Hướng dẫn chi tiết: Tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì?

48 lượt xem

Tiệc tất niên là sự kiện vô cùng đặc biệt nhằm khép lại một năm đã qua và đem tới những niềm vui, sự hy vọng vào mục tiêu, hành trình của năm kế tiếp. Đây là thời khắc vô cùng quan trọng thể hiện sự kết nối, chia sẻ, gắn kết giữa khách mời nên cần phải có sự chuẩn bị kỹ lượng. Vậy tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì? Làm như thế nào để đảm bảo rằng mọi bước không có sự sai sót? Hãy cùng Palamun Event giải đáp cụ thể những thắc mắc khi tổ chức tiệc tất niên ngay trong bài viết sau đây nhé! 

Tiệc tất niên là gì? Vai trò của tiệc tất niên đối với công ty 

Tiệc tất niên hay còn được gọi với cái tên khác là chương trình year end party. Đây là một sự kiện vô cùng quan trọng để tổng hợp mọi hoạt động trong năm vừa qua, và cũng là cơ hội để mọi người cùng nhìn lại, cùng tận hưởng những giây phút tổng kết năm cũ đầy phấn khởi, hạnh phúc. 

Không phải ngẫu nhiên sự kiện này trở thành sự kiện hàng năm, và là nỗi băn khoăn của rất nhiều doanh nghiệp xem tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì. Đó là bởi những lợi ích mang tới cho doanh nghiệp, cho tới khách mời như:

  • Gắn kết các mối quan hệ: Thông qua bữa tiệc liên hoan đầy sôi động với những hoạt động vui chơi, giải trí. Là thời cơ thích hợp để toàn bộ khách mời, cán bộ cấp trên cấp dưới, nhân viên các phòng ban được hòa mình trong không khí sôi động. Đây cũng là thời cơ thích hợp để tăng cường các mối quan hệ giao lưu với khách hàng, thúc đẩy mối quan hệ phát triển bền vững;
  • Mang tới những động lực tích cực: Tiệc tất niên cuối năm chính là dịp để doanh nghiệp gửi lời cảm ơn tới toàn thể cán bộ nhân viên công ty đã đồng hành, gắn bó. Từ đấy giúp xây dựng tinh thần đoàn kết, sự phát triển đầy triển vọng của công ty trong năm kế tiếp;
  • Truyền thông hình ảnh thương hiệu: Tiệc tất niên được chuẩn bị chỉn chu, kỹ lưỡng, thành công cũng là cách doanh nghiệp ghi điểm với đối tác. Và xây dựng hình ảnh công ty tốt đẹp, chuyên nghiệp hơn. 
tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì
Tiệc tất niên vừa là sợi dây gắn kết khách mời vừa là cách truyền thông doanh nghiệp (Ảnh: Internet)

>>> Xem thêm: Year end Party công ty vs. Gala Dinner: Giống hay khác? 

Tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì? 

Khi tổ chức chương trình year end party, doanh nghiệp luôn lo lắng, băn khoăn xem cần chuẩn bị cái gì đầu tiên, cái gì trước để sự kiện được chỉn chu, thành công nhất. Đừng lo lắng, dưới đây là những chia sẻ chi tiết nhất về tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tổ chức sự kiện! 

Xác định chủ đề trong khâu chuẩn bị tiệc tất niên 

Kinh nghiệm tổ chức year end party đầu tiên mà doanh nghiệp không được bỏ qua đó là xác định chủ đề cho sự kiện. Với tiệc tất niên thì thông thường đó là những chủ đề tươi tắn mang tới may mắn, tài lộc, phát triển thịnh vượng và hy vọng một năm mới đầy may mắn cho doanh nghiệp. 

Để thể hiện chủ đề này hoàn hảo nhất, trong tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì? Đó chính là việc lựa chọn màu sắc chủ đạo, ví dụ như màu sắc tươi tắn đỏ, vàng, xanh lá cây – những màu sắc truyền thống mang tới sự thịnh vượng, phát triển. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuẩn bị những backdrop mang sắc đỏ, xanh dương,..mang tới không khí đầy phấn khởi của sự kiện tất niên cuối năm hơn. 

tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì
Chủ đề trong khâu chuẩn bị góp phần quan trọng tới sự thành công của sự kiện (Ảnh: Palamun Event)

Tìm địa điểm tổ chức chương trình year end party

Tùy thuộc vào quy mô sự kiện, nội dung tiệc tất niên, hay số lượng khách mời tham dự mà bạn chuẩn bị địa điểm tổ chức cho phù hợp. Đối với những doanh nghiệp trẻ như truyền thông, công nghệ hay bất động sản, agency,… thường có xu hướng với những địa điểm, không gian thoải mái ngoài trời với sân khấu, đèn LED mang tới không khí thoải mái, náo nhiệt cho toàn thể cán bộ nhân viên tham gia. 

