Để quý khách hàng dễ dàng hơn trong việc quản lý ngân sách tổ chức sự kiện và dự trù kinh phí, Palamun Event sẽ gợi ý báo giá trọn gói tổ chức sự kiện một cách chi tiết nhất trong bài viết dưới đây. Quý khách hàng có thể tham khảo để nắm rõ hơn và có được thông tin chính xác hơn về gói ngân sách dự trù kinh phí này nhé!
Contents
Tại sao doanh nghiệp cần phải quan tâm báo giá trọn gói tổ chức sự kiện?
Xác định mục đích sự kiện
Hầu như tất cả các sự kiện được tổ chức đều không chỉ tốn về “trí” mà còn tốn về “lực”. Cả về sức người và sức của đều không hề ít. Vậy nên sự kiện phải bắt nguồn từ một mục đích rõ ràng và chính xác. Để thuận tiện cho khâu tiếp theo như thiết kế, triển khai và đánh giá. Nói chung, thường các công ty tổ chức sự kiện sẽ có ba mục đích chính, đó là:
- Tăng nhận diện thương hiệu;
- Tăng doanh số;
- Tăng mức độ gắn kết.
Nếu như công ty của bạn đang cần thực hiện 1 trong 3 điều nêu trên, thì chắc chắn công cụ tổ chức sự kiện sẽ được chọn.
Giúp nhận diện hình ảnh thương hiệu
Bạn có nhớ những năm sinh viên thường có các chương trình làm sim miễn phí tại sân trường? Đây cũng là một sự kiện giúp chúng ta nhớ đến màu sắc của thương hiệu. Biết đến thương hiệu nhiều hơn, chú ý đến thương hiệu nhiều hơn.
Giúp tăng doanh số bán hàng
Thay vì thuyết phục khách hàng mua trực tuyến qua các kênh online, nhờ event. Các nhãn hàng có thể tương tác một cách trực tiếp với khách hàng. Vì vậy mà khả năng “chốt sale” được đẩy mạnh hơn rất nhiều.
Trong những sự kiện như thế này khách hàng có thể dùng thử sản phẩm. Khách hàng sẽ dễ thực hiện các quyết định mua hàng ngoài kế hoạch hơn. So với việc khách hàng tình cờ đọc quảng cáo của nhãn hàng trên các kênh khác. Các buổi workshop, học thử được tổ chức bởi các trung tâm Tiếng Anh là ví dụ khá là điển hình cho mục đích này.
Tăng độ gắn kết thương hiệu
Một khi được tương tác trực tiếp với nhãn hàng tại các sự kiện. Khách hàng không chỉ tăng độ nhận diện về nhãn hàng mà mức độ gắn kết của khách hàng đối với nhãn hiệu cũng được củng cố hơn.
Gợi ý báo giá trọn gói tổ chức sự kiện tại Palamun Event năm 2021
Dưới đây là bảng báo giá trọn gói tổ chức sự kiện tại công ty dịch vụ Palamun Event, nó sẽ bao gồm những hạng mục sau:
- Chi phí thuê thiết bị sự kiện như hệ thống âm thanh, loa, micro, amply, đầu đĩa khoảng 4.000.000- 8000.000 VNĐ. Hệ thống ánh sáng hiện đại đạt tiêu chuẩn tại Palamun Event như đèn chiếu sáng, máy khói, dây tín hiệu, tủ nguồn khoảng 5.000.000 – 7.000.000 VNĐ.
- Chi phí trang trí theo chủ đề của khách hàng mong muốn. Chúng tôi sẽ dựa vào quy mô và định hướng của bạn để trang trí khu vực tổ chức tiệc theo nhiều cách. Mức giá lên ý tưởng cho buổi tiệc khoảng 1.000.000 – 4.000.000 VNĐ. Tuy nhiên những vật dụng trang trí cần thiết mà lúc nào cũng phải có là:
- Backdrop khoảng từ 180.000 VND;
- Sân khấu khoảng 195.000;
- Thảm đỏ khoảng 32.000;
- Bàn ghế đúng theo màu sắc và chủ đề của buổi tiệc khoảng 150.000/ bộ.
