5 mẫu thư mời hội nghị khách hàng trang trọng, hiện đại

309 lượt xem

Hội nghị khách hàng là chương trình thường niên, mang tính kết nối trực tiếp, thể hiện sự gắn bó giữa khách hàng với doanh nghiệp. Vì thế, việc có được những bức thư mời hội nghị khách hàng ấn tượng, độc đáo là yếu tố quan trọng đầu tiên thu hút sự chú ý của khách mời. Hiểu được điều ấy, Palamun Event sẽ chia sẻ ngay tới bạn 5 mẫu thư mời hiện đại, sang trọng, mới mẻ nhất hiện nay. Tham khảo ngay để bỏ túi cho mình những lựa chọn cực hay dưới đây nhé!

Thư mời hội nghị khách hàng
Có những thư mời ấn tượng, độc đáo, chỉn chu góp phần làm tăng sự thành công cho sự kiện (Ảnh: Palamun Event)

Những lưu ý quan trọng khi lên thiết kế thư mời hội nghị khách hàng

Một mẫu thư mời hội nghị khách hàng chỉn chu, độc đáo chắc chắn sẽ giúp khách hàng ấn tượng hơn với thương hiệu của mình. Để có được điều đó, chắc chắn bạn không nên bỏ qua những lưu ý quan trọng dưới đây:

  • Sự ngắn gọn, súc tích: thư mời không nên quá dài dòng và lan man, chỉ cần đầy đủ những thông tin, thông điệp chính mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Nếu dài quá sẽ khiến khách hàng lười đọc, và lười chú ý;
  • Màu sắc, bố cục đẹp mắt: với bố cục đầy đủ, đẹp mắt, dễ nhìn, không chỉ giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt được nội dung mà còn gây ấn tượng hơn đối với khách hàng. Ngoài ra, nên lựa chọn những loại màu sắc phù hợp đúng với chủ đề sự kiện của công ty;
  • Lựa chọn lối viết phù hợp: trước khi lên thiết kế thư mời hội nghị khách hàng bạn cần xác định rõ đối tượng khách mời là ai, từ đó sử dụng ngôn từ đúng đắn, không nên sử dụng giọng văn quá tình cảm và cũng không nên dùng giọng văn ra lệnh. Giọng văn trung tính để đảm bảo tính khách quan nhất có thể;
  • Thư mời kết hợp với kịch bản: một chiếc thư mời đầy đủ nên đi kèm với kịch bản để khách hàng có thể nắm bắt được những khung giờ, hoạt động cụ thể của sự kiện;
  • Kiểm tra lại bản thiết kế: khi đã thiết kế xong bạn cần kiểm tra cẩn thận, tránh những sai sót không đáng có như mắc lỗi sai chính tả, tránh gây ảnh hưởng tới khách hàng.
Thư mời hội nghị khách hàng
Bỏ túi những lưu ý quan trọng để có được những mẫu thiệp mời chỉn chu, hoàn hảo nhất (Ảnh: Internet)

>>> Xem thêm: Gợi ý các bước tổ chức hội nghị khách hàng chi tiết và chuyên nghiệp

Gợi ý 5 mẫu thư mời hiện đại, sang trọng

Không để các bạn chờ lâu, dưới đây là 5 gợi ý mẫu thư mời hội nghị khách hàng hiện đại, sang trọng và dễ thu hút khách hàng nhất. Bạn hãy tham khảo để cùng lựa chọn cho doanh nghiệp mình mẫu sản phẩm ưng ý nhé!

Mẫu thư mời theo concept của hội nghị

Hầu hết những doanh nghiệp hiện nay đều có xu hướng tổ chức chương trình hội nghị khách hàng theo một concept nhất định. Khi đó, thì tất cả các hạng mục của chương trình bao giồm từ backdrop cho tới poster, thư mời,…đều phải thiết kế theo concept nhất định.

Khi doanh nghiệp bạn thiết kế thư mời theo cách này sẽ dễ dàng truyền tải những thông điệp, và gợi lên ấn tượng khó quên cho khách mời.

