Làm thế nào để thông báo tiệc tất niên cuối năm của công ty bạn để lại ấn tượng khó quên với khách mời? Theo Palamun Event, trước nhất chúng ta cần có cách thông báo đặc sắc, hấp dẫn. Thông báo về buổi tiệc bao gồm nhiều cách. Hãy cùng chúng tôi điểm qua top 4 cách thông báo tiệc tất niên cuối năm gây ấn tượng mạnh dưới đây nhé!
Contents
Thông báo tiệc tất niên cuối năm có ý nghĩa gì?
Đối với một doanh nghiệp đang hoạt động, bất cứ một sự kiện nào cũng mang ý nghĩa trọng đại. Có thể kể đến ngày kỷ niệm thành lập, mang theo tâm nguyện và khát vọng về tương lai phồn vinh, khởi đi từ những khó khăn trong quá khứ. Hay ngày ra mắt sản phẩm, là kết tinh của quá trình cố gắng, hoàn thiện chỉn chu thành quả sau thời gian chắt chiu, ấp ủ. Với mong muốn nhận được sự đón nhận của khách hàng, đối tác, kể cả phía truyền thông. Và ngày tổ chức tiệc tất niên cuối năm cũng giống như vậy.
>>> Xem thêm: Mẫu Kế Hoạch Tổ Chức Tiệc Tất Niên Thành Công, Ấn Tượng
Đặc biệt, khi buổi tiệc rơi vào những ngày cận kề năm mới, nên chứa đựng nhiều cảm xúc khó nói thành lời. Có tâm trạng nôn nao, háo hức chờ đón những điều bất ngờ xảy đến phía trước. Có bồi hồi, xúc động nhìn lại quãng đường đã cố gắng vừa qua. Hơn hết, buổi tiệc còn hàm chứa những lời chúc tốt đẹp. Từ đội ngũ quản lý của công ty với nhân viên của mình. Hay giữa những nhân viên với nhau và khách hàng với công ty. Để giai đoạn sau có thêm nhiều năng lượng và thực hiện công việc tốt hơn nhiều so với giai đoạn trước.
Theo đó, thông báo tổ chức tiệc tất niên có những ý nghĩa như sau:
Báo cáo về tiệc tất niên cuối năm – sự kiện trọng đại của doanh nghiệp
Về cơ bản, tiệc tất niên cuối năm là một cuộc gặp gỡ. Ở đó, tập thể có cơ hội ngồi lại bên nhau, ôn lại những việc đã thực hiện trong năm vừa rồi. Cùng nhau ăn mừng những thành tựu lớn, cũng như soi xét những khó khăn và tìm kiếm biện pháp thiết thực để khắc phục. Đặc biệt, không thể không kể đến những xích mích mà tập thể nhân viên khó lòng tránh khỏi trong quá trình công tác. Không để cho những rạn nứt thêm sâu hơn, buổi tiệc chính là nơi thích hợp để đồng nghiệp hàn gắn mối quan hệ, cùng hướng về điều tốt đẹp, thay vì chăm chăm vào vị kỷ cá nhân.
Trong buổi tiệc đó, không chỉ có riêng nội bộ công ty, mà còn có sự xuất hiện của đông đảo khách hàng, đối tác. Đối với những sự kiện tầm cỡ, giới truyền thông cũng góp mặt. Vậy nên, sự kiện cũng là cơ hội để giao lưu, học hỏi, mở rộng mối quan hệ và khuếch trương danh tiếng của doanh nghiệp trên thị trường.
Chính vì thế, thông báo về tiệc tất niên cần có đầy đủ thông tin. Không cần phải diễn đạt quá dông dài. Chỉ cần tập trung các mặt:
- Tên doanh nghiệp;
- Tên sự kiện;
- Thời gian tổ chức;
- Địa điểm tổ chức;…
>>> Xem thêm: 25+ Câu Slogan Tiệc Tất Niên Cực Hay Cho Doanh Nghiệp 2021
Thể hiện mong muốn sự có mặt đông đủ của khách mời
Buổi tiệc càng nhiều người sẽ càng vui. Vì thế, ngoài phương diện nội dung cần trau chuốt, thì cảm xúc cũng cần đặt vào đó ít nhiều. Đó là lời mời chân thành của ban tổ chức, mong muốn khách mời có thể thu xếp thời gian để có mặt đông đủ. Do đó, sẽ có thêm dòng “Rất hân hạnh được đón tiếp” hoặc “Sự có mặt của bạn là niềm vinh dự đối với chúng tôi”.
