Lễ động thổ cần những gì – câu hỏi then chốt đối với cả chủ doanh nghiệp lẫn đơn vị tổ chức sự kiện khi chuẩn bị cho buổi lễ. Nếu phải liệt kê ra, chắc chắn sẽ có không ít hạng mục cần chuẩn bị. Từ cơ sở vật chất cho đến nhân lực. Trong đó, quan trọng nhất là bản kế hoạch động thổ cần phải xây dựng chặt chẽ ngay từ đầu. Vậy còn hiệu ứng truyền thông cho buổi lễ bạn đã xem xét đến hay chưa?
Trong bài viết dưới đây, Công ty Palamun Event xin đề cập đến những cách gia tăng hiệu quả truyền thông cho lễ động thổ. Mời bạn đọc tham khảo!
Contents
Tổ chức lễ động thổ cần những gì để bứt phá và thành công?
Đối với câu hỏi lễ động thổ cần những gì, người ta thường nghĩ ngay đến mục đích tổ chức lễ trước tiên. Ngày nay, đa số các lễ động thổ lớn đều nhằm 2 mục đích cơ bản. Một là khuếch trương danh tiếng cho doanh nghiệp và tạo đà phát triển kinh doanh lâu dài. Hai là truyền thống văn hóa tâm linh, mang đến sự bình an và tin cậy, thúc đẩy mọi hoạt động xây dựng và vận hành tiến triển thuận lợi.
Tuy nhiên, để buổi lễ thực sự bứt phá và tạo được hiệu ứng tốt như mong đợi, còn nhiều thứ phải cân nhắc hơn nữa. Theo Palamun Event, sự chuẩn bị buộc phải bám sát 2 yếu tố chính:
Kế hoạch bài bản
Giải đáp cho câu hỏi lễ động thổ cần những gì cũng là một phần trong bản kế hoạch. Chuyên gia tổ chức sự kiện khuyên bạn nên lập danh sách những yêu cầu căn bản đối với buổi lễ. Cụ thể như sau:
- Xin giấy phép tổ chức lễ động thổ từ cơ quan chức năng;
- Lập danh sách khách mời và nhân sự;
- Thống kê các đầu việc cần làm;
- Dự trù ngân sách;
- Xây dựng kịch bản và định lượng thời gian cho các hạng mục;
- Trang bị công cụ;
- Tổng duyệt.
Quá trình chuẩn bị chắc chắn sẽ mất thời gian nhiều hơn bạn tưởng. Chưa kể các trường hợp bất khả kháng khiến cho tiến độ trở nên trì trệ hơn. Để không lạc lối, hãy liên hệ ngay đến đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, có kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và nhận hỗ trợ kịp lúc.
Đội ngũ nhân sự và trang thiết bị
Lễ động thổ cần những gì để thành công – chắc chắn không thể thiếu một đội ngũ chuyên nghiệp. Về cơ bản, khoản nhân sự và trang thiết bị đều nằm trong kế hoạch. Nhưng đây lại được xem là chủ thể thực thi sự kiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra bám sát các yêu cầu đặt ra.
Trong trường hợp tổ chức/doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và chi phí, hãy tìm đến các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói. Tại đây, bạn sẽ được hỗ trợ tận tình. Không chỉ đề xuất chi tiết hướng đi qua proposal, mà còn mang đến cả một đội ngũ chất lượng, có kinh nghiệm chuyên môn và lòng nhiệt thành, hăng hái, sẵn sàng xử lý mọi vấn đề bất cập.
>>> Xem thêm: Lễ động thổ là gì? Các thành phần quan trọng của buổi lễ
Lễ động thổ cần những gì để đạt hiệu quả truyền thông tốt nhất?
Lễ động thổ cần những gì cho mục đích quảng bá thương hiệu – không thể bỏ qua yếu tố truyền thông sự kiện. Truyền thông là phương tiện đưa tên tuổi doanh nghiệp, cũng như thông điệp sự kiện lan tỏa và đến gần hơn với khách hàng. Trong thời đại mà công nghệ 4.0 có sự bùng nổ mạnh mẽ như hiện nay, truyền thông đóng vai trò ngày càng quan trọng. Không chỉ riêng với lĩnh vực kinh doanh. Bắt buộc bạn phải có am hiểu nhất định và khai thác tốt phương tiện này. Nếu không, mọi hoạt động sẽ khó tiến triển, thậm chí thụt lùi và bị đối thủ vượt mặt.
Theo đánh giá của chuyên gia, truyền thông mang lợi ích vượt trội về các mặt:
- Truyền thông xây dựng nội dung đa dạng, từ text, video, image,… giúp tiếp cận đông đảo khách hàng;
- Điều hướng hành vi của khách hàng bằng cách chia sẻ, cập nhật thông tin thường xuyên, tạo dựng lòng tin vững chắc;
- Nhận phản hồi của khách hàng để điều chỉnh và hoàn thiện những mặt thiếu sót.