- Chi phí nhân sự phục vụ buổi tiệc bao gồm người dẫn chương trình, lễ tân đón khách, PG, đội múa lân, vũ đoàn, ca sĩ, thợ chụp hình,…khoảng tù 1.500.000 VND
>>> Xem thêm: Hướng dẫn 9 bước tổ chức sự kiện siêu tiết kiệm, hiệu quả cao
Các lợi ích của báo giá trọn gói tổ chức sự kiện tại Palamun Event
Quý khách hàng có thể thấy một buổi sự kiện sẽ bao gồm rất nhiều hạng mục. Vậy nênhãy tìm cho mình một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để được bao trọn gói. Trước nhất là tiết kiệm thời gian và công sức. Cũng như tránh khỏi những rủi ro không đáng có, quý khách. Có rất nhiều doanh nghiệp khi đến một sự kiện nào đó thường rơi vào trạng thái phân vân. Không biết nên thuê dịch vụ hay tự mình tổ chức sự kiện. Nhưng nếu xét về lợi ích, dĩ nhiên đi thuê dịch vụ sẽ tốt hơn rất nhiều.
Dưới đây là các lợi ích:
Giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí
Thường trước khi bắt tay vào làm, Palamun Event sẽ lên kế hoạch và báo giá trọn gói tổ chức sự kiện. Khách hàng đồng ý mới bắt đầu thực hiện. Điều này sẽ giúp bạn không gặp phải tình trạng phát sinh chi phí. Quan trọng hơn là thuê dịch vụ còn giúp bạn có nhiều thời gian đi làm những công việc khác mà không cần phải chú tâm vào lo cho sự kiện.
Đảm bảo được chất lượng của buổi tiệc
Palamun Event đã là một đơn vị tổ chức sự kiện có thâm niên 10 năm trong nghề. Chúng tôi tự tin giúp hạn chế xảy ra những sai sót và mang đến kết quả không như mong muốn. Mọi công việc và quá trình của buổi tiệc đều được sắp xếp một cách chỉn chu, tỉ mỉ để đảm bảo mang lại hiệu quả tốt nhất.
Tư vấn và báo giá theo quy trình tổ chức sự kiện
Nhanh, gọn và chuyên nghiệp theo từng gói dự án sự kiện khác nhau mà quý doanh nghiệ cần
>>> Xem nhanh: Bí kíp xây dựng Kịch bản Event Ra mắt sản phẩm mới thu hút ấn tượng
Một số vấn đề cần lưu ý khi nhận báo giá trọn gói tổ chức sự kiện
Dù sự kiện được chuẩn bị theo kế hoạch và mỗi sự kiện sẽ có những đặc điểm riêng.
Trước hết, mục đích chính của event là làm tăng trải nghiệm của người tham dự. Nên điểm cần quan tâm hàng đầu là để ý đến trải nghiệm của mọi thành phần tham dự. Một sự kiện dù có được tổ chức chu toàn, công phu mà không đem đến được cho những người tham dự những trải nghiệm tốt thì xét cho cùng cũng không phải một sự kiện thành công.
Các kế hoạch cần có time line chi tiết, cụ thể, rõ ràng. Nếu như ý tưởng là linh hồn của sự kiện thì các kế hoạch chính là bộ khung giúp cho sự kiện được thành hình và hoàn thiện.
Vậy có thể nói, việc thuê dịch vụ tổ chức sự kiện tại Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event để chuẩn bị cho các buổi tiệc là điều cần thiết và hợp lý và xu hướng cập nhật các trang thiết bị mới nhất hiện đại theo xu hướng 2021. Để được báo giá trọn gói tổ chức sự kiện của chúng tôi, quý khách hàng vui lòng liên hệ qua đường dây nóng: 086648 1115 (Mr. Don) để được trao đổi trực tiếp.
