Gala dinner du lịch đã và đang là lựa chọn ưu tiên của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay, nhất là trong những kỳ nghỉ dưỡng, chuyến đi của doanh nghiệp. Tuy chỉ mới du nhập vào Việt Nam được vài năm, nhưng hình thức sự kiện này đã chiếm trọn ưu thế, trở thành một trong những sự kiện được mong đợi nhất năm. Nhưng để có một gala dinner du lịch thành công, hiệu quả nhất doanh nghiệp cần có lưu ý gì? Kịch bản gala dinner du lịch ra sao? Cùng theo chân Palamun Event khám phá ngay bài viết dưới đây để bỏ túi cho mình kịch bản đầy chi tiết, hấp dẫn này nhé!
Contents
Trình tự xây dựng kịch bản gala dinner du lịch
Để có một kịch bản gala dinner du lịch hoàn hảo, ấn tượng và thành công nhất, chắc chắn bạn phải quan tâm tới trình tự xây dựng kịch bản dưới đây:
Xác định đối tượng khách mời
Dù là bất cứ sự kiện gì việc đầu tiên, quan trọng nhất bạn cần làm đó là xác định đối tượng khách mời. Đối với kịch bản gala dinner du lịch khách mời thường là chính những thành viên trong công ty, hoặc có thể là những đối tác thân thuộc góp mặt trong chuyến nghỉ dưỡng.
Việc bạn cần làm khi tổ chức gala dinner này là xem khách hàng muốn gì ở bữa tiệc này, muốn tổ chức ở đâu? Tổ chức ở những bãi biển đầy thoáng mát hay ở những nơi phong cảnh non nước hữu tình? Tùy thuộc vào sở thích số đông của khách mời mà bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất, nhưng phải phù hợp với ngân sách, cũng như mục đích tổ chức của công ty.
Lựa chọn địa điểm tổ chức hợp lý
Khi đã xác định được đối tượng khách mời, cũng như khảo sát được nhu cầu bạn lựa chọn địa điểm cho phù hợp nhất. Bạn có thể lựa chọn kịch bản gala dinner du lịch ở trong nhà hoặc ngoài trời. Thông thường gala dinner du lịch thường được tổ chức ngoài trời, trong khuôn viên của khu nghỉ dưỡng hoặc trên bãi biển với chỗ nướng BBQ đầy hấp dẫn.
Tuy nhiên, bạn cần quan tâm tới yếu tố thời tiết, khảo sát rủi ro để lựa chọn địa điểm phù hợp, phương án tổ chức hợp lý nhất nhé!
>>> Xem thêm: Palamun Event – đón đầu xu hướng tổ chức gala dinner độc đáo, ấn tượng
Lên kịch bản gala dinner du lịch phù hợp, chi tiết
Để kịch bản gala dinner du lịch thành công nhất chắc chắn không thể thiếu nội dung chương trình hay, độc đáo, để làm tăng không khí cho hội trường. Nội dung cần phải kết nối, tương tác với khán giả đem lại những giây phút thoải mái, vui vẻ nhất. Bên cạnh đó, cũng nên kết hợp với những khoảnh khắc tri ân, tôn vinh để sự kiện thành công trọn vẹn.
Nội dung quan trọng trong kịch bản gala dinner du lịch
Khi xây dựng kịch bản chương trình gala dinner du lịch bạn cũng phải lưu ý những nội dung quan trọng, yếu tố cốt lõi để sự kiện cuốn hút, ấn tượng với khách mời nhất:
- Nội dung kịch bản cần phải thể hiện được nền văn hóa, cũng như sự chuyên nghiệp, phong phú của doanh nghiệp.
- Không nên có nội dung quá tẻ nhạt, đơn thuần, vì gala dinner du lịch là một sự kiện đầy vui vẻ, thoải mái, hấp dẫn, nó không gò bó như các sự kiện khác. Vì thế, bạn kết hợp các yếu tố đưa tới kịch bản mới lạ, phù hợp, vui vẻ nhất. Bạn có thể kết hợp với các trò chơi team building, bốc thăm trúng thưởng, trò chơi tập thể đầy hấp dẫn để tăng không khí cho hội trường.
- Kịch bản nội dung cũng cần hợp lý, với những thời gian cho từng khâu phù hợp, có những khoảng trống để ban tổ chức phát biểu, đưa ra định hướng, mục tiêu của doanh nghiệp trong chặng đường sắp tới.
- Nội dung cho từng mục phải chi tiết, chặt chẽ, phân chia thời gian hợp lý cho từng nội dung.
