Thông cáo báo chí lễ động thổ được xem là một trong những chiến lược PR hiệu quả cho dự án mà không tốn kém nhiều chi phí, lại có sức lan tỏa vô cùng lớn cho tên tuổi thương hiệu. Đây cũng là một trong những hạng mục đáng lưu tâm khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện này. Kèm theo đó là những yêu cầu khắt khe về quy cách thực hiện hay thời điểm thực hiện. Cùng Công ty Palamun Event theo dõi bài viết dưới đây để có ý tưởng tốt nhất nhé!
Contents
Đặc điểm của thông cáo báo chí lễ động thổ
Nhắc đến lễ động thổ dự án, người ta sẽ hình dung ra ngay một công trình lớn, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đến việc làm ăn kinh doanh và phát triển đường dài của một tập thể. Tại buổi lễ sẽ có sự xuất hiện của nhiều thành phần quan trọng. Đó là chủ đầu tư dự án, các đối tác, đại diện chính quyền địa phương, các cơ quan, đoàn thể, giới truyền thông và cả khách hàng.
Việc để lại ấn tượng tốt với khách mời tham dự thông qua buổi lễ rất được xem trọng. Bởi buổi lễ không chỉ là lời báo cáo, khẩn cầu thần linh theo truyền thống, mà còn ý nghĩa cộng đồng, lan tỏa thương hiệu đến muôn nơi. Trong đó, sự thành tâm quan trọng hơn bao giờ hết. Nó biểu hiện qua nhiều yếu tố, từ cách setup cơ sở vật chất trang thiết bị, điều động nhân sự nhịp nhàng, kịch bản chỉn chu và các tiết mục hấp dẫn. Trong đó, không thể thiếu thông cáo báo chí lễ động thổ.
Cụ thể, thông cáo báo chí có các đặc điểm như sau:
Về cấu trúc
Thông cáo báo chí lễ động thổ có cấu trúc cơ bản bao gồm:
-
- Tiêu đề: thông cáo báo chí nói về sự kiện gì, của đơn vị nào,…;
- Ngày ban hành: thể hiện tính xác thực và minh bạch của sự kiện;
- Thông tin liên hệ: bao gồm họ tên, email, số điện thoại của người đại diện;
- Địa điểm: chủ yếu là nơi tổ chức lễ động thổ;
- Tóm tắt ý chính: giới thiệu về sự kiện, ngày tổ chức, thông tin ngắn gọn về dự án, dự án hướng đến những đối tượng nào, mục đích, ý nghĩa của dự án,…;
- Triển khai từng đoạn: bao gồm đoạn đầu nêu vấn đề chính. Đoạn tiếp theo trình bày thông tin chi tiết và có trích dẫn. Đoạn sau cùng đưa ra thông tin bổ sung mà người đọc cần biết.
- Bản mẫu.
Nội dung thông cáo báo chí lễ động thổ
Trong nhiều ngành, thông cáo báo chí là công cụ thu hút giới truyền thông. Thông cáo báo chí lễ động thổ cũng vậy. Nhất là với những dự án lớn thuộc về kinh doanh bất động sản hoặc công trình cầu đường, phúc lợi xã hội. Mục đích chính là để công chúng được biết nhiều hơn về dự án. Kể cả giới truyền thông lẫn khách hàng (nếu dự án nằm trong mục đích kinh doanh, mua bán).
Để gây ấn tượng với cộng đồng và thúc đẩy những hiệu quả lâu dài, nội dung thông cáo báo chí phải rõ ràng, xác thực, trình bày theo đúng văn phong báo chí. Cụ thể, phải trả lời được 6 câu hỏi, lần lượt là 5W1H. Trong đó:
- Who – Ai: giới thiệu chủ đầu tư dự án – đơn vị đứng ra tổ chức buổi động thổ;
- What – Cái gì: những thông tin, hoạt động diễn ra tại buổi lễ, cũng như của doanh nghiệp nói chung muốn công chúng biết đến;
- Where – Ở đâu: chỉ ra địa điểm tổ chức buổi lễ;
- When – Khi nào: thời gian sự kiện diễn ra;
- How – Như thế nào: tóm tắt những thông tin cốt yếu của sự kiện.
>>> Xem thêm: Vai trò của thông cáo báo chí lễ khởi công đối với sự kiện
Khi nào nên chuẩn bị thông cáo báo chí lễ động thổ?
