Trang trí sân khấu tiệc tất niên – Từ phác thảo đến hiện thực

56 lượt xem

Sân khấu tiệc tất niên là điểm nhấn thu hút, và cũng là nơi diễn ra toàn bộ chương trình của sự kiện. Chính vì thế, việc trang trí sân khấu tiệc tất niên ấn tượng, chuyên nghiệp là điều vô cùng quan trọng. Nhưng làm thế nào để có sân khấu độc đáo, thu hút nhất? Đừng lo lắng, bài viết ngay sau đây Palamun Event sẽ giải đáp trọn vẹn câu hỏi của bạn. Cùng tham khảo để bỏ túi ngay những quy trình trang trí sân khấu chuyên nghiệp dưới đây nhé! 

Tầm quan trọng của việc lên kế hoạch và thực hiện trang trí sân khấu tiệc tất niên

Việc có kế hoạch cụ thể khi trang trí sân khấu tiệc tất niên không chỉ giúp bạn định hình được không gian, dự trù được ngân sách tổ chức mà còn tiết kiệm hoàn hảo thời gian, công sức. Đặc biệt, với sân khấu sự kiện ấn tượng sẽ mang lại cho bạn những lợi ích quan trọng dưới đây: 

  • Tăng tính thẩm mỹ cho không gian sự kiện: Một sân khấu mới lạ, chuyên nghiệp được đặt ngay ở vị trí trung tâm sẽ mang tới không gian mới cho toàn bộ sự kiện. Đó là sự thẩm mỹ, chuyên nghiệp cũng như sáng tạo. Thiết kế đầy tính thẩm mỹ ấy sẽ góp phần thu hút, tạo ấn tượng mạnh với người tham gia;
  • Thể hiện chủ đề của sự kiện: Sân khấu tiệc tất niên không chỉ đơn giản là bản lề cho các tiết mục mà đây chính là nơi thể hiện chủ đề, thông điệp truyền tải trong tiệc tất niên một cách thích hợp và dễ dàng nhất; 
  • Phản ánh phong cách của doanh nghiệp: Cách trang trí, sự chuyên nghiệp, chỉn chu trên sân khấu sẽ góp phần to lớn khẳng định thương hiệu, nét văn hóa của doanh nghiệp đối với những vị khách mời;
  • Tăng sự tương tác với khách mời: Trang trí sân khấu tiệc tất niên đầy ấn tượng, mới lạ sẽ là cách hoàn hảo để doanh nghiệp tương tác với khách mời. Nhất là qua các hoạt động minigame đầy giải trí cùng những tấm hình kỉ niệm.
sân khấu tiệc tất niên
Lên kế hoạch và thực hiện trang trí góp phần nên sự kiện thành công, mới lạ, thu hút (Ảnh: Palamun Event)

>>> Xem thêm: Concept tiệc cuối năm – 10 gợi ý sáng tạo không giới hạn 

Quy trình triển khai trang trí sân khấu tiệc tất niên

Để có bí quyết hoàn hảo cho bữa tiệc tất niên cuối năm thành công, bạn có thể tham khảo ngay quy trình triển khai trang trí sân khấu tiệc tất niên luôn được Palamun Event áp dụng đầy hiệu quả, thành công dưới đây: 

Bước 1: Phác thảo ý tưởng

Đây là quy trình triển khai đầu tiên, vô cùng quan trọng khi trang trí sân khấu tiệc tất niên. Bởi việc phác thảo ý tưởng sẽ tạo hướng dẫn cũng như đem tới tiêu chí cho toàn bộ quy trình. Việc bạn lên ý tưởng sẽ quyết định rất lớn tới màu sắc, vật liệu hay các yếu tố khác trên sân khấu tiệc tất niên

Ngoài ra, khi có bản phác thảo ý tưởng bạn sẽ hình dung được trước sân khấu. Để cân đo chi phí, sửa đổi, hoạch định các chi tiết sao cho vừa phù hợp với ngân sách, vừa có sân khấu phù hợp với chủ đề, thu hút và để lại ấn tượng đặc biệt đối với khách mời.

sân khấu tiệc tất niên
Luôn phác thảo ý tưởng với chủ đề, thông điệp rõ ràng để định hướng cho các bước tiếp theo (Ảnh: Internet)

Bước 2: Lựa chọn vật liệu và các yếu tố trang trí sân khấu tiệc tất niên theo chủ đề

Khi đã có bản phác thảo ý tưởng, xác định được chủ đề cũng như phong cách trang trí sân khấu chủ đạo. Bạn cần lựa chọn vật liệu cũng như các yếu tố trang trí theo chủ đề khác. Ví dụ như nếu sân khấu của bạn mang phong cách lịch lãm đầy truyền thống thì có thể lựa chọn những sắc đỏ, xanh đậm, hoặc ánh đèn màu vàng. Còn nếu như bạn muốn trang trí sân khấu tiệc tất niên với màu sắc hiện đại thì có thể tham khảo ngay những họa tiết đầy sặc sỡ, phổ biến. 

