[TƯ VẤN] Lợi ích khi chọn dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói

Cùng với sự phục hồi của các doanh nghiệp sau đại dịch, tổ chức lễ khánh thành tại Bình Dương, TPHCM, Đồng Nai,… đang ngày càng trở nên phổ biến. Và với nhu cầu bùng nổ đó, các dịch vụ tổ chức lễ khánh thành phát triển rầm rộ tại khu vực miền Nam.

Tuy nhiên, liệu các gói dịch vụ trọn vẹn này có đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như được quảng cáo không? Giữa hàng trăm đơn vị, đâu là dịch vụ tổ chức sự kiện khánh thành giá rẻ và chất lượng cao nhất? Cùng xem ngay với Palamun Event nhé!

Lễ khánh thành – ngày trọng đại của mọi công trình

Lễ khánh thành tiếng Anh gọi là Inauguration Ceremony. Đây là buổi lễ trọng đại nhằm thông báo rằng một công trình hay dự án nào đó đã hoàn tất.

Đối với các doanh nghiệp, cột mốc này đánh dấu khoảnh khắc một dự án hay công trình đã chấm dứt thi công, có thể đưa vào khai thác. Do đó, lễ khánh thành còn mang ý nghĩa cầu chúc cho doanh nghiệp có được một khởi đầu may mắn, phát triển thịnh vượng trong tương lai.

>>> Xem thêm: Trình Tự Tổ Chức Lễ Khánh Thành Nhà Máy – 10 Bước Thành Công

Với tính chất quan trọng đến vậy, các lãnh đạo doanh nghiệp thường rất chú tâm chuẩn bị các diễn văn lễ cắt băng khánh thành, tìm kiếm những mẫu bài phát biểu lễ khánh thành công trình hay nhất hoặc thậm chí là tự tay chuẩn bị tổ chức lễ khánh thành!

Nhưng nếu bạn chưa biết, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều bằng cách đi thuê dịch vụ đấy! Để Palamun bật mí cho bạn!

Vì sao nên thuê dịch vụ tổ chức lễ khánh thành thay vì tự tổ chức?

1.    Kế hoạch tổ chức kễ khánh thành hoàn hảo, suôn sẻ

Lợi thế hàng đầu của những dịch vụ tổ chức lễ khánh thành nằm ở kinh nghiệm – đặc biệt là những công ty có thâm niên như Palamun Event (hơn 12 năm). Vì sao điều này lại quan trọng đến thế?

Bởi vì, kinh nghiệm sẽ giúp cho các đơn vị này biết được cái gì nên và không nên làm trong một bản kế hoạch tổ chức lễ khánh thành hoàn chỉnh. Việc tinh tường đến tận những tiểu tiết bé nhất giúp lễ khánh thành được diễn ra suôn sẻ, ít rủi ro nhất!

>>> Xem thêm: 11 Tips Quản Lý Rủi Ro Trong Kế Hoạch Tổ Chức Lễ Khánh Thành

Khi chọn dịch vụ tổ chức sự kiện khánh thành trọn gói , khách sẽ được tư vấn chi tiết toàn bộ khung chương trình. Không chỉ vậy, các đơn vị cung cấp dịch vụ còn có cách khai thác những nhu cầu từ phía doanh nghiệp và thiết kế ra phương án sự kiện hấp dẫn nhất. Minigame, văn nghệ, liên hệ báo chí,… tất cả đều nhắm đến thu hút được cơ hội đầu tư, khách hàng tiềm năng cho mỗi doanh nghiệp!

2.    Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành giá cả cạnh tranh

Phần lớn chi phí tổ chức lễ khánh thành đều rất đắt đỏ. Quá trình tiền sự kiện luôn là phần khó khăn nhất khi phải so sánh mức giá trên thị trường đối với việc thuê các thiết bị, nhân sự, địa điểm tổ chức. Không những vậy, đối với những lễ khánh thành tại những nơi cách xa trung tâm thành phố hoặc chưa có đầy đủ thiết bị hỗ trợ lại làm chi phí vận chuyển phát sinh thêm.

