Xây dựng kịch bản lễ động thổ có lẽ là phần khó nhất. Đòi hỏi người thực hiện phải nắm vững toàn bộ thông tin về chủ đầu tư, công trình. Từ những chất liệu sẵn có phải xây dựng nên một kịch bản vừa chặt chẽ, vừa thu hút, làm nổi bật thông điệp và hướng sự chú ý của đông đảo khách mời.
Nếu bạn cảm thấy khó khăn khi viết kịch bản cho lễ động thổ, hãy xem qua bài viết này. Dưới đây là 4 bước xây dựng cơ bản, đáp ứng tính chuyên nghiệp và ấn tượng từ kinh nghiệm đã tích lũy của Công ty Palamun Event sau nhiều năm hoạt động. Hy vọng sẽ hỗ trợ tốt nhất cho bạn!
Contents
Tầm quan trọng của kịch bản lễ động thổ
Theo thời gian, lễ động thổ không chỉ đơn thuần là một nghi thức cúng bái truyền thống, mà còn được xem xét trên khía cạnh truyền thông. Đặc biệt đối với các dự án bất động sản, công trình công cộng. Khi đã dồn hết toàn lực vào buổi lễ, chắc chắn phải nhận được hiệu ứng lan tỏa xứng đáng. Và kịch bản sẽ quyết định phần nhiều đến vấn đề này.
Dưới đây là 3 vai trò quan trọng của kịch bản lễ động thổ mà bạn không thể bỏ qua:
Giúp BTC chuẩn bị những hạng mục cần thiết
Các hạng mục khi tổ chức lễ động thổ có thể chia thành 2 nhóm. Đó là vật tư, trang thiết bị cùng đội ngũ nhân lực. Trong đó, vật tư đóng vai trò là phương tiện, còn nhân lực chính là nguồn lực để vận hành. Trên hết, khối lượng công việc cho buổi lễ là vô cùng lớn, kể cả trong giai đoạn chuẩn bị cho đến khi hoàn tất buổi lễ. Cho nên sẽ cần rất nhiều trang bị và nhân sự đồng thời triển khai.
Trong kịch bản lễ động thổ sẽ có từng phần khác nhau. Dựa vào đó, BTC dễ dàng hình dung về khâu chuẩn bị và điều động lực lượng phù hợp. Đặc biệt đối với phần cúng động thổ, yêu cầu phải sắm sửa lễ vật đầy đủ và có thêm bài khấn long trọng. Trên hết, tác phong và thái độ của người tiến hành cũng được đề cao.
Ngoài các máy móc, trang bị thiết yếu, điều cần nhất chính là training đội ngũ nhân lực. Nếu đó là lần đầu bạn tổ chức buổi lễ này, hãy để Palamun Event hỗ trợ bạn. Có kinh nghiệm hoạt động hơn 12 năm qua, chúng tôi đã tổ chức thành công cho nhiều lễ động thổ của các công trình, nhà xưởng. Không chỉ có kinh nghiệm, chúng tôi còn tự hào về kỹ năng vững vàng, với đội ngũ đã được đào tạo bài bản và thực hành qua nhiều sự kiện lớn nhỏ. Chúng tôi tự tin mang đến cho bạn một sự kiện hoành tráng, thành công như mong đợi.
>>> Xem thêm: Lễ động thổ là gì? Các thành phần quan trọng của buổi lễ
Đảm bảo chương trình đi đúng hướng
Không chỉ riêng lễ động thổ, bất cứ loại sự kiện nào cũng đều cần đến kịch bản. Theo đó, kịch bản phải có đầu, có cuối. Đi từ mở màn, khuấy động không khí. Đến trọng tâm là ý nghĩa, giá trị của chương trình, cũng như giới thiệu những gương mặt chủ chốt, tin cậy làm nên uy tín cho buổi lễ. Đi đến phần mong chờ nhất là nghi thức cúng động thổ và sau cùng bế mạc.
Đối với những nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, kịch bản lễ động thổ càng khúc chiết, rõ ràng càng tốt. Vì như thế, các bộ phận tiếp nhận dễ hiểu hơn và thực thi đúng kế hoạch. Bên cạnh đó, một kế hoạch dù hoàn hảo đến đâu cho đến thực hiện đều khó tránh những sơ xuất, bất cập. Điều quan trọng là làm thế nào để khắc phục, giảm thiểu các nguy cơ, cũng như biến khó khăn thành cơ hội. Đối với vấn đề này, kịch bản chính là phương tiện đắt giá, giúp bạn dễ dàng kiểm soát mọi thứ đi đúng hướng.