Đặc biệt, đối với sân khấu tất niên cuối năm bạn hoàn toàn có thể trang trí thêm những cây cỏ, những phụ kiện, ánh sáng khác,…để hài hòa và thể hiện hoàn hảo chủ đề đã chọn. Luôn lưu ý sự kết hợp giữa màu sắc và đèn phải có sự kết nối, làm nên cuốn hút, và tạo điểm nhấn. Đồng thời, cũng cân nhắc lựa chọn vật liệu phù hợp, tư duy linh hoạt để thích nghi với bất cứ sự cố thay đổi nào để chương trình tất niên diễn ra trọn vẹn nhất. 

sân khấu tiệc tất niên
Lựa chọn những vật liệu trang trí sao cho phù hợp, kết nối với chủ đề sự kiện tất niên (Ảnh: Internet)

 >>> Xem thêm: 12 nhà hàng tổ chức tiệc tất niên giá tốt 2023

Bước 3: Thiết kế sân khấu

Bạn luôn cần xem xét từ lối cánh gà, lối đi để đảm bảo sự kiện tất niên cuối năm thuận lợi, dễ dàng di chuyển nhất. Đặc biệt, vấn đề chiều rộng, chiều cao khi trang trí sân khấu tiệc tất niên cũng cần cân nhắc, để phù hợp với tầm nhìn của khách mời. Còn các yếu tố khác như màn hình Led, banner hay backdrop tiệc tất niên cũng góp phần quan trọng. Đây cũng chính là nơi khách mời chụp hình lưu giữ kỉ niệm. Vì thế, sự tương tác hài hòa giữa các yếu tố sẽ giúp sân khấu của bạn nổi bật, tạo ấn tượng tích cực với người tham gia. 

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Sân khấu với nhiều thiết kế hiện đại, lịch lãm sang trọng phụ thuộc vào mục đích sự kiện (Ảnh: Internet)

Bước 4: Trang trí sân khấu tiệc tất niên 

Bạn có thể trang trí sân khấu với những phụ kiện cơ bản như bóng, bảng chúc mừng, hoặc các chi tiết nhỏ khác. Bạn cũng có thể bổ sung các chi tiết đặc biệt trên sân khấu tiệc tất niên như những biểu tượng về Tết, hình ảnh hoa đào, hoa mai. Luôn đảm bảo rằng các yếu tố luôn có sự kết nối với nhau từ hình ảnh, màu sắc, cho tới màu ánh đèn. Tránh bị sặc sỡ, cũng tránh lu mờ quá mang tới những cảm xúc không tốt cho khách mời. 

Bước 5: Kiểm tra và hoàn thiện

Sau khi đã trang trí sân khấu tiệc tất niên xong, bạn cần tiến hành duyệt toàn bộ sân khấu xem mọi chi tiết đã được sắp xếp đúng cách chưa, hệ thống âm thanh ánh sáng đã được đảm bảo hay chưa. Nếu có bất cứ lỗi nào như phông nền nhàu, chi tiết lệch lạc không ăn khớp cố gắng sửa chữa, hoàn thiện nhanh chóng nhất. 

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Luôn kiểm tra, hoàn thiện những chi tiết nhỏ để sân khấu được chỉn chu, chuyên nghiệp (Ảnh: Internet)

Tham khảo các sân khấu tiệc tất niên ấn tượng do Palamun Event đã thực hiện 

Việc có được sân khấu hoàn chỉnh, lộng lẫy, đầy chuyên nghiệp thu hút khách hàng không phải là điều đơn giản, dễ dàng. Với sự mệnh đưa tới cho khách hàng những trải nghiệm hoàn hảo cho sự kiện tiệc tất niên, Palamun Event luôn tự hào được đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ với những sân khấu ấn tượng. 

Bạn có thể tham khảo ngay ý tưởng trang trí sân khấu đầy độc đáo với sắc đỏ rực rỡ trong sự kiện TOGETHER WITH EMPATHY – DIGITAL NEXT của Viettel cuối năm 2022. Với chủ đề Together With Empathy, sân khấu với sự kết hợp hoàn hảo của màn hình LED đã trở thành màn cầu nối gắn kết, thắt chặt mối quan hệ giữa khách hàng và doanh nghiệp. Đồng thời, chính sân khấu ấy đã giúp cho các tiết mục trở lên sôi động, bùng cháy, mới lạ và sáng tạo hơn bao giờ hết. 

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Mãn nhãn với sân khấu tràn ngập ánh sáng, màu sắc và sự lôi cuốn của Viettel do Palamun Event thực hiện (Ảnh: Palamun Event)

>>> Xem thêm: Cho thuê MC tiệc tất niên chuyên nghiệp và lôi cuốn 

Kết luận 

Hy vọng với những chia sẻ chi tiết về trang trí sân khấu tiệc tất niên sẽ giúp bạn có sân khấu sáng tạo, chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn đang có ý định tìm kiếm đơn vị uy tín lên ý tưởng, hiện thực hóa và thi công sự kiện tất niên một cách hoành tráng, thì Công ty tổ chức sự kiện Palamun Event chính là đơn vị bạn không nên bỏ qua. Với đội ngũ trẻ dày dặn kinh nghiệm, giàu sức sáng tạo, chắc chắn sẽ đưa tới cho bạn những dịch vụ hoàn hảo, những sự kiện hoành tráng, thành công nhất!