Trong quá trình triển khai một dự án bất động sản, bất cứ một buổi lễ nào cũng là chuyện đại sự. Lễ khởi công dự án lại càng có ý nghĩa đặc biệt hơn thế. Buổi lễ chính là sự nối kết giữa quá trình hoạch định chiến lược và thực thi xây dựng. Cũng như hướng đến các giá trị tốt đẹp trong tương quan lâu dài. Để có một buổi lễ thành công, trước mắt cần có một kế hoạch tổ chức chỉn chu trọn vẹn. Cùng Công ty Palamun Event khám phá vai trò và ý nghĩa của kế hoạch lễ khởi công dự án trong nội dung dưới đây nhé!
Contents
Ý nghĩa của lễ khởi công dự án
Ngành bất động sản đang có bước phát triển nhảy vọt. Mỗi năm liên tục mang đến hàng loạt dự án lớn nhỏ. Góp phần giải quyết nhu cầu chỗ ở cho cộng đồng. Và đẩy nhanh tiến trình đô thị hóa tại các khu vực vùng ven những thành phố lớn. Kéo theo đó, dịch vụ tổ chức lễ khởi công dự án cũng ngày một nở rộ.
Lễ khởi công là một trong những sự kiện trọng đại của ngành xây dựng. Gần như là một nghi thức không thể thiếu để có quá trình xây dựng suôn sẻ, luôn gặp điều may. Sự kiện này được nhìn nhận là vừa mang ý nghĩa tâm linh, vừa đem lại nhiều giá trị thiết thực cho chủ đầu tư, cũng như khách hàng khi sử dụng dự án sau này.
>>> Xem thêm: Mục đích của Lễ khởi công là gì? Tại sao cần đầu tư cho dự án này?
Lời thông báo về dự án/công trình
Lễ khởi công dự án được tổ chức thay cho lời thông báo với tất cả mọi người từ phía chủ đầu tư đối với nhà thầu thi công, các đơn vị tài trợ, các phương tiện truyền thông, cũng như cộng đồng. Lời thông báo này diễn ra đặc biệt long trọng, với đông đủ mọi thành phần tham dự. Trên hết, có sự chuẩn bị chỉn chu từ cơ sở vật chất đến nhân sự. Một mặt khẳng định uy tín của chủ đầu tư, mặt khác tô điểm cho dự án thêm phần rực rỡ và giá trị, thu hút sự quan tâm của công chúng.
Cầu mong việc xây dựng diễn ra thuận lợi
Sự chuẩn bị chu toàn mọi mặt cho buổi lễ khởi công dự án cũng là lời cầu mong mọi việc suôn sẻ, hanh thông. Dự án sẽ được xây cất trên một mảnh đất rộng lớn. Quá trình xây dựng sẽ kéo dài và khó tránh ít nhiều trắc trở. Trong khi đó, mỗi phần đất đều có thần linh, thổ địa cai quản. Vì vậy, trước khi tiến hành không chỉ xin giấy phép xây dựng từ các cơ quan chính quyền, mà còn phải có một buổi lễ chỉn chu, thể hiện lòng thành với đấng thần linh. Vừa để báo cáo sự việc, vừa cầu xin ơn lành để quá trình triển khai không gặp nhiều trở ngại.
Kinh doanh xuôi chèo mát mái về sau
Tổ chức lễ khởi công là một trong những nét đẹp văn hóa tâm linh của dân tộc đáng để gìn giữ. Đồng thời cũng đã được minh chứng về các giá trị thiết thực qua nhiều thế hệ trong vấn đề xây dựng. Đặc biệt là với các dự án, công trình lớn, nguồn kinh phí để thực thi kế hoạch, triển khai xây dựng và vận hành về sau là vô cùng lớn. Đồng thời cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến danh tiếng của các bên. Vì vậy, các buổi lễ, như lễ khởi công dự án chính là phương thức để củng cố giá trị vững bền hữu hiệu nhất.
>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Tổ Chức Lễ Khởi Công Ở Phú Quốc Thành Công – Suôn Sẻ
Lập kế hoạch lễ khởi công dự án bao gồm những gì?
Mỗi chúng ta đều hiểu rằng, để nên việc lớn thì phải hoàn thiện từ những phần nhỏ nhất. Cũng như vậy, một dự án thành công chính là tổng hợp những yếu tố nhỏ nhất được chuẩn bị một cách chu toàn. Nếu như lễ khởi công dự án có ảnh hưởng không nhỏ đến sự thành bại của dự án sau này, thì kế hoạch tổ chức lại đóng vai trò then chốt đối với mức độ thành công của buổi lễ. Một kế hoạch tệ hại sẽ đem đến vô vàn hiệu ứng tiêu cực. Buổi lễ không đọng lại điều gì ở khách mời. Thay vào đó, một kế hoạch hoàn mỹ vừa giúp sự kiện thu hút truyền thông, vừa lan tỏa các giá trị tốt đẹp và củng cố tên tuổi, uy tín chủ đầu tư.