Hoặc cũng có rất nhiều công ty kết hợp cách tổ chức year end party ngay trong chuyến đi du lịch dã ngoại của công ty với những địa điểm mới lạ, trải nghiệm hoàn hảo và cuốn hút. Đồng thời, sự kiện này hoàn toàn có thể tổ chức được ngay tại không gian sảnh của doanh nghiệp với không gian đầy quen thuộc nhưng phong cách lại mới lạ. Dù là địa điểm nào thì bạn cũng nên cân nhắc để có những ấn tượng tích cực nhất.

tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì
Lựa chọn địa điểm phù hợp để mang tới không gian thoải mái nhất (Ảnh: Palamun Event)

>>> Xem thêm: Tiệc tất niên ngoài trời – xu hướng nổi bật 2023 

Trong tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì cho kịch bản và các tiết mục 

Kịch bản year end party là yếu tố vô cùng quan trọng mang tới sự kiện thành công, là yếu tố định hình mọi không gian, mọi khoảnh khắc trong sự kiện. Vậy tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì cho hạng mục này? Người phụ trách xây dựng kịch bản luôn phải có sự sắp xếp hợp lý, linh hoạt nhưng vẫn phải có điểm nhấn để tạo sự khuấy động. 

Thông thường, kịch bản sẽ gồm nhiều phần, nhiều hoạt động cũng như các tiết mục khác nhau. Để phần này được hoàn hảo, chỉn chu, thành công nhất bạn nên có ý tưởng độc đáo. Hoặc nếu có khó khăn trong việc lên ý tưởng thì có thể tìm tới các đơn vị tổ chức sự kiện để giúp cho chương trình tiệc tất niên đặc sắc, sôi động và ghi điểm nhất. 

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Chuẩn bị, lên kế hoạch cho những hạng mục, kịch bản đặc sắc (Ảnh: Palamun Event)

MC cùng đội ngũ ekip, thợ chụp ảnh cho sự kiện 

Người dẫn chương trình hoạt ngôn, năng động chắc chắn sẽ mang tới sự kiện thành công, cuốn hút. Chính vì thế, việc lựa chọn cho sự kiện của mình một MC có kinh nghiệm, nét duyên dáng khi tổ chức chính là yếu tố góp phần quan trọng truyền tải thông điệp của doanh nghiệp đến khách mời. 

Ngoài ra, việc tìm đội ngũ ekip, thợ chụp ảnh chuyên nghiệp cũng là kinh nghiệm tổ chức year end party không thể bỏ qua. Đội ngũ này góp phần ghi lại những khoảnh khắc, những kỉ niệm đầy đẹp đẽ, niềm vui của doanh nghiệp. 

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Đội ngũ MC, nhân sự chuyên nghiệp góp phần thành công cho sự kiện (Ảnh: Palamun Event)

>>> Xem thêm: Cho thuê MC tiệc tất niên chuyên nghiệp và lôi cuốn 

Tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì cho thực đơn

Góp phần cho sự thành công của sự kiện, câu hỏi mà rất nhiều doanh nghiệp quan tâm đó là tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì cho thực đơn? Làm sao để đảm bảo món ăn phù hợp với phần đa số lượng và sở thích của khách mời? 

Để làm tốt điều này, khi chọn thực đơn bạn cần bám sát vào khẩu vị chung, xem xét, lựa chọn kỹ lưỡng các nhà hàng để có sự hài lòng nhất định vào món ăn. Ngoài ra, thực đơn cũng nên đầy đủ các món như khai vị, món chính, món tráng miệng để mang tới bữa tiệc độc đáo, trọn vẹn nhất. 

Chuẩn bị quà cho khách mời tham dự tiệc tất niên 

Việc chuẩn bị quà cho khách mời tham gia cũng là cách để doanh nghiệp bạn bày tỏ sự biết ơn, tôn trọng tới toàn thể cán bộ nhân viên, đối tác. Phần quà tặng cho tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì? Đó có thể phụ thuộc ngay vào mục đích, thông điệp tổ chức sự kiện của bạn. Có thể là các sản phẩm best seller của doanh nghiệp, hoặc cũng có thể là những quà tặng, giải thưởng đầy ý nghĩa. 

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Giây phút bịn rịn với những món quà tri ân độc đáo (Ảnh: Palamun Event)

>>> Xem thêm: Bắt kịp 8 xu hướng chủ đề tiệc tất niên độc đáo, mới lạ 

Kết luận 

Tổ chức tiệc tất niên không phải là điều đơn giản, luôn đòi hỏi doanh nghiệp cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng trong từng khâu. Hy vọng với câu trả lời chi tiết nhất về tiệc tất niên cần chuẩn bị những gì sẽ giúp doanh nghiệp trong quá trình tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ ngay tới Công ty tổ chức sự kiện Palamun Event để tối ưu hóa mọi tâm huyết, ý tưởng thành những khoảnh khắc đáng nhớ, thành chương trình tiệc tất niên – Year end party trọn vẹn và thành công nhất nhé!