>>> Xem thêm: Các yếu tố làm nên thành công cho lễ động thổ dự án bất động sản
Kịch bản lễ động thổ thể hiện rõ giá trị của dự án và cái tầm của chủ đầu tư
Khi viết kịch bản lễ động thổ, sự chuẩn bị chưa bao giờ là thừa thãi. Trước nhất, bạn phải xác định mục đích của kịch bản này là gì. Cụ thể động thổ cho dự án như thế nào, quy mô ra sao, chủ đầu tư là ai, thông điệp mà buổi lễ hướng đến,… Đó là những điểm then chốt, giúp bạn nắm bắt được cảm hứng và tự tin triển khai một kịch bản trọn vẹn về hình thức lẫn ý nghĩa. Cũng như đem đến thành công rực rỡ cho sự kiện của mình.
Điểm qua 4 bước quan trọng khi xây dựng kịch bản lễ động thổ
Kịch bản lễ động thổ không chỉ hướng đến sự thành công của sự kiện, mà còn có nhiều vấn đề liên quan cần quan tâm. Dưới đây là 4 bước quan trọng do Palamun Event tổng hợp:
Bước 1: Xem ngày, giờ tổ chức
Ngày, giờ tổ chức lễ động thổ có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả chương trình. Trước mắt là vấn đề phong thủy. Đây là vấn đề thuộc phạm vi chuyên môn và có phần rối rắm, bắt buộc chủ đầu tư phải quan sát và cân nhắc kỹ lưỡng. Tuy nhiên, yếu tố quan trọng nhất trong phong thủy chính là tuổi tác của chủ đầu tư. Dựa vào đó tính toán năm lành, năm kỵ, có hợp xây dựng hay không.
Thứ hai, buổi lễ cần được tổ chức trong thời gian hợp lý. Thời gian lý tưởng cho buổi lễ là từ 9h30 đến 11h30. Các tiết mục trong kịch bản lễ khởi công sẽ dựa vào khung đó để phân chia hợp lý.
Thứ ba, là vấn đề thời tiết. Ít nhất, hôm tổ chức phải là ngày nắng ráo, không mưa. Nếu không sẽ dễ gây mất an toàn và ảnh hưởng nhiều đến tiến độ, chất lượng chương trình.
>>> Xem thêm: Những điều kiêng kỵ trong lễ động thổ các doanh nghiệp hay mắc phải
Bước 2: Xin giấy phép tổ chức lễ động thổ
Sau khi ấn định ngày tổ chức, bước tiếp theo chính là xin giấy phép tổ chức. Ít nhất là 3 ngày trước khi lễ động thổ diễn ra. Giấy phép đảm bảo tính hợp pháp của buổi lễ. Đồng thời khẳng định uy tín và tầm vóc của chủ đầu tư. Cũng như tạo tiền đề vững chắc cho quá trình xây dựng và sử dụng công trình về sau.
Xin giấy phép cho lễ động thổ còn phải đáp ứng các tiêu chí:
- Công trình phải có GPXD theo quy định của bộ Luật xây dựng;
- Bản vẽ thi công từng hạng mục đã được phê duyệt;
- Hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và nhà thầu đã ký;
- Nguồn vốn để đảm bảo tiến độ công trình;
- Biện pháp bảo vệ môi trường, an toàn lao động trong quá trình thi công.
Bước 3: Khảo sát địa điểm
Địa điểm tổ chức thường ngay tại chính công trình. Điều này giúp lời khẩn nguyện mạnh mẽ hơn, vì nghi thức cúng bái thần linh, thổ địa diễn ra tại chính khu vực.
BTC cần quan sát và xử lý mặt bằng trước để đảm bảo mỹ quan và tính chất trang trọng của buổi lễ. Cũng như giúp khách mời dễ dàng tìm đến mà không gặp khó khăn khi di chuyển.
Cần dự phòng trước yếu tố mưa gió thất thường để không làm ảnh hưởng đến kịch bản lễ động thổ. Thông thường là chuẩn bị sẵn lều bạt kiên cố, đảm bảo an toàn cho số đông.
>>> Xem thêm: Công ty Tổ chức Lễ động thổ tại Đồng Nai Ấn tượng Thu hút
Bước 4: Chuẩn bị các hạng mục
- Khách mời: đầu tiên là lên danh sách khách mời, xác định những nhân vật quan trọng để bố trí ghế ngồi phù hợp. Khi đã có danh sách, bạn sẽ nắm được số lượng và chuẩn bị thư mời trang trọng.
- Trang trí: phải có sơ đồ tổng thể khu vực và chia ra mỗi khu vực cần chuẩn bị những gì. Quan trọng là sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, phông màn, bục phát biểu, bàn ghế,… cùng các dụng cụ tiến hành nghi thức động thổ. Ngoài ra, không thể thiếu những hạng mục in ấn như thư mời, banroll, backdrop, cờ phướn, standee, thẻ nhân viên, thẻ khách mời,…
Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event hân hạnh thông tin đến bạn về các bước quan trọng khi chuẩn bị kịch bản lễ động thổ. Nếu có thêm thắc mắc nào, đừng ngần ngại gọi về chúng tôi tại các hotline: 08 66 48 11 15 (gặp Mr. Don) hoặc 09 06 41 25 68 (gặp Mr. Thu Trần).