Lễ động thổ của một công trình là một sự kiện lớn. Chính vì thế, việc gửi thông cáo báo chí là điều tất yếu. Tất nhiên sẽ loại trừ động thổ cho nhà ở thông thường. Theo đó, thông cáo báo chí phải dành cho những sự kiện tầm cỡ, có mức độ ảnh hưởng lớn. Ví dụ liên quan đến các thành tựu hoặc công bố sản phẩm, dịch vụ trong kinh doanh.
>>> Xem thêm: Lễ động thổ là gì? Các thành phần quan trọng của buổi lễ
Lưu ý khi chuẩn bị thông cáo báo chí lễ động thổ
Thông cáo báo chí lễ động thổ tối kỵ với sự chuẩn bị sơ sài, bừa bãi. Vì đối tượng hướng đến vô cùng rộng. Bên cạnh đó, toàn bộ văn bản cũng còn là hình ảnh đại diện cho doanh nghiệp. Cộng đồng sẽ nhìn vào đó đánh giá mức độ chuyên nghiệp và tin cậy của doanh nghiệp, khách hàng cũng sẽ dựa vào đó để cân nhắc có nên hợp tác hay không.
Chính vì vậy, khi viết thông cáo báo chí cho sự kiện này, Palamun Event khuyên bạn nên lưu ý một số điểm:
Chọn lọc thông tin kỹ lưỡng
Trước tốc độ phát triển mạnh mẽ của công nghệ 4.0 cùng sự hoạt động sôi nổi của các doanh nghiệp, tổ chức, mỗi ngày có hàng trăm thông cáo báo chí được gửi đi. Làm thế nào để thông cáo báo chí lễ động thổ của bạn thu hút sự chú ý và níu chân người đọc đến dòng cuối cùng luôn là vấn đề nan giải.
Điều bắt buộc trước nhất, đó chính là việc chọn lọc thông tin. Không phải cứ điều gì cũng nhồi nhét. Như vậy dễ khiến bản thông cáo trở nên hỗn độn và người đọc không thể nắm bắt thông tin cần thiết. Phương pháp hiệu quả đó là đặt bản thân vào đối tượng tiếp nhận. Cụ thể, ngay ở phần mở đầu, hãy đi thẳng vào trọng tâm. Phải làm sao cho thật hấp dẫn và lôi cuốn. Đặc biệt, nội dung phải chọn được điểm “key” để tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh mẽ nhất khiến mọi người tò mò và dõi theo câu chuyện.
Cung cấp thông tin dưới nhiều hình thức
Thời thế đã đổi thay và thông cáo báo chí lễ động thổ không thể chỉ bó buộc vào quy củ. Nếu trước đây, thông cáo báo chí chỉ đi báo giấy, nay với sự phát triển của công nghệ, việc truyền tải thông tin không đơn thuần chỉ là con chữ. Kèm theo đó là hình ảnh, video, graphic với mục đích thu hút tương tác mạnh mẽ.
>>> Xem thêm: 4 bước xây dựng kịch bản lễ động thổ chuyên nghiệp, ấn tượng
Chọn thời điểm gửi thích hợp
Thông cáo báo chí lễ động thổ sẽ được gửi đi đến các báo đài, truyền hình dưới dạng báo giấy, báo điện tử, tin tức, phát thanh,… Nhưng gửi đi vào giờ nào mới là quan trọng, sao cho tối ưu sự theo dõi và quan tâm của cộng đồng.
Theo các chuyên gia, thông cáo báo chí thường được công bố vào lúc 9h, nếu không phải gửi để sửa chữa. Thời điểm lý tưởng sẽ rơi vào 8-9h sáng ngày thứ Hai và 9-10h sáng ngày thứ Ba. Nếu bạn gửi đến một cơ quan khác, lưu ý hãy gửi sau 9h vài phút.
Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event có kinh nghiệm hơn 12 năm trong ngành và đã từng thực hiện cho nhiều loại sự kiện lớn nhỏ. Chúng tôi có thế mạnh với việc lập kế hoạch chặt chẽ, dự trù ngân sách hợp lý, cùng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và hệ thống trang thiết bị hiện đại. Nếu có nhu cầu tổ chức event, hãy liên hệ với chúng tôi tại các hotline: 08 66 48 11 15 (gặp Mr. Don) hoặc 09 06 41 25 68 (gặp Mr. Thu Trần). Chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ!
