Thông lệ các công ty thường tổ chức tiệc tất niên ngoài trời vào mỗi cuối năm để nhìn lại một năm đã qua. Nhưng làm thế nào để chương trình cuối năm của bạn không trở nên nhàm chán với những mô típ kịch bản nổi tiếng? Điều này là do mỗi chương trình đánh dấu một giai đoạn phát triển của các công ty trong hoạt động kinh doanh của họ. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để thể hiện và quảng bá tên tuổi của công ty trên thị trường. Chính vì những ý nghĩa quan trọng đó mà ý tưởng tổ chức tiệc tất niên ngoài trời đang trở thành lựa chọn số một hiện nay.
Tổ chức tất niên ngoài trời là một hình thức tổ chức mới và nổi bật được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Ngày nay việc kết thúc năm ngoài trời vẫn còn phổ biến, mặc dù các hoạt động chương trình và quản lý thời tiết mang một số rủi ro. Vậy đâu là lý do khiến các công ty tổ chức những chương trình tất niên cuối năm hoành tráng và quan trọng như vậy?
Contents
Lý do các công ty chọn tổ chức tiệc tất niên ngoài trời?
Không gian thoáng đãng
Những bữa tiệc truyền thống được sắp xếp trong nhà hàng hoặc sau những cánh cửa đóng kín. Phương pháp này quá quen thuộc và tẻ nhạt. Ngoài ra, tiệc trong phòng kín tạo cho người tham gia cảm giác căng thẳng, bí bách, khiến họ cảm thấy khó chịu.
Mặt khác, tổ chức tiệc tất niên ngoài trời mang đến sự mới lạ và ấn tượng cho khách mời. Một không gian ngoài trời mở và thoáng mát, nơi giao hòa giữa thiên nhiên và không khí trong lành. Điều này sẽ giúp bữa tiệc của bạn trở nên hoàn hảo hơn.
>>> Xem thêm: Top 10 địa điểm tổ chức tiệc Year End Party xịn sò giá tốt ở TPHCM
Menu đa dạng sự lựa chọn
Trong một bữa tiệc công ty thông thường, việc lập kế hoạch ăn uống thường bị hạn chế bởi nhiều khía cạnh khác nhau như không gian tổ chức. Các món ăn đa dạng được chuẩn bị cho những bữa tiệc cuối năm ngoài trời. Không có thực đơn cố định, phục vụ cho mọi sở thích. Du khách có thể tự do lựa chọn loại và lượng thức ăn phù hợp với nhu cầu của mình.
Nhiều ý tưởng trang trí tiệc tất niên ngoài trời
Trang trí, các hoạt động cuối năm kín và các ý tưởng chương trình có thể dựa trên công nghệ tổ chức sự kiện được cài đặt sẵn. Các phòng tiệc thường đóng cửa nên dù trang trí lộng lẫy đến đâu cũng không thể tránh khỏi cảm giác trang trọng và nghi lễ.
Trong khi đó, tổ chức sự kiện cuối năm ngoài trời có thể biến mọi ý tưởng của bạn trở nên sống động, cho bạn thoải mái lựa chọn và trang trí theo phong cách và sở thích của mình.
>>> Xem thêm: 7 bữa tiệc Year End Party 2023 đặc sắc cho doanh nghiệp
Nhiều hoạt động, trò chơi thoải mái hơn
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên ngoài trời tạo tiền đề cho một môi trường tự do và thoải mái, trong đó các hoạt động của chương trình có thể được tổ chức dễ dàng.
Tiệc cuối năm ngoài trời dưới hình thức xây dựng đội nhóm là một cách mới để nâng cao tinh thần của nhân viên sau một năm đầy thử thách và đòi hỏi nhiều khó khăn. Đi chơi cũng là một ý tưởng tuyệt vời. Đa dạng hóa các hoạt động tạo nên sự hứng khởi và nhiều kỷ niệm, cảm xúc đặc biệt giữa nhân viên và khách.