Ưu điểm ở những công ty dịch vụ tổ chức sự kiện chính là nguồn cung ứng của họ vô cùng đa dạng! Họ có khả năng cung cấp cho khách hàng sẽ có cho mình danh sách các đối tác, thiết bị, nguồn lực theo nhiều mức giá khác nhau dựa trên ý muốn và ngân sách của khách hàng. Ngoài ra, nhiều dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói như ở Palamun Event còn có bao gồm các chi phí vận chuyển – lắp đặt – vận hành!

3.    Tiết kiệm quỹ thời gian

Hãy tưởng tượng: nguồn nhân lực công ty bạn có hạn. Nhưng bạn cần nhân viên đi khảo sát mặt bằng, thuê âm thanh ánh sáng, thuê sân khấu sự kiện, lắp đặt bàn ghế, dọn tiệc, chụp ảnh, vận hành sự kiện,… để có thể tự tổ chức một buổi lễ khánh thành. Trong khi đó, tất cả giải pháp cho những bước tốn thời gian trên đều có tại một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp!

Mạng lưới đối tác rộng lớn, nhiều năm kinh nghiệm và ban tổ chức chuyên nghiệp sẽ là điểm cộng rất lớn cho các dịch vụ tổ chức lễ khánh thành. Nhờ những yếu tố này, thời gian tổ chức sẽ rút ngắn lại tối đa những vẫn có thể diễn ra suôn sẻ, tạo ấn tượng với đối tác.

4.    Đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, đầy đủ các vị trí

Khi đặt niềm tin vào một dịch vụ tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, bạn sẽ được hỗ trợ từ 3 nguồn nhân lực sau: quản lý dự án, nhân viên sự kiện và các bên thứ 3 khác.

• Với quản lý dự án, họ đóng vai trò trao đổi với khách hàng và giám sát tiến trình từ khâu xây dựng cho đến khi kết thúc buổi lễ.
• Nhân viên sự kiện sẽ thực hiện nhiều chức năng khác nhau như: thiết kế ấn phẩm, thi công lắp đặt, lên ý tưởng – kịch bản, điều phối, v.v…
• Đối với bên thứ ba, đây là các đối tác được những công ty dịch vụ tổ chức lễ khánh thành liên hệ để góp phần vào chương trình. Các ca sĩ, vũ đoàn, PG, lễ tân, bảo an không thuộc ban tổ chức đều được tính là bên thứ ba.

Với nguồn nhân lực đầy đủ và chuyên nghiệp, các dịch vụ sẽ đảm bảo buổi lễ trọng đại của doanh nghiệp bạn diễn ra mượt, thành công rực rỡ nhất!

5.    Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành cung cấp trang thiết bị phục vụ sự kiện đa dạng và hiện đại nhất

Thiết bị phục vụ cho sự kiện có rất nhiều loại với chất lượng khác nhau. Một dịch vụ tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp sẽ biết cách chọn lọc những thiết bị phù hợp với chủ đề và ngân sách của khách hàng. Không chỉ vậy, họ còn thiết kế để các thiết bị xuất hiện trong sự kiện đều được chuẩn bị và sắp xếp kĩ lưỡng trong khi tổ chức chương trình.

Về dàn âm thanh chúng ta sẽ có dàn loa với nhiều chức năng, hệ thống micro. Phía ánh sáng sẽ có các kiểu đèn như đèn LED, đèn strobe light…và một số phụ trợ ánh ánh sáng khác. Bàn ghế và đạo cụ trang trí sẽ được thảo luận với khách hàng để chọn ra mẫu mã hợp với chủ đề lễ khánh thành nhất.

>>> Xem thêm: 5 Tiêu chí để chọn Công ty tổ chức Lễ khánh thành Uy tín, chuyên nghiệp

Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành tốt nhất – Palamun Event

Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành thực sự là một lựa chọn sáng suốt đối với các doanh nghiệp để hiện thực hóa ý tưởng của mình. Một lễ khánh thành có tiếng vang sẽ gây dựng cho bản thân dự án và cả doanh nghiệp sự uy tín cũng như giá trị trong kinh doanh.

Tuy nhiên, với chi phí không nhỏ cho các gói tổ chức, hãy cân nhắc những cái tên sáng giá và chuyên nghiệp trên bản đồ thị trường để tránh những rủi ro không đáng có. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện khánh thành lớn tại miền Nam, Công ty Palamun Event chắc chắn nên nằm ở đầu danh sách đấy! Đừng ngại liên hệ chúng tôi để nhận báo giá và hỗ trợ nhanh nhất nhé!