốc thăm trúng thưởng.
Đừng quên lời cảm ơn và tạm biệt khách hàng trong kịch bản event ra mắt sản phẩm mới
Sau các hoạt động, đại diện doanh nghiệp lên gửi lời cảm ơn đến khách mời. Kèm những lời chúc chân thành. Đội ngũ nhân sự tiến hành tiễn khách và trao gửi các phần quà đã chuẩn bị. Sau cùng là các công việc thu dọn.
Trên đây là những thông tin cần thiết để xây dựng kich ban event ra mat san pham moi hoàn chỉnh. Hiểu được những vấn đề cốt lõi của kịch bản, quý khách có thể tổ chức một buổi lễ thành công trọn vẹn. Nhận tư vấn thêm về các sự kiện, vui lòng liên hệ đến Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event. Với kinh nghiệm sẵn có, chúng tôi luôn hân hạnh đồng hành cùng quý khách hàng!
