Quy trình tổ chức lễ khởi công đúng chuẩn từ chuyên gia sự kiện

Tổ chức Lễ Khởi công theo các doanh nghiệp nước ngoài hay gọi “Ground Breaking Ceremony”. Là một trong những buổi lễ hết sức quan trọng và có tầm ảnh hưởng rất lớn đến gia chủ và cả công trình. Vì thế buổi lễ cần phải được tổ chức thật chu đáo, đầy đủ và đúng quy trình. Vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp là phải làm sao để Quy trình Tổ chức tổ chức lễ khởi công đúng chuẩn. Đó cũng là cách thể hiện được tầm vóc của doanh nghiệp và còn phải tạo được sự chú ý nơi khách mời đến tham dự buổi lễ trọng đại này.

Quy trình tổ chức lễ khởi công cho doanh nghiệp

Theo quan niệm của người xưa, ở mỗi khu đất đều có ông thần tài và thổ địa cai quản, chính vì vậy khi muốn sử dụng hay đụng chạm tới mảnh đất này thì đều phải khấn xin thần linh. Không những thế việc cúng xin này còn là thể hiện lòng thành và mong muốn họ sẽ phù hộ cho việc xây dựng diễn ra suôn sẻ, tốt đẹp hoàn thành đúng tiến độ đặt ra.

Bước 1: Hoàn thiện các thủ tục pháp lý theo quy định của Nhà nước

• Kiểm tra điều kiện của dự án theo đúng Luật xây dựng
• Giấy phép xây dựng của dự án
• Bản vẽ tổng thể của dự án
• Chọn nhà thầu xây dựng uy tín
• Tiến hành thông báo và xin giấy phép các cơ quan chức năng về việc tổ chức lễ khởi công. Đảm bảo chương trình diễn ra nghiêm túc, đúng pháp luật
• Ngày tổ chức lễ khởi công

​Bước 2: Lập kế hoạch theo quy trình tổ chức lễ khởi công tiêu chuẩn

• Thời gian
• Địa điểm tổ chức lễ khởi công
• Ngân sách dự kiến để lễ khởi công
• Quy mô tổ chức, số lượng khách
• Quà tặng

​Bước 3: Lên danh sách khách mời tham dự lễ khởi công

• Đối tác, khách hàng
• Nhà cung cấp, nhà đầu tư
• Chính quyền: là đại diện Chính Phủ, UBND, quận, huyên, xã, ban quản lý KCN, ban quản lý khu kinh tế
• Ban lãnh đạo: Là chủ tịch tập đoàn, tổng giám đốc, giám đốc chi nhánh, cấp trưởng phòng…
• Những bộ phận khác: Báo, đài truyền hình, ban tổ chức, nhân viên nội bộ của các phòng ban…

Bước 4: Chuẩn bị các hạng mục – checklist theo quy trình tổ chức lễ khởi công dự án

• Danh sách khách mời: Khách nhà nước, khách hàng, đối tác, nhân viên nội bộ, báo, đài truyền hình
• Khảo sát địa điểm tổ chức lễ khởi công
• Lên thiết kế: 2D, 3D, layout tổng thể của dự án (thông thường Palamun Event chuẩn bị hạng mục này trước 1 tháng, ngày diễn ra event)
• Liệt kê các hạng mục chi tiết (giấy mời, banner, backdrop, standee, phướn, sân khấu, khu vực tổ chức lễ, khu vực tiệc, khu vực xúc cát…)
• Lên bản điều phối nhân sự, phân công công việc
• Gửi thư mời cho đại biểu, khách hàng, đối tác đến tham dự khởi công
• Chuẩn bị vật dụng, trang thiết bị cần thiết phục vụ lễ khởi công
• Thi công trang trí địa điểm tổ chức sự kiện (xung quanh khu vực tổ chức, cổng vào, khu vực sân khấu chính, khu vực khởi công, khu vự tiệc, set up thiết bị âm thanh, ánh sáng sân khấu…)

Bước 5: Lên ý tưởng và viết kịch bản chi tiết cho buổi lễ khởi công

•  Đón khách và ổn định chỗ ngồi trước giờ khai mạc:

1. •  Bố trí khu vực khách VIP, khách thường, (đối tác – khách hàng),
   •  Múa – sư – rồng lân đón khách
   •  Nhân viên lễ tân Palamun Event, chủ đầu tư đón khách
   • Tiệc nhẹ teabreak (nếu có)
   • Khu vực Photobooth, chụp hình lưu niệm làm tư liệu cho doanh nghiệp

•  Cúng cầu an (nếu có, tùy theo tín ngưỡng văn hóa riêng của mỗi doanh nghiệp)
• ​ MC giới thiệu về chương trình thông điệp của dự án, thông điệp
•  Múa khai mạc, ca nhạc khai mạc mừng lễ khởi công…
•  Lãnh đạo Doanh nghiệp lên phát biểu và chia sẻ về quy mô của dự án
•  Xen kẽ các tiết mục văn nghệ chào mừng tiếp theo để tạo không khí hài hòa, vui vẻ khi khách mời tham dự sự kiện
•  Nghi thức lễ động thổ – khởi công dự án: Múa lân, pháo tia lửa, xe cơ giới vận hành
•  Kết thúc buổi lễ khởi công
• Tiệc chiêu đãi

Vì sao nên chọn Palamun Event làm đơn vị tư vấn quy trình tổ chức lễ khởi công?

Về mặt nhân sự

Sở hữu nền tảng hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và sáng tạo. Chính vì vậy chúng tôi tự hào đã tạo ra hàng trăm chương trình lớn nhỏ trên khắp đất nước hình chữ S. Cùng với đó là những chiến dịch quảng bá thương hiệu. Mang dấu ấn của uy tín và chất lượng trong lòng khách hàng trong nhiều năm qua.

Về chi phí – ngân sách

Từ các trang thiết bị nhỏ nhất cho từng nhân sự, cho đến những trang thiết bị lớn cho việc tổ chức khai trương cho cả sân khấu lớn, hoành tráng. Các trang thiết bị liên tục được kiểm tra, mua mới, hiện đại hóa. Cam kết mang đến dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói với hình ảnh, âm thanh,… tốt nhất. Đây là lí do mà các sự kiện của Palamun Event luôn có giá thành cạnh tranh; so với các đơn vị phải đi thuê thiết bị ngoài khác.

Ngoài ra đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn cho quý khách một kế hoạch tổ chức hiệu quả; với những yếu tố quan trọng nhất; bỏ qua các tiết mục không cần thiết gây lãng phí… Đặc biệt, Palamun Event có mối quan hệ tốt với các nghệ sỹ – ca sĩ – MC, những người làm trong lĩnh vực giải trí nhiều năm nên chi phí sẽ thật sự rẻ, cạnh tranh.

Về chuyên môn kỹ năng

Chúng tôi là đối tác của nhiều nhãn hàng lớn (Tập đoàn Viettel, Haitian international, BenThanh Tourist, tạp chí nhà quản lý…). Đội ngũ của Palamun Event luôn được đánh giá cao về sự chuyên nghiệp. Mọi chương trình của chúng tôi đều thu hút được sự quan tâm của giới truyền thông và tạo được ấn tượng tốt cho khách mời.

Về sự tận tâm – có trách nhiệm

Theo dõi từ khâu báo giá cho đến khi kết thúc chương trình từ event nhỏ đến lớn. Palamun Event sẽ luôn giám sát toàn bộ quy trình tổ chức lễ khởi công để đảm bảo mức độ hoàn thiện cao nhất. Với mong muốn trở thành đối tác lâu dài và bền vững với các doanh nghiệp, chúng tôi luôn cố gắng để mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất.

Quy trình tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp

Chúng tôi nắm giữ những quy trình tổ chức lễ khởi công cho rất nhiều loại hình tổ chức. Có thể kể đến: nhà máy, nhà xưởng, cao ốc văn phòng, ngân hàng, khách sạn, công ty, siêu thị điện máy, trung tâm thương mại, bệnh viện… Đều đem lại hiệu quả cao cho khách hàng.

Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event là công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp cho quí doanh nghiệp đưa ra giải pháp hiệu quả tối ưu ý tưởng và khẳng định dấu ấn riêng biệt cho thương hiệu của mình, với bề dày kinh nghiệm chúng tôi tự tin để tư vấn và chuẩn bị cho quý doanh nghiệp Tổ chức lễ khởi công một cách chu đáo, ý nghĩa, thành công và tiết kiệm chi phí nhất.