Tổ Chức Tiệc Tất Niên Tại Vũng Tàu: Sai Lầm Và Bí Quyết

235 lượt xem

Với tính chất và ý nghĩa quan trọng, tiệc tất niên cuối năm thường được các doanh nghiệp dày công chu toàn. Tổ chức tiệc tất niên tại Vũng Tàu cũng không là ngoại lệ. Tuy nhiên, địa điểm mới lạ này tiềm ẩn những nguy cơ khiến bữa tiệc quan trọng của bạn chệch hướng.

Làm sao để có bữa tiệc tất niên công ty ý nghĩa, chuyên nghiệp và mỹ mãn? Hãy xem ngay các bí quyết tổ chức tiệc cuối năm từ Palamun dưới đây nhé! Bạn sẽ có bữa tiệc độc đáo mang dấu ấn riêng của mình.

Tổ chức tiệc tất niên tại Vũng Tàu: những sai lầm thường gặp

“Nhà hàng kín lịch rồi em ơi”

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên tại Vũng Tàu những ngày cuối năm luôn là một cuộc chiến căng thẳng. Đây là thời điểm nhiều đơn vị doanh nghiệp cũng như cá nhân tổ chức các sự kiện – bữa tiệc tổng kết.

Ấy vậy mà, những địa điểm sang trọng nhất ở Vũng Tàu phù hợp cho các sự kiện quan trọng khá hạn chế. Nhiều nhà hàng từ đầu tháng 12 âm lịch đã kín khách đặt tiệc cuối năm. Chỗ trống chủ yếu là vào buổi trưa các ngày đầu và giữa tuần. Vì thế, nếu khách không có kế hoạch đặt sớm thì rất khó tìm được cơ sở nhận phục vụ tiệc tất niên.

>>> Xem thêm: Toplist 10 nhà hàng tổ chức sự kiện siêu đẹp, siêu chất tại Vũng Tàu

tổ chức tiệc tất niên tại Vũng Tàu
Địa điểm tổ chức tiệc tất niên tại Vũng Tàu thường kín lịch vào cuối năm (Ảnh: Internet)

Đây cũng là sai lầm thường gặp nhất khi tổ chức tiệc tất niên công ty. Nó khiến bạn phải lùi ngày tổ chức, hoặc chọn lựa một địa điểm khác kém ưng ý hơn. Dù là vế nào đi chăng nữa, sự bất tiện đó cũng làm bữa tiệc đi lệch so với kế hoạch ban đầu.

Kinh phí bị đội lên – cơn ác mộng với những con số

Đây hẳn là câu chuyện dở khóc dở cười với nhiều đơn vị. Khi quyết định tự tổ chức tiệc tất niên. Thời điểm Tết Nguyên Đán cận kề, giá cả của nguyên vật liệu. Cũng như các dịch vụ trên thị trường đều tăng nhanh chóng so với dự tính ban đầu.

tổ chức tiệc tất niên tại Vũng Tàu
Chi phí dịch vụ cuối năm rất thất thường về giá cả (Ảnh: Internet)

Sai lầm thường gặp của nhiều đơn vị khi tính toán ngân sách cho tiệc cuối năm công ty là bỏ quên khoản dự phòng. Đồng thời, việc bạn sử dụng bảng báo giá dịch vụ – sản phẩm của các đơn vị cung ứng từ năm ngoái. Chưa được cập nhật kịp thời làm cơ sở cho dự toán chi phí cũng là một lỗi sai đáng tiếc.

Đây là 2 nguyên nhân lớn nhất dẫn đến việc chi phí thực tế của tiệc tất niên lệch xa so với bảng dự toán ban đầu.

Bí quyết tổ chức tiệc tất niên tại Vũng Tàu tiết kiệm và hiệu quả

Tiệc cuối năm cần được lên kế hoạch một cách chi tiết. Và chuẩn bị trước mọi thứ kỹ càng. Điều này sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, hiệu quả nhất mà không tốn kém quá nhiều chi phí.

