Chọn mặt bằng nằm trong giai đoạn chuẩn bị tổ chức lễ động thổ công trình. Đây là một trong những điều kiện tiêu chuẩn bắt buộc phải có đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch. Công ty Palamun Event xin thông tin đến bạn chi tiết hơn về vấn đề này. Mong rằng sẽ hỗ trợ tốt nhất cho bạn trong quá trình khảo sát và chuẩn bị mặt bằng làm lễ động thổ!
Contents
Tiêu chuẩn chung khi khảo sát mặt bằng làm lễ động thổ công trình
Mọi sự chuẩn bị cho lễ động thổ công trình ra sao cũng đủ nói lên tâm huyết và kỳ vọng của chủ đầu tư đối với công trình đó. Hơn thế, buổi lễ không chỉ là lời thông báo về một công trình sắp sửa triển khai xây dựng, mà còn là tiền đề quan trọng tạo sự bứt phá cho chủ đầu tư trong việc kinh doanh lâu dài.
Theo đó, mặt bằng tổ chức lễ động thổ là điều căn bản nhất mà bạn phải chuẩn bị trước tiên. Mới nghe qua có vẻ đơn giản, nhưng kỳ thực, đó không phải là việc bạn chọn một khu vực để setup sự kiện, mà kèm theo đó còn nhiều vấn đề đáng lưu ý.
Về hình thức
Lễ động thổ công trình là một sự kiện ngoài trời đặc thù. Không giống với các chương trình như YEP, lễ ra mắt sản phẩm, họp báo,… đều chỉ cần lựa chọn một nhà hàng, khách sạn hay trung tâm hội nghị phù hợp là yên tâm về khoản địa điểm tổ chức. Lễ động thổ, cũng giống như lễ khởi công bắt buộc bạn phải cân nhắc kỹ khi lựa chọn mặt bằng.
Palamun Event xin dẫn ra các yếu tố cơ bản như sau:
- Diện tích mặt bằng: ước lượng diện tích mặt bằng tổ chức tương ứng với sức chứa cho lượng khách mời đã xác định;
- Yếu tố thời tiết: cân đối với thời gian tổ chức và tăng cường các biện pháp an toàn để chương trình không bị ảnh hưởng với các tác động ngoại cảnh;
- Vị trí: đảm bảo thuận tiện cho khách mời di chuyển vào khu vực tổ chức;
- Bề mặt: dọn sạch rác, các chất thải, đồng thời phải đảm bảo mặt bằng có bề mặt bằng phẳng, không gồ ghề, lầy lội. Nếu gặp phải những trường hợp này, cần có biện pháp xử lý triệt để.
>>> Xem thêm: Kế hoạch lễ khởi công dự án có vai trò như thế nào?
Về ý nghĩa
Mọi lễ động thổ công trình đều mang ý nghĩa lớn, không chỉ thiết thực trên phương diện kinh doanh, quảng bá thương hiệu, mà còn có đóng góp nhất định cho cộng đồng, phục vụ một mục đích nào đó. Ví dụ, các dự án bất động sản là nơi để người dân an cư, các công trình cầu đường hỗ trợ đi lại thuận tiện, các công trình chùa chiền miếu mạo phục vụ văn hóa tín ngưỡng,…
Đa số chủ đầu tư sẽ thuê địa điểm ngoài với điều kiện nơi đó đáp ứng các tiêu chuẩn để tổ chức một buổi lễ thành công trọn vẹn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lấy nơi xây dựng để làm lễ động thổ. Khác với lễ khởi công là sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ thợ sẽ tiến hành thi công những bước đầu. Do đó, khu vực tổ chức lễ và khu vực thi công phải cách xa nhau để đảm bảo tính an toàn. Tuy nhiên, đối với lễ động thổ thì khu đất chưa được tác động nhiều. Bạn chỉ cần quan tâm đến yếu tố thời tiết như gió, mưa là đủ.
Ngoài ra, xét đến tính phong thủy khi chọn vị trí cũng rất quan trọng. Theo quan niệm phương Đông, phong thủy gắn với sự hòa hợp tự nhiên, đem lại nhiều điều may và thịnh vượng. Thông thường sẽ xét đến tuổi tác và bản mệnh của chủ đầu tư, sau đó mới chọn hướng phù hợp. Trong các trường hợp bất khả năng như năm xây dựng không hợp tuổi thì phải nhờ đến thầy cúng tư vấn và hóa giải.
Các vấn đề cần cân nhắc khi khảo sát mặt bằng làm lễ động thổ công trình
Mặt bằng làm lễ động thổ công trình về cơ bản vẫn là mảnh đất trống. Điều quan trọng mà bạn nên làm đó là “hô biến” mảnh đất ấy trở nên tràn ngập màu sắc, đáp ứng đúng tinh thần sự kiện. Có được điều này, bạn nên đặt mình vào vị trí của khách mời trước nhất.
Phân chia khu vực
Là việc cần phải tiến hành ngay sau khi chọn được mặt bằng. Tùy tính chất lễ động thổ công trình lớn hay nhỏ, kinh doanh hay không kinh doanh,… Các khu vực tại buổi lễ thường sẽ bám sát vào nội dung chương trình. Nhưng bắt buộc phải có:
- Cổng chào;
- Bãi xe;
- Lễ tân;
- Sân khấu;
- Khu vực động thổ;
- Bàn ghế cho đại biểu và nhân viên;…
Mỗi khu vực cũng nên cân nhắc vừa đủ, tránh tình trạng quá rộng hoặc quá hẹp. Tốt nhất là nên xác định cụ thể số lượng khách mời ngay từ đầu để tiện bố trí khu vực phù hợp.
>>> Xem thêm: [VŨNG TÀU] Dịch vụ tư vấn tổ chức lễ động thổ tại vũng tàu đáng tin cậy
Trang trí lễ động thổ công trình theo khu vực
Lễ động thổ công trình dù tổ chức với quy mô nào cũng đều không thể thiếu phần trang trí. Đó chính là bộ mặt của sự kiện và còn là phương tiện gây ấn tượng và giữ chân khách mời. Để đạt được hiệu quả cao nhất về phần nhìn, cần chọn ra chủ đề phù hợp.
Nhìn chung, các hạng mục trang trí chiếm phần lớn thời gian của bạn. Trên hết, mọi hạng mục đều được dựng ngoài trời, nên phải tính toán rất nhiều đến độ an toàn và kiên cố. Ví dụ như nhà bạt, cổng chào, sân khấu,… Cần phải có thiết bị chuyên dụng đảm bảo gia cố chắc chắn, cũng như tránh để các hạng mục trang trí ảnh hưởng quá lớn đến mặt bằng. Nhất là khi chọn mặt bằng tổ chức ngay trên phần đất xây dựng.
Nếu bạn đang băn khoăn về các vấn đề khi tổ chức lễ động thổ, liên hệ ngay đến Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event. Chúng tôi tự hào có hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành, luôn sẵn sàng đưa ra những giải pháp tối ưu, giúp bạn khắc phục mọi khó khăn và đem đến thành công cho sự kiện. Đặc biệt, phải kể đến sự hỗ trợ đắc lực của đội ngũ nhân viên trẻ trung, chuyên nghiệp cùng hệ thống trang thiết bị tối tân.
Hãy liên hệ ngay hotline: 08 66 48 11 15 (gặp Mr. Don) hoặc 09 06 41 25 68 (gặp Mr. Thu Trần) để nhận tư vấn và báo giá cụ thể nhất!