Gợi ý mẫu kịch bản gala dinner du lịch từ Palamun Event
Kịch bản gala dinner du lịch nhìn chung sẽ giống với những chương trình gala dinner khác, nó chỉ khác mỗi cái là tổ chức tại địa điểm du lịch trong chuyến nghỉ dưỡng của doanh nghiệp mà thôi. Không để các bạn chờ lâu, dưới đây Palamun Event xin gửi tới bạn mẫu kịch bản chi tiết nhất, bao gồm đầy đủ thời gian, phân bố nhân sự để cho bạn tham khảo nhé!
Đón khách mời
- Thời gian: 18h30 – 18h45
Lễ tân của Palamun Event sẽ hướng dẫn khách mời check in tại sảnh chờ, và đón khách. MC sẽ mời khách mời vào vị trí ổn định để khai mạc chương trình.
Với khâu này, lễ tân sẽ mặc trang phục do Palamun Event cung cấp, âm thanh đón khách sẽ là những nhạc nền nhẹ nhàng, ánh sáng phù hợp với khu vực tiếp khách.
Khai mạc, vinh danh và trao thưởng
- Thời gian: 19h00 – 19h20
MC sẽ phát biểu, trình bày lý do chương trình gala dinner du lịch, và mời ban lãnh đạo lên phát biểu, diễn văn khai mạc. Sau đó, trao thưởng, vinh danh những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc lên nhận thưởng.
Hậu trường nên bật ánh đèn sáng bừng sân khấu để khách mời quan sát tốt nhất, nên kết hợp với nhạc mừng đại biểu.
>>> Xem thêm: Kịch bản gala dinner kết hợp du lịch cuối năm đầy đặc sắc
Khai tiệc trong kịch bản gala dinner du lịch
- Thời gian: 19h20 – 19h35
Kịch bản gala dinner du lịch kết hợp với nghi thức khai tiệc do Ban lãnh đạo, đối tác phòng ban thực hiện.
Đội ngũ hậu cần Palamun Event chuẩn bị ánh sáng, pháo hoa, cũng như champagne, DJ khai tiệc đầy độc đáo.
Thưởng thức bữa tiệc
- Thời gian: 19h35 – 20h05
MC sẽ mời toàn thể khách mời thưởng thức bữa tiệc. Đội ngũ hậu cần chu đáo, phục vụ khách mời, lên đồ ăn đúng như thực đơn.
Sau khi dùng tiệc xong có thể có một tiết mục văn nghệ để khuấy động không khí hội trường.
>>> Xem thêm: 8++ ý tưởng gala dinner độc đáo để lại ấn tượng khó quên
Trò chơi 1
- Thời gian: 20h05 – 20h25
Tổ chức trò chơi với nhiệm vụ làm náo nhiệt không khí, tiêu giảm calo sau khi thưởng thức tiệc. Cần chuẩn bị những phần quà hấp dẫn cho người thắng cuộc để làm tăng tính hấp dẫn cho trò chơi.
Ánh sáng hậu trường nên được tắt hết, có nhạc trò chơi phù hợp để tăng sự kịch tính, lễ tân Palamun Event luôn sẵn sàng chuẩn bị trao giải.
Tiết mục văn nghệ
- Thời gian: 20h25 – 20h30
Tiết mục văn nghệ nhằm cho các thành viên nghỉ ngơi, chuẩn bị tiếp tục trò chơi mới.
Trò chơi thứ 2, giao lưu trong kịch bản gala dinner du lịch
- Thời gian: 20h30 – 21h
Tổ chức thêm trò chơi vui nhộn, có thể là các trò chơi teambuilding đầy hấp dẫn, các trò chơi tập thể thú vị để trao giải ngay cho tập thể chiến thắng.
Các thành viên giao lưu, với nhau với những tiết mục nhảy theo yêu cầu của khách mời.
>>> Xem thêm: 4 điều cần lưu ý để tổ chức gala dinner thành công
Bế mạc kịch bản gala dinner du lịch
- Thời gian: 21h
MC sẽ phát biểu bế mạc, kết thúc chương trình, gửi lời cảm ơn cũng như lời chúc sức khỏe tới toàn thể khách mời tới tham gia chương trình.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết nhất về kịch bản gala dinner du lịch. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị uy tín để an tâm tin tưởng thì không nên bỏ qua Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event. Chúng tôi tự hào là đơn vị tổ chức gala dinner uy tín, chuyên nghiệp nhất hiện nay với nhiều năm kinh nghiệm vận hành sự kiện toàn khu vực miền Nam, rất mong được phục vụ, hỗ trợ quý doanh nghiệp có sự kiện hoàn hảo, ấn tượng, thành công nhất. Nhấc máy ngay liên hệ tới Palamun Event để được tư vấn, hỗ trợ nhanh nhất có thể nhé!