Thư mời hội nghị khách hàng
Thiết kế thư mời theo concept “Đêm kiệt tác” của Vietinbank thu hút được sự chú ý lớn của khách hàng (Ảnh: Internet)

Mẫu thư mời hội nghị khách hàng với màu sắc ấn tượng

Nếu chương trình của doanh nghiệp bạn không có concept hay chủ đề nào cụ thể thì bạn có thể thiết kế thư mời hội nghị với những màu sắc đầy ấn tượng. Bạn có thể gây ấn tượng với màu sắc chủ đạo là tông xanh, hoặc đen, điểm xuyết trên tấm thiệp những màu vàng ánh kim để tăng sức ấn tượng.

Thư mời hội nghị khách hàng
Màu sắc ấn tượng càng gia tăng sự chú ý, thích thú của những vị khách mời (Ảnh: Internet)

Hoặc bạn cũng có thể sử dụng ngay màu sắc trên logo để gia tăng độ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn.

Thư mời hội nghị khách hàng
Thư mời hội nghị khách hàng của Kymco để lại ấn tượng thú vị với sự kết hợp giữa sắc đỏ và màu xám của logo do Palamun Event thực hiện (Ảnh: Palamun Event)

Sử dụng hình ảnh minh họa ngay trên thiệp mời

Ngoài những mẫu thư mời hội nghị khách hàng trên, bạn có thể ứng dụng ngay những hình ảnh, vector trong những mẫu thiết kế của mình. Miễn sao những hình ảnh bạn sử dụng phải có tính liên kết, logic với sự kiện hội nghị khách hàng, ví dụ như các hỉnh ảnh: biểu tưởng của sự kiện hôm ấy, những sản phẩm nhận diện của công ty, hay chính là hình ảnh những vị khách mời (dành cho các đối tượng khách mời VIP),…

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Thiết kế những hình ảnh ngay trên thư mời cũng là một trong những mẫu ưa chuộng nhất hiện nay (Ảnh: Internet)

>>> Xem thêm: Khó khăn khi xây dựng hội nghị khách hàng mà doanh nghiệp cần lưu ý

Thư mời với thiết kế đơn giản, tinh tế

Đây cũng là một trong những mẫu thư mời hội nghị khách hàng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất hiện nay. Những thiết kế đơn giản, ấn tượng mà vẫn đầy đủ các thông tin quan trọng của sự kiện sẽ giúp khách hàng nắm được thông tin, chương trình của sự kiện nhanh nhất.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Thư mời đơn giản, tinh tế, chứa đầy đủ những nội dung quan trọng của chương trình vẫn luôn được nhiều khách mời ưa chuộng (Ảnh: Internet)

Mẫu thư mời hội nghị khách hàng với xu hướng hiện đại

Tùy vào tính chất, lĩnh vực, đối tượng khách mời của doanh nghiệp, nếu như khách mời doanh nghiệp của bạn là những người trẻ, năng động thì xu hướng hiện đại chính là lựa chọn hoàn hảo. Những thiết kế thư mời hội nghị khách hàng theo kịp xu thế luôn được rất nhiều sự quan tâm của người nhận.

Nếu theo phong cách này, bạn không nên thiết kế với những gam màu cũ, nó sẽ không bắt mắt và nhàm chán, thay vào đó là những họa tiết hoa văn hiện đại, sự phối màu mới mẻ, đặc sắc, chắc chắn sẽ gây được sự ấn tượng.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Những hình ảnh bắt mắt, sáng tạo, chắc chắn sẽ thu hút được những khách hàng trẻ tuổi tiềm năng (Ảnh: Internet)

>>> Xem thêm: Giấy mời khách hàng gồn nội dung và chuẩn bị những gì?

Kết luận

Trên đây là tất tần tật 5 gợi ý mẫu thư mời hội nghị khách hàng đầy trang trọng, hiện đại mà Palamun Event chia sẻ tới bạn. Hy vọng với những mẫu thư ấn tượng đó sẽ giúp ích được doanh nghiệp trong hành trình chinh phục khách hàng của mình. Nếu còn bất cứ vấn đề gì thắc mắc, hay cần tư vấn, thuê đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói thì đừng ngần ngại liên hệ ngay tới Công ty tổ chức sự kiện Palamun Event nhé! Chúng tôi luôn có mặt, hỗ trợ mọi thắc mắc của bạn nhanh nhất có thể!