10 điều cần chú ý khi khảo sát địa điểm tổ chức Year End Party

Tìm kiếm và lựa chọn một địa điểm tổ chức Year End Party hoàn hảo, chất lượng không phải là điều dễ dàng. Vì không phải địa điểm nào cũng tốt, chất lượng. Thấu hiểu được lo lắng ấy, Palamun Event sẽ bật mí ngay cho bạn 10 lưu ý quan trọng nhất định không thể bỏ qua khi khảo sát địa điểm Year End Party trong bài viết sau đây. 

Vị trí địa lý tổ chức Year End Party thuận lợi

Đây là lưu ý đầu tiên và vô cùng quan quan trọng khi khảo sát các địa điểm tổ chức Year End Party. Bạn nên đưa ra khảo sát những list vị trí đắc địa, lựa chọn nơi tổ chức sự kiện nào, nhà hàng, khách sạn hay các trung tâm tổ chức sự kiện? Hãy ưu tiên lựa chọn những địa điểm ở vị trí trung tâm, giao thông đầy thuận lợi và dễ tìm. 

Nếu nơi tổ chức Year End Party của bạn quá xa, giao thông khó di chuyển sẽ làm khách mời tốn thời gian tìm kiếm, đi lại. Và tất nhiên, điều này sẽ để lại những khó chịu. Và trong bữa tiệc cuối năm, đây là điều không ai mong muốn. 

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết: Tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì? 

Lưu ý về không gian tại địa điểm tổ chức Year End Party 

Khi khảo sát các địa điểm cho đêm tiệc cuối năm bạn cần xem tới không gian tổ chức sự kiện. Không gian ấy có phù hợp với số lượng khách mời của mình không? Lưu ý là không nên nhét quá nhiều số lượng khách mời vào không gian nhỏ, gây nên cảm giác ngột ngạt. Cũng không nên chọn không gian quá lớn đối với số lượng khách mời đưa tới không khí loãng, nhạt nhẽo. Hãy chọn không gian vừa đủ, đầy ấm cúng, sang trọng và tinh tế. 

Cơ sở vật chất địa điểm Year End Party

Cơ sở vật chất góp phần lớn trong việc tối thiểu chi phí cho bạn. Thực tế trên thị trường hiện nay, có rất ít địa điểm tổ chức Year End Party TP.HCM đáp ứng hoàn hảo về nhu cầu âm thanh ánh sáng cho một sự kiện chuyên nghiệp. Thông thường các địa điểm bổ sung, hoàn thiện mới thỏa mãn nhu cầu, mục đích sự kiện của bạn. Vậy nên khi khảo sát Year End Party – Sợi dây gắn kết giữa các thành viên với những màn giao lưu văn nghệ đặc sắc, cố gắng chọn những địa điểm có thiết bị hiện đại, hệ thống âm thanh ánh sáng tốt nhất để tối ưu chi phí nhé! 

Dịch vụ ăn uống của địa điểm tổ chức Year End Party

Bữa tiệc tất niên cuối năm không thể thiếu đi bàn tiệc liên hoan, cùng nhau trò chuyện và thưởng thức món ăn ngon. Vì thế, khi khảo sát các địa điểm tổ chức Year End Party bạn cần chú trọng tới dịch vụ ăn uống, thực đơn. Lựa chọn phù hợp với ngân sách, chất lượng, ngon, đảm bảo vệ sinh để đưa tới sự kiện trọn vẹn nhất. 

Bãi đỗ xe Year End Party 

Year End Party thường là bữa tiệc cuối năm buổi tối, nên vấn đề này càng phải quan tâm. Bạn nên ưu tiên lựa chọn những địa điểm tổ chức sự kiện với bãi giữ xe có sức chứa lớn. Đặc biệt, khi đi khảo sát địa điểm thấy bãi đỗ xe hẹp quá, hãy linh hoạt tìm tới một bãi đỗ xe lân cận gần đó để dự trữ tránh trường hợp thiếu chỗ để xe. 