Đáp ứng được số lượng khách mời lớn
Có rất nhiều công ty có quy mô nhân viên từ 1000 – 20.000 người thì việc tổ chức tiệc trong nhà thì sẽ rất khó khăn, vì vậy tổ chức tiệc ngoài trời chắc chắc chắn là việc chọn lựa ưu tiên hàng đầu. Bởi vì những ưu điểm khi tổ chức sự kiện ngoài trời có thể kể đến:
- Không gian thoáng đãng, hòa hợp với thiên nhiên;
- Sức chứa rộng, phù hợp để tổ chức các sự kiện có quy mô lớn;
- Thuận tiện trong việc di chuyển; là cơ hội thuận lợi để nhà tổ chức sự kiện thoải mái thể hiện sự sáng tạo trong việc thiết kế, lắp đặt bố cục, trang trí, setup, vận hành,…
Dễ dàng khai thác ý tưởng tổ chức tiệc tất niên ngoài trời trên không gian rộng
Việc chọn hình thức tổ chức tiệc Year End Party ngoài trời đã là một lợi thế giúp ý tưởng của quý doanh nghiệp và nhà tổ chức sự kiện dễ dàng triển khai trên mặt bằng rộng lớn và làm cho chương trình sự kiện diễn ra thuận lợi hơn bao giờ hết. Những ý tưởng tổ chức như: kế hoạch cụ thể về phong cách trang trí, sân khấu, khu đón khách, khu chụp ảnh, ý tưởng chương trình… hay giờ giấc thực hiện,… để mọi thứ khoa học, chỉn chu và tiết kiệm thời gian, hay nếu có vấn đề phát sinh thì cũng có thể xử lý nhanh chóng hơn rất nhiều so với tổ chức trong hội trường kín.
Rủi ro khi tổ chức tiệc cuối năm ngoài trời
Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời đang là xu hướng phổ biến nhưng rủi ro vẫn tồn tại. Một bữa tiệc được chuẩn bị kỹ lưỡng có thể bị hủy hoại nếu không thể đoán trước được các điều kiện thời tiết như mưa lớn, nắng nóng gay gắt hoặc thời tiết u ám.
Thời tiết là thứ bạn không thể khắc phục được và tiếc nuối lớn nhất của nhà tổ chức tiệc công ty là việc phải hủy bỏ sự kiện. Dù bạn đang tạo không gian mở khi tổ chức sự kiện ngoài trời, bạn cũng không thể kiểm soát mọi thứ trong một không gian rộng lớn, đông đúc.
Trong các tình huống trộm cắp hoặc vệ sinh, hoặc bỏ quên nguồn cung cấp thức ăn và nước uống, bạn không thể lo lắng và quan tâm. Sự nhầm lẫn, khó kiểm soát chất lượng và tiến độ chương trình cũng có thể do các yếu tố bên ngoài gây ra.
Các hoạt động tốt, tri ân, tri ân hay các bài phát biểu dài dễ gây cảm giác nhàm chán cho khách, vì vậy nên gửi các hoạt động tốt như chương trình văn nghệ, lời cảm ơn, cảm ơn.
=> Xem thêm: Tổ Chức Tiệc Tân Niên 2024: Bữa Tiệc Ý Nghĩa Của Công Ty
Cách tổ chức tiệc tất niên ngoài trời chuyên nghiệp?
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên ngoài trời là một nét văn hóa mới và đặc sắc của các doanh nghiệp hiện đại. Mọi công tác chuẩn bị cho một chương trình cuối năm ngoài trời đều được coi là quan trọng và phải được thực hiện với sự chăm chút kỹ lưỡng hơn nữa để chương trình diễn ra thành công như mong đợi.
Thậm chí, với nhiều kinh nghiệm lên kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm công ty có thể nâng tỷ lệ thành công của bữa tiệc lên cao hơn mức bình thường, nhưng đặc biệt trong một sự kiện tiềm ẩn nhiều nguy cơ như tiệc tất niên ngoài trời, thì không thể đạt được sự hoàn hảo.
Nhiều công ty thuê các công ty tổ chức sự kiện lớn, uy tín và chuyên nghiệp để thực hiện thành công bữa tiệc của họ, mặc dù họ đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Công ty Palamun Event tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện tiệc tất niên ngoài trời ngoài trời chất lượng tại TP.HCM và các tỉnh thành tại Miền Nam với đội ngũ nhân viên giỏi, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cuối năm, cùng kịch bản chương trình với ý tưởng hoàn hảo. Chúng tôi tin tưởng rằng chương trình tất niên cuối năm của công ty sẽ diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả lớn nhờ sự chuẩn bị chu đáo và tỉ mỉ, hãy gọi để chúng tôi tư vấn và báo giá nhé.
