Tổ chức lễ khởi công động thổ – Kịch bản đầy đủ nhất

Tổ chức Lễ Khởi công động thổ là buổi lễ hết sức quan trọng và có tầm ảnh hưởng rất lớn đến gia chủ và cả công trình. Vì thế buổi lễ động thổ cần phải được tổ chức thật chu đáo, đầy đủ và đúng quy trình. Chính vì vậy mà vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp là phải làm sao để tổ chức một buổi lễ trọn vẹn, chuyên nghiệp. Đó cũng là cách thể hiện được tầm vóc của doanh nghiệp, cũng như tạo được sự chú ý nơi khách mời.

Dưới đây Ekip Plamun Event xin chia sẻ quy trình chuẩn Kịch bản Tổ chức lễ Động Thổ – Khởi công Chuyên nghiệp và đầy đủ nhất. Khung kịch bản này vốn được đông đảo công ty event ưa chuộng.

Tầm quan trọng của việc tổ chức lễ khởi công động thổ

Ngày nay có thể nói tổ chức lễ khởi công động thổ là một sự kiện không thể nào thiếu trước khi thi công các công trình. Có thể kể đến: nhà máy, xí nghiệp, bệnh viện, tòa nhà chung cư, cao ốc văn phòng, khu đô thị, khu nhà ở, khu công nghiệp, dự án bất động sản,…

Theo quan niệm của người xưa, ở mỗi khu đất đều có ông thần tài và thổ địa cai quản. Chính vì vậy khi muốn sử dụng hay đụng chạm tới mảnh đất này thì đều phải khấn xin thần linh. Không những thế việc cúng xin này còn là thể hiện lòng thành, mong muốn họ sẽ phù hộ cho việc xây dựng diễn ra suôn sẻ, hoàn thành đúng tiến độ đặt ra.

Các bước tổ chức lễ khởi công động thổ

Qua đây Palamun Event chia sẻ đến quý doanh nghiệp về kịch bản tổ chức lễ khởi công động thổ chuyên nghiệp, bao gồm những bước sau:

Bước 1 : Doanh nghiệp cần phải hoàn thiện các thủ tục pháp lý của nhà nước

• Kiểm tra điều kiện của dự án theo đúng Luật xây dựng
• Giấy phép xây dựng của dự án
• Bản vẽ tổng thể của dự án
• Chọn nhà thầu xây dựng uy tín
• Tiến hành thông báo và xin giấy phép các cơ quan chức năng. Đảm bảo chương trình diễn ra nghiêm túc, đúng pháp luật.
• Ngày tổ chức lễ khởi công – động thổ

Bước 2 : Lên kế hoạch tổ chức lễ khởi công – động thổ dự án

• Thời gian
• Địa điểm tổ chức lễ khởi công – động thổ
• Ngân sách dự kiến để tổ chức lễ khởi công – động thổ
• Quy mô tổ chức, số lượng khách
• Quà tặng​

Bước 3: Lên danh sách khách mời tham dự lễ khởi công – động thổ

• Đối tác, khách hàng
• Nhà cung cấp, nhà đầu tư
• Chính quyền: là đại diện Chính Phủ, UBND, quận, huyên, xã, ban quản lý KCN, ban quản lý khu kinh tế
• Ban lãnh đạo: Là chủ tịch tập đoàn, tổng giám đốc, giám đốc chi nhánh, cấp trưởng phòng…
• Những bộ phận khác: Báo, đài truyền hình, ban tổ chức, nhân viên nội bộ của các phòng ban…​

Bước 4: Chuẩn bị các hạng mục – checklist cho lễ khởi công – động thổ dự án

• Danh sách khách mời: Khách nhà nước, khách hàng, đối tác, nhân viên nội bộ, báo, đài truyền hình
• Khảo sát địa điểm tổ chức lễ khởi công – động thổ
• Lên thiết kế: 2D, 3D, layout tổng thể của dự án (thông thường Palamun Event chuẩn bị hạng mục này trước 1 tháng, ngày diễn ra event)
•  Liệt kê các hạng mục chi tiết (giấy mời, banner, backdrop, standee, phướn, sân khấu, khu vực tổ chức lễ, khu vực tiệc, khu vực xúc cát…)
•  Lên bản điều phối nhân sự, phân công công việc
•  Gửi thư mời cho đại biểu, khách hàng, đối tác đến tham dự lễ động thổ – khởi công
• Chuẩn bị vật dụng, trang thiết bị cần thiết phục vụ lễ động thổ – khởi công
• Thi công trang trí địa điểm tổ chức sự kiện (xung quanh khu vực tổ chức, cổng vào, khu vực sân khấu chính, khu vực khởi công, khu vự tiệc, set up thiết bị âm thanh, ánh sáng sân khấu…)​

