Buổi lễ động thổ thành công sẽ là niềm vui vẻ, may mắn, hạnh phúc. Đối với chủ đầu tư – nhà thầu xây dựng – khách mời đến tham dự. Tuy nhiên để tổ chức buổi lễ thành công thì doanh nghiệp cần biết nên có những chi phí tổ chức lễ động thổ nào? Và ngân sách cho từng loại hạng mục bao nhiêu? Hầu như các doanh nghiệp thường bối rối về các khoản chi phí như thế này. Vì vậy hôm nay Palamun Event sẽ chia sẻ cùng các doanh nghiệp tất tần tật các chi phí tổ chức lễ động thổ bao gồm các loại ngân sách chi phí nào nhé!
Có thể gây nên rủi ro rất lớn cho doanh nghiệp nếu vượt quá nguồn ngân sách cho phép. Bài viết này sẽ cung cấp tới quý doanh nghiệp Bảng báo giá chi phí tổ chức lễ động thổ cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp bạn hãy cùng Palamun Event tìm hiểu vấn đề về cách lập ngân sách chi tiết cho sự kiện này nhé!
Contents
- 1 Chi phí 1: Chi phí tổ chức lễ động thổ cho truyền thông (Trước – Trong – Sau)
- 2 Chi Phí 2: Chi phí tổ chức lễ động thổ cho tiệc chiêu đãi
- 3 Chi phí 3: Chi phí quà tặng sự kiện lễ động thổ
- 4 Chi phí 4: Chi phí thuê trang thiết bị tổ chức lễ động thổ
- 5 Chi phí 5: Chi phí về nhân sự – vận hành
- 6 Chi phí 6: Chi phí về nghi thức lễ động thổ hay còn gọi “Key Moment”
- 7 Chi phí 7: Chi phí phát sinh khác (dự trù kinh phí)
Chi phí 1: Chi phí tổ chức lễ động thổ cho truyền thông (Trước – Trong – Sau)
Có thể nói qua rất nhiều chương trình lễ động thổ mà ekip Palamun Event đã thực hiện qua quy mô từ 50 khách đến hơn 1000 khách. Lễ động thổ là một “Cơ hội vàng“ để doanh nghiệp bạn quảng bá. Đây được xem là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp PR sản phẩm và hình ảnh của mình. Đến với công chúng. Quảng cáo về buổi lễ động thổ trên các phương tiện thông tin đại chúng (Trước – Trong – Sau). Ngày nay Truyền thông cho buổi lễ lên hệ thống mạng xã hội (Fanpage, Youtube, website, tạp chí, báo, đài, các mạng xã hội khác…). Để tăng cường sự nhận biết thương hiệu thông qua Event buổi lễ nhiều hơn.
Chi Phí 2: Chi phí tổ chức lễ động thổ cho tiệc chiêu đãi
Chi phí về tiệc chiêu đãi (setmenu hoặc tiệc bàn tròn). Việc này khá quan trọng để cảm ơn và tri ân khách hàng. Đã không ngại đường xá xa xôi để đến dự lễ khởi công – lễ động thổ. Đây còn là dịp để tạo mối quan hệ mật thiết với đối tác vững bền trong tương lai. Ngân sách này dao động khoản 2.000.000đ – 4.500.000đ/ bàn.
Chi phí 3: Chi phí quà tặng sự kiện lễ động thổ
Trong buổi lễ động thổ, Palamun Event nhận thấy các doanh nghiệp thông thường không thể thiếu các hoạt động tặng quà. Quà tặng sự kiện lễ động thổ nhằm mục tạo thiện cảm tốt đẹp. Với khách hàng sau khi kết thúc chương trình. Quà tặng là khoản tiền cần chi ra không hề nhỏ với một sự kiện. Vì vậy doanh nghiệp bạn cần phải tính toán kĩ lưỡng. Quà tặng sự kiện ngày nay khá đa dạng và phong phú. Lưu ý: Quà tặng nên khắc logo và nội dung chương trình. Để khách hàng có thể nhớ về Brand của công ty bạn lâu dài nhé!
