Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời siêu lãng mạn

90 lượt xem

Tiệc cưới hoàn hảo và đầy ý nghĩa là mong muốn chung của mọi cặp đôi. Để đạt được điều đó, bạn cần phải biết những thứ cần chuẩn bị trước khi tổ chức tiệc. Hầu hết cặp đôi đều muốn tổ chức tiệc cưới ngoài trời thật ý nghĩa và lãng mạn với cây, cỏ và bầu trời đêm lung linh. Khi tổ chức ngoài trời, cần quan tâm đến nhiều vấn đề khác như thời tiết, không gian hay chi phí sẽ phát sinh thêm.

Những kinh nghiệm đó, Palamun Event đã đúc kết qua nhiều chương trình tiệc cưới. Dưới đây là những chia sẻ Kinh nghiệm Tổ Chức Tiệc Cưới ngoài trời siêu lãng mạn. Hy vọng những kinh nghiệm này sẽ giúp bạn có được một ngày cưới trọn vẹn nhất nhé!

Cách tổ chức tiệc cưới ngoài trời lãng mạn, ấm cúng

Giai đoạn chuẩn bị tổ chức tiệc cưới là bước quan trọng nhất và chiếm nhiều thời gian, công sức nhất. Bởi vì mọi thứ cần phải thật sự sẵn sàng từ khâu chuẩn bị đến khâu tổ chức. Như vậy, buổi lễ mới diễn ra được trơn tru và thành công.

tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Giai đoạn chuẩn bị tổ chức tiệc cưới là bước quan trọng nhất

Không gian tổ chức tiệc cưới là yếu tố đầu tiên cho đám cưới của cặp đôi. Không gian tiệc cưới có thể là không gian trong nhà hoặc là ngoài trời tùy theo sở thích của hai vợ chồng. Nhưng đa phần không gian tiệc cưới trong nhà thường hạn chế. Khó có thể thay đổi hoặc thiết kế lại theo ý thích của mình. Trong khi đó, tổ chức tiệc cưới ngoài trời lại mang đến những trải nghiệm và ấn tượng khó phai với mọi cá nhân.

Thời gian đám cưới được diễn ra

Nếu giai đoạn một đã chuẩn bị kỹ lưỡng thì giai đoạn hai sẽ trở nên suôn sẻ hơn. Vì cứ theo như kịch bản mà làm. Nhưng để mọi thứ dễ dàng hơn thì cô dâu chú rể nên tập dợt trước các bước trong đám cưới. Như là lên sân khấu như thế nào, rót rượu và uống rượu giao bôi ra làm sao để giúp cho buổi lễ không gặp sự cố.

Tất nhiên buổi tập dợt sẽ được hướng dẫn bởi một đạo diễn chương trình. Trong toàn bộ đám cưới, cô dâu chú rể chỉ có công việc đón việc đón khách, lên sân khấu để làm lễ và rót rượu. Sau đó mời tiệc khách cho từng bàn.

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời một cách khôn khéo

Tùy vào sở thích của bạn, một khu vườn xanh mướt với bãi cỏ rộng, khu ven sông mát mẻ cho một buổi chiều tối lãng mạn hay một không gian sân thượng ngắm nhìn cảnh quan thành phố. Có rất nhiều sự lựa chọn cho một địa điểm cưới ngoài trời.

Tuy nhiên, đừng chọn nơi bạn thích. Hãy chọn một địa điểm cưới.

tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Lựa chọn địa điểm ngoài trời một cách khôn khéo

Chọn hình thức tiệc cưới

Đầu tiên bạn cần phải lựa chọn hình thức tổ chức mà mình muốn. Tùy thuộc vào điều kiện, tài chính gia đình để chọn hình thức tổ chức tiệc. Nếu bạn ở thành phố hoặc không gian nhà hẹp thì bạn nên lựa chọn tổ chức ở nhà hàng hoặc trung tâm tổ chức sự kiện.

Trang trí không gian tiệc lãng mạn

Kết hợp với không gian tiệc ngoài trời là phong cách Rustic – một trong những phong cách được các cặp đôi ưa chuộng nhất hiện nay. Cùng sự kết hợp giữa gỗ, lá cây thiên nhiên, sự thô mộc vốn có của Rustic càng làm tăng thêm vẻ đẹp tự nhiên của không gian ngoài trời.

tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Trang trí không gian tiệc lãn mạng sẽ tổ điểm cho không gian tiệc thêm lãng mạn

Thời tiết và các phương án dự phòng khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ cần có một phương án backup. Sẽ thật tuyệt vời nếu địa điểm cưới của bạn có một khu vực trong nhà đủ rộng để mọi thứ có thể nhanh chóng chuyển vào khi trời mưa. Tuy nhiên, với những venue không có không gian backup, bạn vẫn có thể chuẩn bị những chiếc dù. Hay lều bạt để nhanh chóng ứng phó với cơn mưa bất chợt.

Chú ý đến các vấn đề nhiệt độ, không gian xung quanh

Đặc biệt là tổ chức tiệc cưới ngoài trời, bạn không thể bỏ qua việc quá nóng, trời mưa hay muỗi quá nhiều. Những điều này cũng sẽ ảnh hưởng khá nhiều đến tâm trạng của khách mời tham dự đấy.

Hãy chuẩn bị những chai chống muỗi xinh xắn ở khu vực bàn gallery hay những chiếc quạt vừa. Điều này tạo nên đặc trưng cho tiệc và giúp khách mời thích thú với bữa tiệc hơn nữa.

Lưu ý đến những chi phí phát sinh khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Hãy ghi chú lại toàn bộ những thu chi dù là nhỏ nhặt. Từ đó, có được những khoản dự trù phát sinh. Bạn sẽ không phải bỡ ngỡ. Tất nhiên là dễ dàng hơn khi quản lý nguồn thu chi tiệc cưới của mình.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Bất kì đám cưới nào cũng có một mức hạn ngân sách dự kiến

Kết thúc và tiễn khách

Thông thường đối với các khách mời, họ thường ra về trước khi ăn đến món cuối cùng. Nhưng cũng có một số khách ngồi nán lại để chụp ảnh cùng cô dâu chú rể.

Lúc này cô dâu chú rể cũng đã mỏi mệt. Nhưng phải cố gắng niềm nở với các khách mời và chụp ảnh. Tiệc cưới của cặp đôi sẽ trở nên hoàn hảo hơn trong những tấm ảnh chụp cùng người thân và gia đình.

Kết luận

Có nhiều cách tổ chức tiệc cưới ngoài trời với rất nhiều kịch bản và concept khác nhau. Công ty tổ chức sự kiện Palamun Event luôn nắm bắt nhanh mọi nhu cầu và xu thế. Từ đó đưa ra những tư vấn chính xác. Đồng thời setup và triển khai chỉn chu, tỉ mỉ.

Nhưng quan trọng hơn hết là phải phù hợp trong khả năng tài chính. Một tiệc cưới hoàn hảo không phải là một tiệc cưới phải thật xa hoa, hoành tráng. Mà là một tiệc cưới khiến cô dâu chú rể ai nấy đều cảm thấy hạnh phúc và khách mời đến tham dự được cảm giác vui vẻ và thích thú với cách chuẩn bị của bạn. Liên hệ ngay đến công ty chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết hơn nhé!