Ngày nay, với sự phát triển của Internet, việc liên lạc của cộng đồng trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Đặc biệt hữu ích cho mục đích mời khách tham dự sự kiện. Chỉ vài dòng tin nhắn, kèm ảnh minh họa là người nhận đã nắm bắt thông tin ngay tức thì. Dù vậy, thư mời ra mắt sản phẩm mới theo cách truyền thống vẫn được ưu tiên hơn cả. Hình thức giấy mời có thể chuẩn bị công phu nhưng lại thể hiện được tính chuyên nghiệp và trang trọng. Vừa nâng tầm diện mạo cho chủ sự kiện, vừa đề cao vai trò và trân trọng đối với khách mời tham dự.
Dưới đây, Công ty Palamun Event xin gửi đến bạn đọc mẫu thư mời ra mắt sản phẩm mới ý tưởng mới lạ độc đáo do chúng tôi thực hiện. Hy vọng sẽ mang đến cho bạn những ý tưởng tốt nhất!
Contents
Mục đích của thư mời ra mắt sản phẩm mới
Có thể nói, những mẫu thư mời được xem là “đặc sản” của các sự kiện. Dù tổ chức với quy mô nào, số lượng khách mời có bao nhiêu cũng đều cần chuẩn bị thư mời chỉn chu và cẩn trọng.
Đối với các buổi lễ ra mắt sản phẩm mới, thư mời lại vô cùng cần thiết. Vì đây là sự kiện trọng đại của doanh nghiệp. Được tổ chức với mục đích giới thiệu, quảng bá sản phẩm. Sâu xa hơn là nâng tầm thương hiệu và thu lợi nhuận. Theo đó, sự kiện càng có đông khách mời tham dự, thì sức lan tỏa của chương trình lại càng vươn xa.
Xem thêm: Kinh nghiệm Tổ chức ra mắt sản phẩm mới từ chuyên gia sự kiện
Vậy làm thế nào để sự kiện có nhiều khách tham dự? Ngoài các phương thức truyền thông, không thể thiếu việc gửi thư mời ra mắt sản phẩm mới trực tiếp đến những khách mời quan trọng. Những khách mời này có thể là đối tác, bạn bè, các đơn vị báo chí, truyền hình,… Mục đích của thư mời sự kiện này như sau:
- Thông báo đến khách mời về sự kiện sắp diễn ra;
- Thể hiện sự hân hoan, chào đón khách mời;
- Gây chú ý bằng nội dung và hình thức hấp dẫn, sáng tạo;
- Tiếp cận với các khách hàng tiềm năng;…
Điều gì làm nên sự độc đáo của thư mời ra mắt sản phẩm mới?
Đáp ứng đầy đủ thông tin về sự kiện
Mọi loại thư mời sự kiện nói chung đều cần cung cấp thông tin đầy đủ. Thư mời ra mắt sản phẩm mới cũng không ngoại lệ. Bao gồm các thông tin cơ bản như sau:
- Tên khách mời;
- Tên sự kiện;
- Thời gian và địa điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới;
- Timeline chương trình;
- Lời cảm ơn từ ban tổ chức.
Ngoài ra, có thể thêm các chương trình khuyến mãi và các phần quà trúng thưởng để mẫu thư mời thêm thu hút hơn. Hoặc bổ sung chi tiết số điện thoại, email từ ban tổ chức để khách mời liên hệ và hiểu rõ hơn về chương trình. Đặc biệt, thêm vào sơ đồ đường đi đến nơi tổ chức cũng thể hiện sự chu đáo của ban tổ chức.
Lưu ý khi trình bày những thông tin này cần nhất quán, rõ ràng. Tránh diễn đạt lan man.
Có ý tưởng sáng tạo, hấp dẫn
Ý tưởng bắt nguồn từ đặc tính sản phẩm. Hiểu rõ về sản phẩm, ban tổ chức có thể khai thác tốt các ý tưởng phục vụ cho việc thiết kế, dàn dựng, trang trí,… Đặc biệt, không thể thiếu cho khâu chuẩn bị thư mời ra mắt sản phẩm mới.
Để gây chú ý với khách mời, cần có hình thức độc đáo, mới lạ. Thể hiện qua kiểu dáng thư mời, bộ nhận diện thương hiệu, màu sắc,… Nếu tổ chức vào dịp Noel hay gần Tết, còn có thêm những hình ảnh đặc trưng của các thời điểm này. Kèm theo đó là hình ảnh sản phẩm. Đảm bảo các chi tiết cân đối vừa vặn trong form thư mời, làm nổi bật các thông tin sự kiện và không gây rườm rà, rối mắt.
Chất liệu giấy tốt, an toàn với người sử dụng
Chất liệu giấy mời cũng là vấn đề đáng quan tâm. Thị trường hiện có nhiều loại giấy mời từ bình dân đến cao cấp. Tùy thuộc vào tính chất sự kiện, có thể chọn loại giấy phù hợp. Vừa mang tính thẩm mỹ, vừa tạo cảm giác thoải mái cho khách mời khi theo dõi nội dung đề cập trên đó.
Các tiêu chí chọn giấy mời có thể khái quát như sau:
- Độ dày;
- Độ mịn của bề mặt;
- Màu sắc giấy;
- Độ bám mực in;…
Xem thêm: Làm thế nào để Bài phát biểu Ra mắt sản phẩm mới cực hay và ấn tượng?
Trên đây là những thông tin về những yếu tố làm cho thu moi ra mat san pham moi thêm độc đáo, ấn tượng. Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event hân hạnh hỗ trợ tư vấn qua hotline: 08 66 48 11 15 hoặc các thông tin bên dưới!