Bước 5 : Viết kịch bản & ý tưởng chi tiết cho buổi lễ khởi công – động thổ

•  Đón khách và ổn định chỗ ngồi trước giờ khai mạc:

1. 1.  Bố trí khu vực khách VIP, khách thường, (đối tác – khách hàng),
   2.  Múa – sư – rồng lân đón khách
   3.  Nhân viên lễ tân Palamun Event, chủ đầu tư đón khách
   4. Tiệc nhẹ teabreak (nếu có)
   5. Khu vực Photobooth, chụp hình lưu niệm làm tư liệu cho doanh nghiệp

•  Cúng cầu an (nếu có, tùy theo tín ngưỡng văn hóa riêng của mỗi doanh nghiệp)
• ​ MC giới thiệu về chương trình thông điệp của dự án, thông điệp của buổi lễ động thổ
•  Múa khai mạc, ca nhạc khai mạc mừng lễ khởi công…
•  Lãnh đạo Doanh nghiệp lên phát biểu và chia sẻ về quy mô của dự án
•  Xen kẽ các tiết mục văn nghệ chào mừng để tạo không khí vui vẻ cho khách mời tham dự
•  Nghi thức lễ động thổ – khởi công dự án: Múa lân, pháo tia lửa, xe cơ giới vận hành
•  Kết thúc buổi lễ khởi công, động thổ
• Tiệc chiêu đãi

Vì sao quý doanh nghiệp nên chọn Palamun Event?

Về mặt nhân sự

Sở hữu nền tảng hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và sáng tạo. Chính vì vậy chúng tôi tự hào đã tạo ra hàng trăm chương trình lớn nhỏ trên khắp đất nước hình chữ S. Hay những chiến dịch quảng bá thương hiệu. Để lại dấu ấn của uy tín và chất lượng trong lòng khách hàng trong nhiều năm qua.

Về chi phí – ngân sách

Từ các trang thiết bị nhỏ nhất cho từng nhân sự cho đến những trang thiết bị lớn cho việc tổ chức cho cả sân khấu lớn, hoành tráng, các trang thiết bị liên tục được kiểm tra, mua mới, hiện đại hóa. Cam kết mang đến dịch vụ tổ chức trọn gói với hình ảnh, âm thanh,… tốt nhất. Đây là lí do mà các sự kiện của Palamun Event luôn có giá thành cạnh tranh so với các đơn vị phải đi thuê thiết bị ngoài khác.

Ngoài ra đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn cho quý khách một kế hoạch tổ chức hiệu quả, bỏ qua các tiết mục không cần thiết gây lãng phí,… Đặc biệt Palamun Event có mối quan hệ tốt với các nghệ sỹ – ca sĩ – MC, những người làm trong lĩnh vực giải trí nhiều năm nên chi phí sẽ thật sự rẻ, cạnh tranh.

Về chuyên môn kỹ năng

Là đối tác của nhiều nhãn hàng lớn (Tập đoàn Viettel, Haitian international, BenThanh Tourist, tạp chí nhà quản lý…), đội ngũ của Palamun Event luôn được đánh giá cao về sự chuyên nghiệp. Mọi chương trình của chúng tôi đều thu hút được sự quan tâm của giới truyền thông và tạo được ấn tượng tốt cho khách mời.

Về sự tận tâm – có trách nhiệm

Từ khâu báo giá cho đến khi kết thúc chương trình từ event nhỏ đến lớn, Palamun Event sẽ luôn giám sát toàn bộ quy trình để đảm bảo mức độ hoàn thiện cao nhất. Với mong muốn trở thành đối tác lâu dài và bền vững với các doanh nghiệp, chúng tôi luôn cố gắng để mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất.

Quy trình tổ chức lễ khởi công – lễ động thổ chuyên nghiệp

Trong suốt thâm niên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi nắm giữ những quy trình tổ chức khởi công – động thổ cho rất nhiều loại hình tổ chức như: nhà máy, nhà xưởng, cao ốc văn phòng, ngân hàng, khách sạn, công ty, siêu thị điện máy, trung tâm thương mại, bệnh viện,… và đem lại hiệu quả cao cho khách hàng.

Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event tự tin giúp cho quí doanh nghiệp đưa ra giải pháp hiệu quả, đồng thời khẳng định dấu ấn riêng biệt cho thương hiệu của mình. Với bề dày kinh nghiệm chúng tôi hân hạnh mang đến những sự kiện được tổ chức một cách chu đáo, ý nghĩa, thành công và tiết kiệm chi phí nhất.