Theo Palamun Event, kế hoạch tổ chức lễ khởi công cho dự án có những vấn đề cần lưu ý như sau:
Xin giấy phép tổ chức lễ khởi công dự án
Mặc dù là một sự kiện mang ý nghĩa tâm linh, nhưng để buổi lễ thành công trót lọt, cần phải đáp ứng vấn đề pháp lý. Theo đó, bạn cần làm đơn và hoàn tất một số thủ tục, giấy tờ cần thiết và gửi đến các cơ quan chức năng. Chỉ khi các cơ quan đồng ý và xác nhận thì buổi lễ mới có thể triển khai.
Xác định thời gian, địa điểm tổ chức lễ khởi công dự án
Địa điểm tổ chức lễ khởi công dự án thường trực tiếp ngay tại dự án. Như vậy sẽ đáp ứng đúng mục đích cầu khấn thần linh hơn. Thông qua đó, sự kiện sẽ đạt hiệu ứng truyền thông tốt nhất.
Bên cạnh đó, không nên bỏ qua việc chọn ngày giờ cử hành. Theo quan niệm truyền thống, chọn đúng ngày, giờ phong thủy sẽ đem lại nhiều may mắn. Hơn nữa, còn tạo được lòng tin với công chúng.
>>> Xem thêm: Bệnh viện Bình Dân – Lễ khởi công xây dựng khối nhà B và D
Hoàn thiện danh sách công việc theo từng bước chỉn chu
Hoàn tất kế hoạch tổ chức lễ khởi công là một công việc đòi hỏi nhiều thời gian và sự tính toán cẩn trọng. Theo đó, bạn cần nắm được danh sách các đầu mục công việc. Từ đó, mới có thể triển khai từng bước hợp lý, chỉn chu, đáp ứng mục đích chung.
Dưới đây là một số công việc quan trọng:
- Lập danh sách khách mời và sắp xếp vị trí phù hợp;
- Khảo sát và dọn dẹp địa điểm tổ chức lễ khởi công dự án;
- Viết kịch bản chương trình;
- Lên danh sách các tiết mục sẽ có;
- Chuẩn bị nội dung phát biểu trong buổi lễ;
- Thiết kế sân khấu theo đúng chủ đề đã thống nhất;
- In ấn băng rôn, backdrop sự kiện;
- Bố trí âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, bục phát biểu, quầy lễ tân,…;
- Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho nghi thức khởi công như xẻng xúc cát, hộc cát, bao tay, mũ bảo hộ,…;
- Lựa chọn MC phù hợp;
- Thuê PG, đội lân sư rồng,…;
- Chuẩn bị quà tặng cho khách mời;
- Phân chia công việc cho các nhân sự liên quan;
- Dự trù ngân sách tổ chức chương trình;…
Công tác hậu cần, đối phó với những rủi ro, bất cập
Mọi công việc trong bản kế hoạch cần được liệt kê chi tiết nhất. Vì đó chính là cơ sở để sự kiện diễn ra đúng mục đích. Để đảm bảo chương trình không xảy ra sơ xuất, cần có ít nhất một buổi tổng duyệt để kiểm tra lại từng hạng mục. Nếu còn thiếu sót, có thể bổ sung kịp thời. Đồng thời cân chỉnh thời gian phù hợp.
Tuy nhiên, công tác chuẩn bị cho buổi lễ có khối lượng công việc vô cùng lớn. Nếu kinh nghiệm chuyên môn của bạn chưa vững, hãy nên tìm một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện uy tín để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.
Palamun Event – hỗ trợ tổ chức thành công cho hàng loạt lễ khởi công dự án nhiều năm qua
Nếu bạn đang băn khoăn tìm kiếm một địa chỉ hỗ trợ thực hiện lễ khởi công của mình, có thể liên hệ ngay đến Palamun Event. Chúng tôi tự hào có kinh nghiệm vững vàng qua hơn 12 năm hoạt động. Lần lượt đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp qua hàng loạt sự kiện giải trí, các buổi lễ và hoạt động cộng đồng,… Cùng mang lại những khoảnh khắc đáng nhớ và lan tỏa nguồn năng lượng tích cực.
Đến với chúng tôi, bạn hoàn toàn nhận được sự hỗ trợ xứng đáng, từ A đến Z. Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event có ban quản trị nhạy bén nắm bắt tình hình, cùng đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng nổ, sẵn sàng thích ứng với mọi yêu cầu cao trong công việc. Bên cạnh đó là hệ thống trang thiết bị, máy móc hiện đại luôn có đủ để tạo nên một sự kiện hoành tráng, long trọng đúng như mong đợi của bạn.
Liên hệ ngay đến hotline: 08 66 48 11 15, chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc!