Chi phí 4: Chi phí thuê trang thiết bị tổ chức lễ động thổ
Thông thường một buổi lễ động thổ được diễn ra chỉn chu và đầy đủ thì không thể thiếu đến các phần trang trí sau đây:
- Cổng chào: Hiện nay có rất nhiều loại như Cổng chào hơi, cổng bong bóng, cổng chào sắt phủ fomex, màn hình, rối hơi… Nó tượng trưng cho sự vui mừng hân hoan chào mời gọi khách đến tham dự sự kiện;
- Sân khấu: Là không thể thiếu trong các hạng mục của thiết bị. Nơi mà mọi người có thể chia sẻ thông điệp và vinh danh. Giá trung bình từ 190.000đ – 350.000đ/m2. Tùy theo loại chiều cao, lớn – nhỏ và chất liệu của sân khấu;
- Photobooth và backdrop: Là nơi ghi lại hình ảnh của sự kiện cũng như truyền thông về nội dung của lễ khánh thành. 220.000đ – 350.000đ/m2 tùy loại chất liệu bạt in hiflex hoặc gỗ dán decal fomex;
- Âm thanh – ánh sáng: Thị trường nhiều mức giá khác nhau tùy thuộc vào chất lượng và số lượng. Giá trung bình từ 12.000.000đ – 20.000.000đ cho quy mô vừa. Và quy mô cao hơn tầm 20.000.000đ – 35.000.000đ. Tùy theo mức độ hoành tráng của sự kiện;
- Các trang thiết bị khác: thảm đỏ, màn hình led 700.000đ – 1.200.000đ/m2. Tùy màn hình outdoor hay indoor. Trụ inox xích nhung đỏ 27k – 35k/ bộ. Rối hơi, bàn, ghế, hoa tươi, bục phát biểu 550k/bục…
Chi phí 5: Chi phí về nhân sự – vận hành
Nhân sự là một mắc xích quan trọng để vận hành dự án thành công – sắc màu – kết nối với khách hàng
- MC Ngôn ngữ: Anh – Việt 7tr – 20tr tùy theo sao mc, Nhật – Việt 12tr – 18tr, Hàn – Việt 12tr – 16tr, Hoa – Việt 6tr – 12tr, tiếng Việt 3tr – 9tr
- Lân – Sư – Rồng: Dao động 6 triệu – 12 triệu đồng
- Ca sĩ từ 2tr – 15 triệu đồng, trung bình tùy theo sao
- Nhóm nhạc: từ 8tr – 18 triệu đồng, tùy theo nhóm sao
- Nhóm múa: 7tr – 20tr
- Xiếc – ảo thuật: 4tr – 7tr
- Hình nhân tượng 3tr – 4tr
- Ban nhạc Acoustic, flamenco, latin từ 8tr – 14tr
- PG – model: 600k – 1200k
Chi phí 6: Chi phí về nghi thức lễ động thổ hay còn gọi “Key Moment”
Có thể nói Nghi thức lễ động thổ là một điểm nhấn vô cùng quan trọng. Tuy nhiên về tên gọi thì giống nhau nhưng cách thực hiện nghi thức thì rất đa dạng và phong phú. Palamun Event chia sẻ thêm cùng quý doanh nghiệp về khoản ngân sách dành cho chi phí này:
- Theo cách truyền thống: Xúc cát,… : Giá dao động từ: 2.5tr – 4tr
- Theo cách công nghệ – hiện đại: Hiệu ứng màn hình led + âm thanh + ánh sáng + khói. Và chạm tay lên một biểu tượng sau nó hiện lên mô hình nhà máy. Và thông điệp của chương trình, chạm tay vào quả cầu xoay + hiệu ứng âm thanh… Giá dao động từ:10tr – 25tr (tùy thep production và visual)
*Lưu ý các con số may mắn cho nghi thức lễ khởi công – lễ động thổ thường được người ta lựa chọn số lẻ (Number lucky: 3-5-7-8-9-11…)
Chi phí 7: Chi phí phát sinh khác (dự trù kinh phí)
Ngoài các chi phí chi tiết mà Palamun Event chia sẻ trên, thì doanh nghiệp bạn cần phải có một khoản dự trù. Dao động thông thường từ 5%-10%. Các hoạch định cơ bản từng bước này sẽ giúp cho quý công ty dự trù ngân sách. Và kiểm soát được tất cả mọi hoạt động trong khâu tổ chức. Ước lượng trước được mỗi khâu cần những vật dụng gì. Và cần chi tiêu bao nhiêu tiền hoặc cách tiết kiệm hiệu quả để trình ban giám đốc.
Các chia sẻ trên của ekip Palamun Event hy vọng phần nào sẽ giúp cho công ty của bạn có được thông tin tổng thể. Về cách lập tài chính chi phí tổ chức động thổ một cách chi tiết. Hy vọng doanh nghiệp bạn nên cân nhắc nguồn tài chính cho phép. Để quyết định sử dụng thêm những dịch vụ nào. Cách lên chi phí ngân sách tổ chức lễ động thổ hợp lý thì chương trình sẽ được chuẩn bị chu đáo tiết kiệm. Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức lễ động thổ cho doanh nghiệp với chi phí tốt và thấp nhất hãy liên hệ ngay đến Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event để được chúng tôi tư vấn nhé!
