Có nhiều cách để buổi tiệc cuối năm của công ty bạn trở nên đáng nhớ gấp bội. Một trong số đó chính là thay đổi địa điểm tổ chức. Có thể nói, xu hướng tổ chức tiệc tất niên ngoài trời không mới. Nhưng vẫn được xem là một luồng gió mới trong dịp cuối năm. Khi có thể linh hoạt kết nối với nhiều hoạt động khác, nhằm thắt chặt sự gắn bó và tình cảm keo sơn của tập thể doanh nghiệp.
Trong nội dung dưới đây, Công ty Palamun Event xin gửi đến bạn một góc nhìn về xu hướng tổ chức tiệc tất niên ngoài trời đầy thú vị và hấp dẫn khách mời. Mong rằng sẽ mang đến ý tưởng tốt nhất cho bạn!
Contents
Lợi thế cho doanh nghiệp khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời
Như mọi năm, cứ dần về cuối năm, Palamun Event thường nhận được nhiều câu hỏi. Đại loại tổ chức tiệc tất niên cho công ty ở đâu hay nhà hàng nào phù hợp. Chúng tôi luôn hiểu rõ những băn khoăn của bạn. Trong khi một năm nhanh chóng qua đi, khối lượng công việc bộn bề. Mọi người đều cần có một bữa tiệc thật hoành tráng để tổng kết lại những thành tựu đã đạt được. Cũng như thách thức cần vượt qua. Vì vậy, hình thức tiệc tất niên không thể đi theo lối mòn.
Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời sẽ là từ khóa cần hướng tới. Xu hướng này chắc chắn sẽ đem đến cho bạn nhiều ý tưởng mới lạ, nhờ có các ưu thế:
- Về không gian: tiệc ngoài trời có lợi thế không gian rộng lớn. Ở đây bạn sẽ có cảm giác hòa mình vào thiên nhiên, với tầm nhìn được mở rộng cũng như chiêm ngưỡng vẻ đẹp của vạn vật.
- Về cách thiết lập chương trình: bạn sẽ dễ dàng thiết kế sân khấu và tổ chức các trò chơi. Không giống trong các hội trường khép kín, chỉ ngồi nghe phát biểu và ăn uống, ca hát, khi tham gia tiệc ngoài trời, bạn có cơ hội tham gia vào nhiều hoạt động hơn. Đây cũng là cách để gắn kết mọi thành viên trong công ty.
Các hình thức tổ chức tiệc tất niên ngoài trời đầy thú vị
Xu hướng tổ chức tiệc tất niên ngoài trời kết hợp Teambuilding
Tận dụng lợi thế của Teambuilding là gắn kết và chia sẻ, tổ chức tiệc tất niên ngoài trời dưới hình thức này chắc chắn sẽ kích thích tinh thần đoàn kết của tập thể. Không chỉ phù hợp với những tập thể xuất hiện mâu thuẫn, mà bất cứ đội nhóm nào cũng có thể triển khai tổ chức.
Các hoạt động Teambuilding hoàn toàn không giới hạn. Có thể là lửa trại, vượt chướng ngại vật,… Với mục tiêu:
- Nhận biết cá tính, khai thác điểm mạnh và điểm yếu của từng thành viên;
- Xây dựng tinh thần đoàn kết, cạnh tranh lành mạnh;
- Thực tập về cách quản lý, xây dựng kế hoạch, sắp xếp công việc, sử dụng tài nguyên công ty,… như một Team leader thực thụ;
- Mang đến không khí thư giãn, thoải mái, giải tỏa áp lực sau thời gian dài làm việc căng thẳng;…
Xu hướng tổ chức tiệc tất niên ngoài trời kết hợp tiệc buffet
Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời kết hợp tiệc buffet là một ý tưởng khá thú vị. Ở đó, mọi thành viên được tự do lựa chọn món ăn ưa thích. Đặc biệt thoải mái di chuyển, trò chuyện thân mật với nhau.
Có 2 dạng buffet phổ biến cho tiệc tất niên là buffet ngọt và buffet mặn. Khi chuẩn bị tiệc cần căn cứ vào quy mô công ty và thống kê số lượng khách mời. Từ đó, thống nhất thực đơn và tiến hành setup các quầy tiệc.
Pool Party
Tiệc cuối năm kết hợp Pool Party chắc chắn sẽ làm say đắm bất cứ vị khách nào. Tại đây, mọi người có thể thỏa sức tham gia các trò chơi bên bể bơi. Hay cùng thưởng thức đồ uống mới lạ và chụp hình lưu giữ kỷ niệm đẹp.
Những vấn đề đáng quan tâm khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời trong năm 2023
Cân nhắc thời tiết
Do tổ chức ngoài trời nên bữa tiệc sẽ phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết. Điều kiện để tổ chức tiệc tất niên ngoài trời chắc chắn phải là một ngày khô ráo, có thời tiết đẹp. Cần tránh tối đa buổi tiệc diễn ra giữa chừng lại mắc mưa khiến khách mời cuống quýt tìm chỗ trú. Vì hơn hết, không chỉ mưa mà tình trạng ẩm ướt sau mưa cũng sẽ gây trở ngại rất nhiều cho quá trình thiết lập trang thiết bị, các hoạt động vui chơi,… Do đó, ban tổ chức cần theo dõi dự báo thời tiết từ sớm. Hoặc để đề phòng có thể dựng thêm lều bạt.
Vấn đề an toàn của trang thiết bị
Khi tổ chức tiệc ngoài trời, khó tránh những sự cố về quá trình lắp đặt các phương tiện và thiết bị. Ví dụ như bóng đèn, băng rôn, bong bóng,… Nếu không cẩn thận có thể gây rủi ro tổn thất lớn cho toàn bộ chương trình.
An ninh tại địa điểm tổ chức
Trước khi chương trình diễn ra, ban tổ chức cần khảo sát về địa điểm. Do buổi tiệc diễn ra ngoài trời, nên rất dễ bị người ngoài đột nhập. Cần kiểm soát an ninh từ sớm, hạn chế tình trạng mất tài sản hoặc ẩu đả. Tiện nhất là cử một đội bảo vệ chuyên nghiệp.
Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Chúng tôi là đơn vị tổ chức sự kiện có kinh nghiệm trên 10 năm. Tự hào đã tổ chức cho nhiều sự kiện quy mô tầm cỡ, cả trong nước và quốc tế. Với bất cứ yêu cầu hay thắc mắc nào của bạn, chúng tôi đều luôn giải đáp tận tình. Đối với chúng tôi, nghề Tổ chức sự kiện còn là nghề mang đến niềm vui và kỷ niệm đẹp. Sự hài lòng, mãn nguyện của khách hàng chính là động lực để chúng tôi ngày càng phát triển trong tương lai!
