[ĐÁNG QUAN TÂM] Thông báo lễ khởi công công trình – Thủ tục và đối tượng ra sao?

230 lượt xem

Lễ khởi công công trình là một trong những ngày lễ lớn, có ý nghĩa quan trọng và được diễn ra theo nhiều hình thức khác nhau. Một lễ khởi công hoành tráng, nhận được lời chúc mừng từ đối tác, khách hàng và những người tham gia sẽ giúp công trình thi công thuận lợi, gặp nhiều may mắn, rước tài rước lộc.

Lễ khởi công công trình là gì?

Lễ khởi công công trình được hiểu là buổi lễ mở màn trước khi thi công một công trình xây dựng… với mong muốn mọi việc đều diễn ra đúng kế hoạch, thuận lợi và mang may mắn đến cho chủ đầu tư.

Lễ khởi công công trình
Lễ khởi công là buổi lễ quan trọng mà doanh nghiệp cần đầu tư kỹ lưỡng (Ảnh: Palamun Event)

Do đó, các công ty, nhà thầu xây dựng và chủ đầu tư đều rất chú trọng đầu tư không gian buổi lễ khởi công công trình. Khách mời, đối tác, nhân viên và đại diện của các cơ quan chức năng ban ngành đến tham gia lễ khởi công đều dành tặng những lời chúc tốt đẹp, hòa vào không khí hân hoan và gửi những lãng hoa mừng lễ khởi công để thể hiện tấm lòng của mình.

Thủ tục cần chuẩn bị khi muốn thông báo lễ khởi công công trình

Chủ đầu tư cần chuẩn bị những giấy tờ, thủ tục như sau:

lễ khởi công công trình
Cần chuẩn bị thủ tục đầy đủ trước khi tổ chức lễ khởi công xây dựng công trình (Ảnh: Palamun Event)
  • Mẫu thông báo lễ khởi công công trình theo mẫu kèm Nghị định 06/2021/NĐ-CP.
  • Bản sao giấy phép xây dựng.
  • Với những công trình thuộc trường hợp (2), (3), (5) và (6) tại mục 1 của Nghị định,  chủ đầu tư phải gửi kèm hồ sơ thiết kế xây dựng đã được cơ quan chức năng phê duyệt.
  • Với công trình trong trường hợp (4) cần chuẩn bị: Hồ sơ thiết kế xây dựng, giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện về cấp phép xây dựng theo quy định của Pháp luật.

Lễ khởi công công trình cần thông báo cho ai?

Tùy vào từng loại công trình khác nhau để quyết định chủ đầu tư cần gửi thông báo lễ khởi công công trình cho đối tượng cụ thể.

Nhà ở riêng lẻ

Đối với công trình nhà ở riêng lẻ, chủ đầu tư gửi thông báo đến Ủy ban nhân dân cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nởi có công trình cần thi công.

Công trình không thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện

Chủ đầu tư cần gửi thông báo đến Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Các công trình được quy định tại khoản 1 Điều 24 Nghị định 06/2021/NĐ-CP

Thông báo lễ khởi công phải gửi đồng thời đến cơ quan chuyên môn về xây dựng theo phân cấp như sở, phòng xây dựng.

Những công trình này bao gồm: Công trình thuộc dự án quan trọng quốc gia, công trình xây dựng vốn đầu tư công, công trình ảnh hưởng đến lợi ích cộng đồng…

Lễ khởi công công trình cần chuẩn bị những gì?

Ngoài việc tìm kiếm một đơn vị tổ chức lễ khởi công uy tín, chất lượng, tiêu biểu như Palamun Event thì chủ đầu tư cần lưu ý chuẩn bị:

Đối với chủ đầu tư

Lễ khởi công công trình
Băng rôn, mũ bảo hộ, xẻng… lễ khởi công chủ đầu tư cần chuẩn bị (Ảnh: Palamun Event)
  • Băng rôn, banner, thẻ BTC, lên kế hoạch khách mời.
  • Kiểm tra mặt bằng diễn ra lễ khởi công, sau đó tiến hành dọn dẹp vệ sinh.
  • Chuẩn bị xẻng, hộc cát, bao tay, mũ bảo hộ… để các đại diện sử dụng khi cắt băng khởi công.
  • Đảm bảo nhân sự tiếp đón khách mời, hệ thống âm thanh ánh sáng, bục phát biểu, trang trí sân khấu…
  • Giấy mời lễ khởi công: Đây là yếu tố quan trọng, chủ đầu tư có thể chọn giấy mời làm từ lụa, giấy ánh kim, vân chìm… Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên ưu tiên màu sắc thương hiệu để in ấn và đảm bảo các nội dung như: tên khách mời kèm đơn vị công tác, tên công trình, thời gian địa điểm tổ chức, Timeline nội dung chương trình, lời cảm ơn từ ban tổ chức, hình ảnh mô hình lễ khởi công,…

Đối với khách mời

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Lẵng hoa mừng lễ khởi công khách mời chuẩn bị (Ảnh: Internet)
  • Đến đúng giờ, địa điểm đã ghi trên giấy mờ.
  • Ăn mặc lịch sử, phù hợp với chủ đề lễ khởi công hướng đến.
  • Chuẩn bị hoa mừng lễ khởi công: Thường lẵng hoa chúc mừng mang 2 tone màu đỏ – vàng. Đỏ tượng trưng cho may mắn, nhiệt huyết, chúc lễ khởi công diễn ra suôn sẻ, dự án thành công. Vàng thể hiện vẻ đẹp quý phái, mang đến nguồn năng lượng tích cực, cầu cho dự án thành công viên mãn.

Mâm lễ cúng khởi công

Ngoài những vấn đề kể trên, Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event cũng tư vấn cho chủ đầu tư chú trọng đến mâm cúng trong lễ khởi công với đầy đủ những lễ vật như sau:

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Mâm cúng lễ khởi công cầu mong mọi điều tốt đẹp (Ảnh: Internet)
  • Một miếng thịt luộc, một con tôm, một quả trứng vịt luộc, một con gà trống.
  • Một đĩa xôi (hoặc bánh chưng), một dĩa muối, một bát gạo, một bát nước.
  • Nửa lít rượu trắng, một lạng chè, một bao thuốc.
  • Một bộ quần áo Quan Thần Linh, mũ, hia. Lưu ý tất cả đều màu đỏ, riêng kiếm màu trắng.
  • Một đinh vàng hoa, năm lễ vàng tiền, năm quả cau, năm lá trầu, năm cái oản đỏ, 3 miếng trầu têm sẵn.
  • Năm loại quả có hình tròn, 9 bông hoa hồng đỏ, một đĩa muối gạo, 3 hũ đựng lần lượt muối – gạo – nước.

Trên đây là những vấn đề liên quan đến lễ khởi công công trình để chủ đầu tư tham khảo. Ngoài ra, nếu khách hàng chưa lên được ý tưởng, kịch bản, phong cách trang trí lễ khởi công, hãy liên hệ đến Công ty Palamun Event, nhân viên của chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ để quý khách chọn được dịch vụ phù hợp nhất.