Số lượng từ ngữ có trong thông báo tiệc tất niên cuối năm không nhiều, nhưng cũng cần xem xét cẩn trọng. Chủ yếu tránh sai sót về lỗi chính tả, ngữ pháp, đặc biệt là các lỗi morat khi đánh máy. Kèm theo đó là visual phù hợp với tính chất sự kiện, có thể theo chủ đề của chương trình hoặc theo các sắc thái từ đơn giản, sang trọng, linh hoạt,… tùy theo mong muốn của ban tổ chức. Phương diện hình ảnh phần nào thể hiện sự hào hứng, kích thích người đọc đến khám phá những điều bất ngờ sẽ xảy ra tại chương trình.
Những cách thông báo tiệc tất niên cuối năm phổ biến, nhưng vẫn gây ấn tượng mạnh
Palamun Event xin gợi ý những kiểu thông báo tiệc tất niên cuối năm phổ biến dưới đây. Tuy khá quen thuộc nhưng bản thân doanh nghiệp có thể tự tạo điểm nhấn riêng, gây ấn tượng mạnh với khách mời.
Gửi bản thông báo tiệc tất niên cuối năm
Bản thông báo này sẽ có hình thức khá trang trọng như một văn bản hành chính điển hình. Nội dung thông báo chủ yếu hướng đến tập thể cán bộ, nhân viên công ty. Cụ thể như sau:
- Tên doanh nghiệp;
- Quốc hiệu, tiêu ngữ;
- Thông báo về sự kiện;
- Dẫn nhập về lý do tổ chức tiệc tất niên;
- Thời gian, địa điểm;
- Các lưu ý (nếu có);
- Chữ ký của ban lãnh đạo.
Gửi thư mời cho khách hàng, đối tác
Thư mời cũng là một cách thông báo dễ gây ấn tượng và tạo thiện cảm. Theo đó, hình thức thư mời linh hoạt hơn, khi kết hợp nhiều hình ảnh và màu sắc bắt mắt. Đa số thư mời tiệc tất niên cuối năm có màu đỏ và vàng, gắn liền với ngày Tết truyền thống của dân tộc. Những màu này thuộc gam nóng, khơi gợi khí thế sục sôi và những cảm xúc tích cực nơi người đọc.
Tuy nhiên, hình thức thư mời hoàn toàn không gói gọn trong một khuôn mẫu nào. Bạn có thể tiếp cận với nhiều mẫu mã đa dạng trên thị trường. Xem chi tiết tại: 20+ Mẫu Thư Mời Tiệc Tất Niên Sáng Tạo, Ý Nghĩa Nhất
Gửi email marketing
Thông báo tiệc tất niên cuối năm bằng hình thức gửi email cũng là một cách đáng lưu ý. Về nội dung, email không khác mấy so với thư mời giấy. Trái lại có thể bổ sung thêm các hình ảnh động bắt mắt và các liên kết về website công ty. Điểm lợi của hình thức thông báo này là tiết kiệm kha khá thời gian, công sức lẫn chi phí. Nhất là trong thời buổi 4.0 và chịu ảnh hưởng nhiều từ dịch bệnh, mọi tương tác thông thường bị hạn chế hết mức cần thiết.
Đăng Facebook, Zalo
Các bài đăng trên mạng xã hội hướng đến nhiều đối tượng hơn bạn nghĩ. Đặc biệt, thông tin có tính chất gần gũi, thân mật, kèm theo nhiều icon sinh động. Thường sẽ kèm theo hình ảnh bao gồm thông tin được trình bày một cách ngắn gọn nhất về chương trình. Hoặc gắn với 1 video dựng chỉn chu hoặc một gif lấp lánh. Cách này cũng không tốn quá nhiều chi phí.
Trên đây là những thông tin về cách thông báo tiệc tất niên cuối năm cho doanh nghiệp. Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event hân hạnh chia sẻ cùng bạn đọc. Chúc bạn có một buổi tiệc cuối năm siêu ấm cúng, tràn ngập niềm vui và hạnh phúc!
Nếu có nhu cầu nhận tư vấn tổ chức sự kiện, gọi ngay về hotline: 08 66 48 11 15. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn!
