Tổ chức gala dinner không chỉ nhằm mục đích đánh dấu bước ngoặt quan trọng của doanh nghiệp mà còn là dịp để tri ân khách hàng thân thiết, tạo mối quan hệ bền vững với đối tác và nhân viên. Để tổ chức một buổi gala dinner thành công, hãy cùng Palamun Event tìm hiểu kỹ hơn những vấn đề liên quan thông qua bài viết dưới đây.
Contents
Giải đáp: Vì sao nên tổ chức gala dinner?
Tổ chức gala dinner đóng vai trò quan trọng đối với một doanh nghiệp vì những lý do như sau:
- Tổng kết thành tựu: Ban lãnh đạo của công ty sẽ tổng kết lại thành quả từ sự nỗ lực không ngừng nghỉ của cán bộ công nhân viên. Lời phát biểu mang tính trang trọng thay câu cảm ơn sâu sắc đến toàn thể mọi người, đồng thời tăng thêm tinh thần đoàn kết, gắn bó, gần gũi.
- Tri ân khách hàng: Tổ chức gala dinner là dịp để doanh nghiệp gặp mặt, gửi lời cảm ơn chân thành đến quý khách hàng đã tin tưởng, trung thành với công ty trong suốt thời gian qua. Thông qua buổi lễ, công ty sẽ dành tặng cho khách hàng những món quà ý nghĩa giúp gia tăng sự hài lòng tuyệt đối.
- Tri ân nhân viên và đối tác: Bên cạnh khách hàng, mục đích tổ chức còn để bày tỏ sự biết ơn, trân trọng đội ngũ nhân viên và đối tác kinh doanh.
>>> Xem thêm: Teambuiding & Gala Dinner Tập đoàn Olam International tại Phú Quốc
Quy trình tổ chức gala dinner – yếu tố chủ chốt quyết định thành công
Để có được một bữa tiệc gala dinner hoành tráng, tạo ấn tượng đối với khách hàng, nhân viên và đối tác, doanh nghiệp nên thực hiện đúng quy trình bao gồm các bước:
Bước 1: Lên ý tưởng, chủ đề chính
Đêm tiệc gala dinner ngoài yếu tố ánh sáng, âm thanh chất lượng thì concept hướng đến phải đảm bảo độc đáo, mới lạ, ấn tượng và hấp dẫn.
Doanh nghiệp không thể nào dùng chung một concept của năm trước hay đơn giản là chọn đại một chủ đề nào đó bởi như vậy sẽ khiến đêm tiệc gala dinner trở nên nhàm chán, không chọn lọc đầu tư kỹ lưỡng.
Chủ đề được lựa chọn phụ thuộc vào mục đích, ý nghĩa mà doanh nghiệp muốn gửi gắm khi tổ chức tiệc gala dinner.
Bước 2: Quan tâm đến danh sách khách mời
Khi tổ chức gala dinner, doanh nghiệp cần chú trọng đến danh sách khách mời. Bởi đây là yếu tố quan trọng để quyết định đến các vấn đề khác như địa điểm, thời gian tổ chức, quà tặng, thiết kế thiệp mời, số lượng bàn tiệc…
Việc lên danh sách khách mời sẽ tránh được những sai sót không đáng có và góp phần giúp đêm tiệc gala dinner thành công mỹ mãn.
Bước 3: Chọn địa điểm tổ chức
Tùy vào mục đích, hình thức, quy mô và đối tượng khách mời hướng đến để lựa chọn địa điểm tổ chức gala dinner phù hợp.
Đêm tiệc có thể diễn ra trong nhà hoặc ngoài trời nhưng cần đảm bảo và thuận tiện nhất cho khách mời tham dự.
Bước 4: Chọn thời gian tổ chức
Thời gian tổ chức tùy thuộc vào thể loại chương trình. Nếu tất niên sẽ được tiến hành vào dịp cuối năm, tân niên đầu năm hoặc tri ân vào những dịp đặc biệt như kỷ niệm thành lập công ty, đánh dấu bước ngoặt quan trọng,…
Thời gian tổ chức gala dinner thường diễn ra vào buổi tối với 2 hình thức tiệc truyền thống hoặc buffet tự chọn.
Với tiệc truyền thống, mỗi bàn gồm 4 – 6 người, menu bàn tiệc phụ thuộc vào nhà hàng, địa điểm tổ chức.
Với tiệc buffet thì doanh nghiệp có thể chủ động lên thực đơn, menu theo sở thích ăn uống của mọi người.
Bước 6: Lên kịch bản chi tiết
Kịch bản tổ chức gala dinner cần chú trọng đến các yếu tố bao gồm:
- Số thứ tự, tên của các tiết mục văn nghệ biểu diễn.
- Thời lượng diễn ra chương trình từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc là bao nhiêu giờ.
- Lời giới thiệu của MC phải độc đáo, lôi cuốn.
- Đạo cụ, âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật, nhân sự, an ninh cầm đảm bảo tốt nhất.
- Thời gian tổng duyệt trước khi chương trình diễn ra để mang đến một bữa tiệc gala dinner hoành tráng, thành công.
>>> Xem thêm: Tổ chức tiệc cá nhân – Private Party
Palamun Event – công ty tổ chức gala dinner mang lại ấn tượng hoàn hảo
Palamun Event tự hào là đơn vị tổ chức gala dinner uy tín với 12 năm kinh nghiệm và sẵn sàng cung cấp dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp cùng mức giá phải chăng nhất.
Đến với Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event, khách hàng nhận được rất nhiều quyền lợi như:
- Concept mới lạ, ấn tượng, độc đáo và sáng tạo.
- Quy trình, thời gian tổ chức, chi phí đều được tối ưu hóa một cách triệt để.
- Đội ngũ nhân sự trẻ, có niềm đam mê và luôn nắm bắt xu hướng thị trường để mang đến cho khách hàng một đêm tiệc gala dinner ý nghĩa.
Trên đây là một số thông tin về tổ chức gala dinner để khách hàng tham khảo. Nếu muốn biết thêm chi tiết và khám phá những dịch vụ uy tín, chất lượng, hãy liên hệ đến Palamun Event thông qua Hotline 086648 1115 để được nhân viên tư vấn tận tình, miễn phí.
