Đối với quý công ty, tổ chức tiệc tất niên không chỉ là là dịp chia sẻ thành tích, tổng kết các hoạt động trong năm qua. Mà còn là thời khắc quan trọng để thể hiện văn hóa, truyền thông của doanh nghiệp. Để tiệc thành công nhất, bên cạnh việc chuẩn bị chỉn chu các nội dung thì thư mời dự tiệc tất niên cũng vô cùng quan trọng. Vậy, có nên gửi thư mời dự tiệc online hay không? Cùng Palamun Event tìm hiểu ngay bài viết sau đây để có lời giải đáp trọn vẹn nhất cho câu hỏi của bạn nhé!
Contents
Thư mời dự tiệc tất niên là gì? Các cách thức gửi thiệp hiện nay
Thư mời dự tiệc tất niên được hiểu đơn giản là mẫu thư được ban lãnh đạo gửi tới các cán bộ nhân viên trong công ty, đối tác khách mời để tham dự bữa tiệc cuối năm của công ty. Cách viết thư mời tiệc tất niên nên có đầy đủ những nội dung quan trọng như thời gian, địa điểm tổ chức, kịch bản, timeline cụ thể.
Thư mời tiệc tất niên cuối năm có thể được in bằng giấy trực tiếp. Sau đó, cử người trao tận tay tới những vị khách mời. Tuy nhiên, phương thức này thường tốn chi phí và thời gian nhưng đổi lại thì nó mang tới cảm giác sang trọng. Đặc biệt, giấy mời dự tiệc tất niên với ghi chú nhỏ “Khách mời đến tham dự mang theo thiệp mời”. Chắc chắn giúp bạn kiểm soát được số lượng khách và tránh những rủi ro không mong muốn.
Ngoài ra, với sự phát triển công nghệ hiện đại hoàn toàn cho phép bạn sử dụng gửi thư online. Có thể gửi email tiệc tất niên, gọi điện, đăng lên các nền tảng mạng xã hội của doanh nghiệp,…Thư mời dự tiệc tất niên theo phương thức này sẽ giúp bạn tối ưu được chi phí in ấn, tiết kiệm thời gian. Đồng thời, cũng có thể nhận được ngay những phản hồi khách mời có tham dự tiệc hay không.
Gửi thư mời tiệc tất niên là giai đoạn mở đầu trong quá trình tổ chức sự kiện tiệc tất niên. Nghe có vẻ khá đơn giản nhưng nó lại rất quan trọng, quyết định số lượng khách mời cũng như thể hiện sự trân trọng, chuyên nghiệp, chỉn chu của doanh nghiệp đến khách mời.
>>> Xem thêm: Concept tiệc cuối năm – 10 gợi ý sáng tạo không giới hạn
Nên lựa chọn gửi thư mời dự tiệc tất niên online hay không? Nó mang lại những lợi ích gì
Mời dự tiệc tất niên online hay không sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như bối cảnh tổ chức sự kiện, mục đích, và đối tượng khách mời, sự thoải mái của khách mời đối với công nghệ. Nếu tiệc tất niên cuối năm của bạn có quy mô nhỏ, chủ yếu là các vị đại biểu, đối tác quan trọng thì nên gửi thư tay trực tiếp.
Còn đối với những sự kiện có quy mô vừa, lớn, đối tượng khách mời nhiều thì nên gửi thư mời dự tiệc tất niên online, bởi nó mang nhiều lợi ích phải kể tới như:
- Hình thức đơn giản: Thư mời online luôn có hình thức đơn giản so với những giấy mời thông thường. Bạn có thể dễ dàng kết hợp với khuôn mẫu chung mà không cần chú ý quá nhiều tới khâu thiết kế, in ấn, tối ưu chi phí cho công ty. Đồng thời, mẫu thư luôn ngắn gọn, súc tích, thông tin rất dễ hiểu;
- Tiết kiệm thời gian, chi phí: Không cần tốn công đi lại để đưa thư tay tới từng khách mời, cũng không cần tốn chi phí cho việc in ấn, thiết kế. Bạn chỉ cần ngồi, gửi online cho khách mời là xong;
- Phù hợp với xu hướng: Với thời đại công nghệ phát triển như ngày nay thì việc tận dụng việc gửi thư mời dự tiệc online thuận tiện, nhanh chóng, nhiều người ưa chuộng hơn;
- Thú vị, sáng tạo: Bạn hoàn toàn có thể sáng tạo, thêm những chi tiết thú vị vào thư mời dự tiệc tất niên, hoặc cũng có thể là các trò chơi trực tuyến, những video hình ảnh kỷ niệm của công ty.
>>> Xem thêm: Backdrop tiệc tất niên – Điểm nhấn quyết định cho buổi tiệc cuối năm
Gợi ý những mẫu thư mời tiệc tất niên online ấn tượng, độc đáo, thu hút
Tùy vào tính chất sự kiện, đối tượng khách mời bạn quyết định tới thư mời tiệc tất niên tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Đồng thời, việc gửi thư mời dự tiệc online không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tránh nhầm, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Vì thế, mà rất nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng phương thức này.
Không để các bạn chờ lâu, dưới đây sẽ là những mẫu thư mời dự tiệc tất niên ấn tượng, thu hút độc đáo nhất. Palamun Event hy vọng rằng với những mẫu này sẽ giúp bạn có những ý tưởng độc đáo cho sự kiện của mình nhé!
>>> Xem thêm: Trang trí sân khấu tiệc tất niên – Từ phác thảo đến hiện thực
Kết luận
Như vậy, thư mời dự tiệc tất niên online mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tối ưu hoàn hảo chi phí cũng như tiết kiệm thời gian, công sức. Palamun Event hy vọng rằng sẽ giúp bạn có lựa chọn lý tưởng cho sự kiện. Nếu trong quá trình tổ chức có bất cứ khó khăn nào cần hỗ trợ, tư vấn thì đừng ngần ngại liên hệ ngay tới Công ty tổ chức sự kiện Palamun Event. Chúng tôi sẽ tối ưu mọi ý tưởng, nhu cầu để đưa tới sự kiện thành công, trọn vẹn nhất!