Cụ thể hơn, khi làm lễ động thổ, truyền thông đến từ nhiều cách khác nhau và không khó để thực hiện:
Thông báo về sự kiện qua các kênh
Hiện nay, bạn có thể dễ dàng bắt gặp các banner thông báo lễ động thổ các dự án lớn, đơn cử là bất động sản trên khắp các phương tiện internet, thậm chí chạy ads. Khi mọi thứ đã được số hóa, việc truyền thông lễ động thổ cần những gì đã không còn là nỗi lo. Tùy theo dạng thông tin mà bạn muốn truyền tải, bạn có thể lựa chọn kênh phù hợp. Ví dụ:
- Facebook: kênh truyền thông phổ biến nhất, có lượt truy cập vô cùng lớn, tìm kiếm khách hàng bằng cách lập fanpage luôn là sự lựa chọn hàng đầu;
- Google: xây dựng một website hoặc landing page chuẩn SEO từ nội dung đến hình ảnh cũng tạo ấn tượng tích cực với mọi người;
- Youtube: cung cấp hình ảnh trực quan, sống động về dịch vụ, sản phẩm tại doanh nghiệp, cũng như quá trình xây dựng công trình;
- Email marketing: chuyên áp dụng với khách hàng thân thiết, tuy nhiên cần cân nhắc tần suất gửi email;
- Zalo: đang là kênh truyền thông đầy hứa hẹn khi tiếp cận đúng khách hàng mục tiêu, không thừa thãi và lãng phí;
- TVC: hiện có nhiều người sử dụng internet, nhưng lượng người xem TV vẫn ở mức ổn định. Kênh này được đánh giá có nhiều sức hút với hiệu quả cực cao, đặc biêt nếu đi ở những đài truyền hình lớn. Kéo theo đó, nội dung TVC phải thật chất lượng.
PR sự kiện bằng báo giấy/báo điện tử
PR thương hiệu qua báo giấy hoặc báo điện tử là cách thức truyền thông phổ biến và được đánh giá cao về hiệu quả mang lại. Theo đó, tên tuổi thương hiệu được phủ sóng rộng rãi hơn, cũng như đưa thông tin đến đông đảo khách hàng tiềm năng chỉ trong thời gian ngắn. Hơn thế, đây cũng là cách tăng độ uy tín của thương hiệu.
PR – Booking là 2 hoạt động diễn ra song song. Có thể nói, bất cứ doanh nghiệp nào cũng đều có thể thực hiện được. Tuy nhiên, nếu nói đến chuyện thành công thì buộc doanh nghiệp phải có chiến lược rõ ràng. Cụ thể, cần có media plan với các kênh báo điện tử, đầu báo giấy cần đi, vị trí hiển thị, số lượng bài, thời gian đi bài,… Có thể kết hợp seeding qua các kênh MXH, backlink qua các diễn đàn hoặc chạy banner, chạy ads,… Qua media plan, bạn có thể tính toán được ngân sách cho việc PR.
Đối với lễ động thổ dự án bất động sản, các đầu báo thường gặp là batdongsan.com.vn, cafeland, cafef, Vneconomy,… Hoặc các tờ báo địa phương, báo Pháp luật, Dân trí, Thanh niên, Tuổi trẻ,…
Để có thể xây dựng chiến dịch PR báo chí thành công, bạn không chỉ phải hiểu rõ lễ động thổ cần những gì trong hiện tại, mà còn phải có tầm nhìn xa, đánh giá được hiệu quả trong tương quan lâu dài.
>>> Xem thêm: Các yếu tố làm nên thành công cho lễ động thổ dự án bất động sản
Viết thông cáo báo chí
Viết thông cáo báo chí lễ động thổ thường được tiến hành sau khi sự kiện đã kết thúc. Bản thông cáo sử dụng thuần ngôn ngữ báo chí và đề cập thông tin một cách trực tiếp nhất, theo bố cục rõ ràng, chặt chẽ. Tuy nhiên phải với điều kiện đó là sự kiện có quy mô lớn. Xem chi tiết về cách thực hiện thông cáo báo chí cho lễ động thổ tại bài viết: Khi nào nên làm thông cáo báo chí lễ động thổ?
Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event là một tên tuổi lớn trong ngành sự kiện với hơn 12 năm hoạt động. Chúng tôi đã vinh dự hợp tác với nhiều cá nhân, đơn vị trong và ngoài nước tạo ra những chương trình đặc sắc, hấp dẫn, để lại dấu ấn khó quên với khách mời. Trong đó, lễ động thổ là một trong những thế mạnh của chúng tôi, luôn đảm bảo chiều sâu ý nghĩa tâm linh, cũng như mang đến hiệu quả truyền thông mạnh mẽ. Chúng tôi luôn hân hạnh giải đáp mọi thắc mắc của bạn về lễ động thổ cần những gì và cách chuẩn bị cho một sự kiện thành công trọn vẹn.
Hãy liên hệ ngay hotline: 08 66 48 11 15 (gặp Mr. Don) hoặc 09 06 41 25 68 (gặp Mr. Thu Trần) để nhận tư vấn và báo giá cụ thể nhất!
