Việc lên ý tưởng thư mời lễ động thổ tưởng chừng đơn giản nhưng không phải doanh nghiệp cũng biết. Thư mời được xem là một yếu tố hết sức quan trọng trong việc chuẩn bị lễ động thổ mà chúng ta không thể xem nhẹ. Giấy mời càng chi tiết, trang trọng và trình bày cẩn thận sẽ khiến khách mời hài lòng hơn khi đến tham dự.
Vậy, bạn có nắm được mẫu thư mời lễ động thổ cho doanh nghiệp mình hay không? Thực tế thì không phải ai cũng nắm được các bước cơ bản nhất. Để tiến hành thực hiện một mẫu thư mời đúng chuẩn. Những lưu ý về mẫu thư mời lễ động thổ mà Palamun Event chúng tôi chia sẻ dưới đây có lẽ sẽ giúp ích được cho bạn chuẩn bị cho sự kiện quan trọng sắp tới nhé!
Contents
Tầm quan trọng của buổi lễ động thổ công trình trong xây dựng
Lễ động thổ trong văn hóa Việt Nam có một ý nghĩa rất quan trọng. Đó là cách chúng ta thể hiện phần nào sự thành kính đối với Thổ địa. Cầu chúc cho mọi việc thi công công trình trở nên suôn sẻ, dễ dàng.
Theo quan niệm tâm linh, sự kiện lễ động thổ là việc cầu xin Thổ địa trên mảnh đất đó. Đem đến may mắn, công việc làm ăn thuận lợi và cầu mong phước lành cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, đây cũng là buổi lễ nhằm gây dựng hình ảnh doanh nghiệp. Và quảng cáo truyền thông cho dự án tiếp cận được khách hàng tiềm năng.
>>> Xem nhanh: Tầm quan trọng và ý nghĩa của lễ khởi công khi xây dựng dự án
Một số điều cần chú trọng trong mẫu thư mời lễ động thổ
Tổ chức lễ động thổ là cũng là một cách thu hút sự chú ý của giới truyền thông, khách mời, khách hàng biết đến doanh nghiệp.
Hiện nay, hầu hết các sự kiện điều được doanh nghiệp triển khai thành chiến dịch Marketing và hạng mục không thể khi tổ chức lễ khởi công đó là giấy mời khách tham dự.
Vậy, giấy mời như thế nào để có thể thu hút và gây ấn tượng tốt với khách mời? Có rất nhiều yếu tố cần được đảm bảo trong mẫu thư mời lễ động thổ, cụ thể đó là những yếu tố như sau:
Chất liệu và hình thức thư mời lễ động thổ
Giấy mời chính là hình thức giao tiếp đầu tiên đem lại ấn tượng cho khách mời. Trên thị trường có rất nhiều loại giấy in thư mời. Từ bình dân cho đến cao cấp. Và việc lựa chọn chất liệu cũng phụ thuộc ít nhiều vào mong muốn của doanh nghiệp.
Thông thường, doanh nghiệp có thể lựa chọn giấy lụa, giấy ánh kim hoặc giấy vân chìm,… Tất cả các chất liệu này đều có khả năng bám mực rất cao. Chi tiết sắc nét nên người dùng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng.
Ngoài ra chất liệu giấy hiện nay rất đa dạng về thẩm mỹ, độ mềm mịn. Thậm chí cũng những loại giấy có mùi thơm nhẹ nhàng. Bên cạnh chất liệu giấy, doanh nghiệp cũng nên chú trọng đến việc chọn màu sắc giấy mời lễ động thổ. Bạn nên chọn những gam màu cơ bản, đơn giản. Hoặc có thể lựa chọn màu sắc của thương hiệu sản phẩm.
>>> Xem thêm: Chương trình lễ khởi công chuẩn chỉnh nhất hiện nay
Nội dung thông tin giấy mời
Mục đích của doanh nghiệp là giúp khách mời có thể đến được buổi lễ động thổ. Chính vì vậy, các yếu tố về thông tin là hết sức cần thiết.
Những thông tin trong giấy mời cần đảm bảo tính cô đọng, súc tích và không quá dài dòng. Giúp khách mời nắm bắt được một cách dễ dàng nhất.
Thông thường những thông tin sẽ bao gồm:
- Tên khách mời (kèm đơn vị công tác).
- Tên công trình (tên dự án)
- Thời gian, địa điểm tổ chức.
- Timeline nội dung chương trình.
- Sơ đồ đường đi
- Tên, số điện thoại và email người đón tiếp
- Lời cảm ơn từ ban tổ chức.
Những nội dung này cần phải đảm bảo yếu tố rõ ràng, tránh lan man làm cho người nhận dễ bị nhầm lẫn.
Nếu cẩn thận hơn, bạn nên in lên giấy mời bản đồ đánh dấu địa điểm tổ chức. Sự chỉn chu này sẽ giúp khách mời dễ dàng hơn cho việc tìm đường.
Trên đây là những thông tin về cần lưu ý về mẫu giấy mời lễ khởi công của doanh nghiệp cũng như tầm quan trọng của Lễ động thổ mà Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event gửi đến các bạn. Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức bổ ích và thực hiện tốt buổi lễ cho mình nhé.
