Để đạt được thành công trong kế hoạch tổ chức lễ động thổ công trình, có nhiều yếu tố quan trọng cần phải được xem xét. Palamun Event mời độc giả tham khảo bên dưới đây là 5 yếu tố cơ bản làm nên thành công là cần phải có kế hoạch lễ động thổ chi tiết như sau!
Contents
Kế hoạch tổ chức lễ động thổ chi tiết – chặt chẽ
Một kế hoạch tổ chức lễ động thổ chặt chẽ là yếu tố cơ bản quan trọng để đảm bảo rằng lễ động thổ công trình được diễn ra đúng như dự kiến. Kế hoạch này bao gồm các yếu tố như: thời gian, địa điểm, số lượng khách mời, chương trình hoạt động, quà tặng, tiệc teabreak, tiệc trưa và các hoạt động khác trong. Kế hoạch lễ động thổ nên được lên kế hoạch cẩn thận và tham khảo ý kiến của các chuyên gia hoặc đối tác có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện như Công ty tổ chức sự kiện Palamun Event.
>>> Tham khảo nhanh: Tổ chức Lễ Động Thổ, khởi đầu may mắn trong kinh doanh
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng – Khâu sản xuất
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố rất quan trọng để đảm bảo mọi việc được chuẩn bị tốt nhất góp phần cho buổi lễ động thổ công trình thành công và chuyên nghiệp nhất. Việc chuẩn bị bao gồm các công việc như đặt bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, trang trí, thức ăn và nước uống, dụng cụ và trang thiết bị, kịch bản MC lễ động thổ và nhiều yếu tố khác. Việc chuẩn bị cẩn thận giúp cho sự kiện được tổ chức một cách chuyên nghiệp và tạo được ấn tượng tốt đối với khách mời.
Khâu giám sát và quản trị rủi ro sự kiện trong kế hoạch lễ động thổ
Việc tổ chức lễ động thổ công trình là một hoạt động ngoài trời vì vậy khâu giám sát và quản trị vô cùng quan trọng góp phần thành công cho buổi lễ, vì vậy các nhà tổ chức và khách hàng cũng cần lưu ý về kế hoạch lễ động thổ sau đây:
Vấn đề thời tiết
Lưu ý khi làm sự kiện vào những ngày thời tiết xấu như mưa – gió thì cần có sẵn phương án thay thế, dự phòng cho mọi tình huống có thể xảy ra.
Vấn đề phong thủy
Xem xét kỹ lưỡng về ngày – giờ, lắp đặt khu sân khấu, lễ đài, bàn cúng, hướng đặt của các khu vực sự kiện.
Thiết bị tổ chức lễ động thổ
Cần đảm bảo mọi thiết bị tổ chức lễ động thổ mang tác phục vụ cho buổi lễ được đảm bảo tốt sạch sẽ mới tránh tình trạng các thiết bị, vật dụng đã cũ xuống cấp làm cho buổi lễ thiếu đi sự trang trọng, thẩm mỹ của sự kiện.
Công tác xử lý mặt bằng
- Công tác xử lý mặt bằng trước khi sự kiện diễn ra cần chỉnh chu, chu đáo, sạch sẽ và an toàn
- Chú ý và cân nhắc việc trải pallet để đảm bảo khu vực tổ chức bằng phẳng tránh cho việc sàn bị mấp mô, lồi lõm khi khách đến tham dự
- Nên phân chia các địa điểm thành nhiều khu, vị trí hướng ngồi cũng cần được bố trí sắp xếp hợp lý, phù hợp
Phân chia công việc và đón khách
- Khâu giám sát cần có một đội ngũ chuyên nghiệp – có chuyên môn trong ngành
- Sự phối hợp từ phía khách hàng cũng là yếu tố quan trọng để buổi lễ trọn vẹn, thành công hơn
- Đối với các khách đến sớm cần chuẩn bị nhà chờ dành cho đại biểu hoặc tiệc trà tea break, nước uống phục vụ khách đến sự kiện sớm
Tạo ra không khí đoàn kết trong sự kiện
Một yếu tố không kém phần quan trọng trong Kế hoạch lễ động thổ công trình đó là tạo ra không khí đoàn kết giữa các nhân viên các cấp lãnh đạo trong công ty và khách mời tham dự. Sự đoàn kết này sẽ giúp cho các nhân viên có tinh thần làm việc tốt hơn và làm tăng khả năng hợp tác giữa các bộ phận trong công ty thông qua buổi lễ động thổ dự án. Ngoài ra, việc tạo ra không khí đoàn kết giữa các khách mời cũng giúp cho doanh nghiệp có thể xây dựng được mối quan hệ tốt với khách hàng, đối tác và cộng đồng.
>>> Cùng tham khảo: Bí quyết tiết kiệm thời gian khi xây dựng bài phát biểu lễ động thổ công trình
Đánh giá kết quả và cải tiến kế hoạch lễ động thổ công trình cho những lần sau
Sau sự kiện lễ động thổ, các nhà tổ chức sự kiện và chủ đầu tư cần đánh giá kết quả để cải tiến và phát triển cho các sự kiện sau. Nên lưu ý đến ý kiến phản hồi của các nhân viên và khách mời để hoàn thiện hơn cho các công tác tổ chức sự kiện lần tiếp theo được thành công hơn và có chiều sâu về ý tưởng, chu đáo hơn trong các khâu tổ chức.
>>> Có thể bạn cần: [A-Z] Quy trình lễ động thổ dự án chỉn chu từ chuyên gia
Trên đây là tất tần tật các thông tin hữu ích về Kế hoạch tổ chức lễ động thổ mà Palamun Event gửi tới doanh nghiệp bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ có thêm những kiến thức bổ ích trong việc động thổ xây dựng các công trình, các dự án.
Để được cung cấp thêm thông tin về dịch vụ này, cũng như nhận báo giá lễ động thổ trọn gói 2023, vui lòng liên hệ ngay đến Palamun Event tại:
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN PALAMUN EVENT
* Trụ sở: 27K Trần Nhật Duật, phường Tân Định, quận 1, TP.HCM
* Email: sales@palamunevent.com
* Hotline: 08 66 48 11 15