Các hạng mục sau là những điều bạn nên lưu tâm chuẩn bị thật chu đáo khi tổ chức tiệc tất niên tại Vũng Tàu:

  • Địa điểm tổ chức cần lựa chọn và liên hệ đặt trước ít nhất 1- 2 tháng.
  • Cẩn thận và sáng tạo với chủ đề của bữa tiệc nhằm phục vụ cho công tác trang trí sân khấ. Thiết kế ấn phẩm tiệc (background, thư mời,…). Và dresscode khách tham gia.
  • Thiết bị âm thanh, màn hình có công năng cao, phù hợp với hoạt động của tiệc tất niên.
  • Danh sách ca sĩ mời hoặc những nhân viên đảm nhiệm văn nghệ cần được chuẩn bị kỹ càng. Tránh “vỡ kế hoạch” khiến sân khấu trống.
  • Kịch bản của MC tiệc tất niên phải phù hợp, chi tiết. Và được thống nhất giữa ekip cùng MC
  • Menu thức ăn và đồ uống nên mới lạ và phải liên hệ sớm với nhà hàng để đặt.

>>> Xem thêm: Những món ăn tiệc tất niên nhất định phải thử trong dịp 2021

Công ty tổ chức tiệc tất niên tại Vũng Tàu chuyên nghiệp nhất

Với sự phát triển đầy hứa hẹn của Vũng Tàu, danh sách các công ty tổ chức tiệc tất niên không hề ít. Tuy nhiên, điều khiến Palamun Event nổi bật trên thị trường là 12 năm kinh nghiệm trong ngành khó đơn vị nào bì kịp.

tổ chức tiệc tất niên tại Vũng Tàu
Palamun Event – công ty tổ chức sự kiện với hơn 12 năm kinh nghiệm (Nguồn ảnh: Palamun Event)

Với tư cách là một công ty tổ chức tiệc tất niên tại Vũng Tàu chuyên nghiệp, Palamun Event đã đồng hành cùng nhiều đơn vị tạo nên những bữa tiệc tất niên cuối năm hoành tráng – đáng nhớ và thành công mỹ mãn.

Lễ kỷ niệm 10 Năm thành lập công ty Times Cargo Logistic và Rồng Á Châu

Tiệc Tất niên 2020 Công ty Haitian International tại Landmark 81

Tiệc tất niên Tết Sum Vầy 2021 Tổng công ty Samco

Tổ chức tiệc tất niên 2020 Công ty Hello B&B

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Những khoánh khắc đầy tiếng cười tại tiệc tất niên công ty Hello B&B (Nguồn ảnh: Palamun Event)

Với sức trẻ, sự sáng tạo và nhiệt huyết trong đội ngũ nhân sự, Palamun Event tự hào mang đến cho khách hàng sự thấu hiểu, sẻ chia. Và khả năng hiện thực hóa mọi giấc mơ của khách hàng một cách hiệu quả nhất.

Lời kết: bí quyết tổ chức tiệc tất niên tại Vũng Tàu thành công nhất

Để tổ chức tiệc tất niên tại Vũng Tàu chuyên nghiệp – đáng nhớ – thành công. Một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ đảm bảo mang lại hiệu quả ưu việt nhất. Và Palamun Event tự tin có thể tạo nên những khoảnh khắc cuối năm vô cùng đặc sắc cho doanh nghiệp bạn.

Nếu quý khách hàng/quý doanh nghiệp có nhu cầu hỗ trợ tư vấn các dịch vụ tổ chức sự kiện. Cũng như các yêu cầu khác kèm báo giá chi tiết, Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event luôn sẵn sàng tiếp đón tại các hotline và địa chỉ sau:

  • Trụ sở: 27K Trần Nhật Duật, Phường Tân Định, Quận 1, TPHCM
  • Email: sales@palamunevent.com
  • Mr Don: 086648 1115
  • Mr Thu Trần: 0906 412 568

Bạn cũng có thể liên hệ với Palamun Event thông qua các mạng xã hội và website nhé! Chúng tôi luôn sẵn sàng đón tiếp!