Vấn đề an ninh về địa điểm tổ chức Year End Party 

Tổ chức Year End Party ở đâu, an toàn, chất lượng nhất là điều mà luôn được bạn quan tâm. Khi khảo sát địa điểm, ban tổ chức nên tìm hiểu trước và đảm bảo mức độ an ninh tuyệt đối cho sự kiện. Nên chọn những nơi có đội ngũ bảo vệ túc trực. Ngoài ra, địa điểm còn phải trang bị đầy đủ những yếu tố như thiết bị báo cháy, bình chữa cháy, cửa thoát, hệ thống camera, vòi phun áp,….

Chất lượng dịch vụ tại địa điểm 

Để có một đêm Year End Party ấn tượng, trọn vẹn nhất thì một yếu tố rất quan trọng bạn cần để tâm đó chính là chất lượng dịch vụ địa điểm tổ chức Year End Party. Một địa điểm với chất lượng tốt, nhân viên nhiệt tình, vui vẻ chắc chắn đã là thành công vang dội cho sự kiện của bạn.

Hãy ưu tiên lựa chọn những quán ăn tổ chức tiệc tất niên được đào tạo một cách chuyên nghiệp, có đầy đủ kỹ năng phục vụ. Đưa tới sự hài lòng nhất đối với khách mời tham gia. 

>>> Xem thêm: Mẫu bài phát biểu Year End Party tiếng Anh mới nhất năm 2023

Chi phí phát sinh của địa điểm tổ chức Year End Party 

Ngoài những chi phí như đặt tiệc, thuê địa điểm thì còn các chi phí khác như chi phí phục vụ, phí mang đồ dùng, các thiết bị từ bên ngoài vào, chi phí đền bù thiệt hại,…Khi đi khảo sát bạn cần xem rõ ràng bảng giá cho hạng mục này để đưa ra những quyết định phù hợp nhất. 

Lưu ý khi khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời 

Nếu bạn lựa chọn cho mình địa điểm tổ chức Year End Party ngoài trời TP.HCM thì khi đi khảo sát bạn cần chú ý tới những điều Palamun Event liệt kê sau: 

• Địa điểm có điểm tựa không, nơi cung cấp điện nước ở đâu, có chỗ trú mưa nắng đề phòng thời tiết xấu không? 
• Có bị ảnh hưởng bởi những tiếng ồn, hay khói bụi không? 
• Có bị vướng vào cây cối, dây điện ảnh hưởng tới quá trình setup không? 
• Có đầy đủ các loại giấy phép, các phương án tổ chức hợp pháp để tổ chức sự kiện Year End Party chưa? 

Lưu ý đối với những địa điểm Year End Party trong nhà 

Nếu bạn chọn địa điểm tổ chức Year End Party trong nhà thì vấn đề quan tâm hàng đầu đó chính là vấn đề setup. Một số lưu ý cần quan tâm khi khảo sát như: 

• Không gian tổ chức có ảnh hưởng gì tới concept Year End Party bạn chọn hay không? Diện tích, chiều cao của trần, các cột nhà, đèn trong phòng,,,,
• Nguồn điện sử dụng, vật tư được đem vào quy định như thế nào? 
• Yêu cầu về vấn đề phòng cháy, chữa cháy, khói lửa,…
• Có thang máy di chuyển, khu tổ chức sự kiện có dễ tìm hay không? 
• Thời gian setup sự kiện sẽ được tính chi phí như thế nào. 

>>> Xem thêm: Review dịch vụ đặt tiệc tất niên ở TP.HCM Palamun Event 

Kết luận 

Hy vọng với những chia sẻ hữu ích trên sẽ giúp bạn thuê được địa điểm tổ chức Year End Party hoàn hảo, ưng ý, chất lượng và giá rẻ. Và đừng quên, để tiệc tất niên cuối năm trở nên dễ dàng, thành công, chuyên nghiệp nhất thì nhấc máy gọi ngay tới Công ty tổ chức sự kiện Palamun Event. Chúng tôi sẽ biến mọi ý tưởng, tối ưu mọi chi phí đưa tới cho bạn tiệc Year End Party trọn vẹn, ý nghĩa với những kỷ niệm đáng nhớ nhất!