Những sai sót cần tránh khi làm lễ động thổ công trình

240 lượt xem

Các doanh nghiệp ngày nay rất thường xuyên Làm lễ động thổ dự án, vì họ rất hiểu rõ rằng đây cũng là cơ hội để công ty tạo dấu ấn về thương hiệu của mình. Với việc đầu tư vào lễ động thổ, công ty có thể tạo ra ấn tượng tích cực cho khách hàng và đối tác. Tuy nhiên trong công tác chuẩn bị luôn sẽ có những rủi ro nhất định và những sai sót luôn có thể xảy ra, Palamun mời bạn đọc xem qua bài viết sau đây

làm lễ động thổ
Tổ chức lễ động thổ công ty có thể tạo ra ấn tượng tích cực cho khách hàng (Nguồn: Palamun Event)

Dưới đây là một số sai sót cần tránh khi tổ chức lễ động thổ dự án:

Vấn đề về khách mời tham dự

Một trong những thiếu sót mà tổ chức lễ động thổ thường gặp là vấn đề khách mời. Bởi khách mời của sự kiện này thường là đối tác, khách hàng, những người có ảnh hưởng đặc biệt đối với dự án. Do đó, quý công ty cần phải đặc biệt chú ý.

Đầu tiên là lên danh sách khách mời, tránh thiếu sót bất kỳ khách mời nào. Tiếp theo, quý công ty sẽ gửi thiệp mời trước ít nhất 2 tuần để họ sắp xếp công việc cá nhân của mình để sắp xếp thời gian đến dự sự kiện của mình. Trong quy trình tổ chức lễ động thổ tuyệt đối không gửi thiệp sát ngày vì họ sẽ không kịp đến dự và ảnh hưởng đến quan hệ đôi bên.

Đồng thời, việc truyền thông lễ động thổ cũng sẽ bị ảnh hưởng. Ngoài ra, quý công ty nên chuẩn bị phương tiện đưa đón khách mời. Vì địa điểm tổ chức lễ thường xa khu trung tâm. Thế nên, việc đưa đón sẽ giúp đảm bảo về số lượng tham dự, mối quan hệ của quý công ty với các bên đối tác, khách hàng cũng được thắt chặt bền lâu hơn nhờ sự chu đáo kỹ càng của chủ đầu tư.

làm lễ động thổ
Thiệp mời lễ động thổ quý công ty nên gửi thiệp mời trước ít nhất 2 tuần để họ sắp xếp công việc cá nhân của mình (Nguồn: Palamun Event)

Không lên kế hoạch làm lễ động thổ cụ thể

Việc không có kế hoạch rõ ràng và chi tiết trước khi tổ chức lễ động thổ dự án có thể dẫn đến nhiều sai sót và trục trặc. Do đó, cần lên kế hoạch kỹ càng trước khi doanh nghiệp Làm lễ động thổ, bao gồm các hoạt động cụ thể và thời gian hoàn thành. Phân chia nhân sự phụ trách, phòng ban, vai trò của từng bộ phận, deadline bắt đầu và hoàn thành dự kiến và các rủi ro thường gặp phải và không có kịch bản lễ động thổ chỉnh chu

làm lễ động thổ
Không có kế hoạch rõ ràng và chi tiết trước khi tổ chức lễ động thổ sẽ làm cho sự kiện không đươc chỉnh chu (Nguồn: Internet)

Không cập nhật thông tin về sự kiện

Không cập nhật thông tin về lễ động thổ công trình đúng thời gian và đầy đủ có thể làm cho các khách hàng, đối tác và nhân viên không được thông tin đầy đủ về sự kiện. Như vậy sẽ làm cho người tham dự không biết được tiến độ xây dựng của dự án là bao lâu, thời gian hoàn thành, vốn đầu tư, ngân sách, hình ảnh công trình, quy mô công trình…

Thiếu ngân sách làm lễ động thổ

Thiếu ngân sách hoặc không tính toán ngân sách đầy đủ để chuẩn bị cho lễ động thổ nhà ở, công trình có thể dẫn đến việc thiếu trang thiết bị, dụng cụ, thiết bị và sự chuẩn bị không đầy đủ. Điều này sẽ làm cho khách mời tham dự đánh giá kém về chuyên môn và không chu đáo của đầu tư, điều này sẽ làm giảm uy tín và mức độ tin cậy trong mắt đối tác, khách hàng tiềm năng trong tương lai của doanh nghiệp.

làm lễ động thổ
Thiếu ngân sách hoặc không tính toán ngân sách sẽ làm cho sự kiện không được đầy đủ (Nguồn: Palamun Event)

Không chuẩn bị trang phục

Trang phục cho các nhân viên và đại diện của công ty trong buổi lễ động thổ công trình rất quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thương hiệu của công ty. Việc không chuẩn bị trang phục phù hợp có thể gây ấn tượng xấu cho các khách hàng, đối tác và nhân viên.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Trang phục cho các nhân viên và đại diện của công ty sẽ là cơ hội vàng để PR thương hiệu (Nguồn: Internet)

Không đảm bảo an toàn

Lễ động thổ dự án có thể có nhiều nguy hiểm đối với nhân viên và khách hàng, nên cần đảm bảo an toàn tối đa. Cần chuẩn bị các biện pháp bảo vệ như: giữ khoảng cách an toàn, đeo đồ bảo hộ, cấm tiếp cận vùng nguy hiểm, v.v…

Không có kế hoạch phát triển sau sự kiện

Sau sự kiện, nên có kế hoạch phát triển để tiếp tục nâng cao giá trị của dự án và tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh mới. Không có kế hoạch này có thể khiến công ty bị tụt lại so với đối thủ cạnh tranh và thương trường.

Lựa chọn Công ty sự kiện chuyên nghiệp để làm lễ động thổ chỉn chu, chuyên nghiệp

Đối với các sự kiện quan trọng, hầu hết các doanh nghiệp sẽ chọn công ty tổ chức chuyên nghiệp và có quy trình tổ chức lễ động thổ bài bản. Nhằm đảm bảo buổi lễ sẽ diễn ra suôn sẻ như mong muốn. Để tránh những sai sót, quý khách cần tìm hiểu và lựa chọn những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín như Palamun Event. Họ sẽ là những người có kinh nghiệm và chuyên môn cao. Nhờ đó, lễ động thổ của quý công ty sẽ dễ dàng đạt như kỳ vọng mong muốn và hiệu quả thành công của chương trình cao.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Một trong buổi lễ động thổ được tổ chức thành công chuyên nghiệp từ đội ngũ Palamun (Nguồn: Palamun Event)

Tham khảo thêm các sự kiện động thổ do chúng tôi thực hiện gần đây:

Động Thổ Dự Án Nhà Ở Xã Hội MR1 – Dự Án Ý Nghĩa Tại Q7 TPHCM

Lễ khởi công nâng cấp TTYT huyện Dầu Tiếng

Lễ Động Thổ Nhà Máy Công Ty FUMAO Việt Nam Thành Công Rực Rỡ

Lễ Động thổ Dự Án Chuẩn Quốc Tế JD Property Logistics Park

 

Phía trên là những thiếu sót doanh nghiệp cần tránh khi Làm lễ động thổ. Hy vọng với những thông tin trên, doanh nghiệp sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất cho một buổi lễ thành công của mình trong thời gian sắp tới. Quý doanh nghiệp có nhu cầu cần tư vấn cho buổi lễ động thổ nhà ở, dự án, vui lòng liên hệ ngay đến Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event theo số Hotline 08 66 48 11 15 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về quy trình tổ chức nhé!