Background tất niên hay còn gọi là backdrop được xem là bộ mặt của toàn sự kiện, cũng như của công ty. Chính vì thế, quá trình chuẩn bị buộc phải tuân theo một số tiêu chuẩn riêng nhằm làm nổi bật hình ảnh doanh nghiệp với công chúng, đặc biệt đối với khách hàng và đối tác, tạo mối hảo cảm, thúc đẩy hợp tác kinh doanh lâu dài.
Để hiểu hơn về tiêu chuẩn nào cho background tất niên công ty, mời bạn đọc tham khảo nội dung sau. Bài viết dưới đây là những góc nhìn riêng của Công ty Palamun Event dựa trên tổng hợp kiến thức chung!
Contents
Nhận diện background tất niên trong buổi tiệc
Đến với những buổi tiệc cuối năm, không khó để bạn nhận ra background tất niên. Có thể nói, đây là một trong số rất nhiều yếu tố cần phải chuẩn bị cho buổi tiệc. Tuy hiện diện đơn lẻ nhưng lại có khả năng gắn kết với nhiều yếu tố khác. Tất cả đều nằm trong tính toán của ban tổ chức, sao cho tiệc tất niên tổ chức thành công trọn vẹn.
Xét riêng về background, có một số vấn đề nổi bật như sau:
Vị trí cơ bản
Background tất niên thường nằm ngay chính giữa sân khấu của buổi tiệc. Ở vị trí này, background chính là phông nền, góp phần tô điểm cho các tiết mục diễn ra trên sân khấu.
Đối với những sự kiện lớn, background còn được đặt gần cạnh cửa ra vào. Tại đây, background thay cho lời chào mừng của đơn vị tổ chức sự kiện đối với khách mời của mình.
>>> Xem thêm: Mẫu Thiết Kế Background Tiệc Tất Niên 2023 Đẹp Và Ấn Tượng
Vai trò của background tất niên
Vai trò của background tất niên không xa rời giá trị cốt lõi của sự kiện. Tiệc tất niên không hẳn để phục vụ cho mục đích kinh doanh hay ăn uống, vui chơi. Đây là nơi mọi người tụ họp, hòa trong không khí năm cũ sắp qua và năm mới đang gần kề. Cùng nhau gửi gắm ước mơ về tương lai nhiều may mắn và thịnh vượng. Trong buổi tiệc tất niên, số lượng quan khách tham dự còn tùy thuộc vào quy mô tổ chức. Buổi tiệc có thành công hay không lại phụ thuộc vào mức độ thu hút, đón nhận của khách mời. Cụ thể, một trong những phương tiện gây chú ý đông đảo, chính là background/backdrop.
Dưới đây là các vai trò tiêu biểu do Palamun Event đúc kết:
- Định hình chủ đề tất niên: toàn bộ background là nơi phản ánh về ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm của công ty. Có thể kể đến một số ý tưởng được dùng nhiều những năm qua, như: Tết thời bao cấp, chuyến xe hành trình, liveshow, dạ tiệc, thanh xuân, prom, teambuilding, bãi biển, tái hiện các bộ phim nổi tiếng,… Trong đó, gói gọn ngay trung tâm là slogan – thể hiện tinh thần và cá tính của doanh nghiệp.
- Phổ biến nhận diện thương hiệu: tức là phải có logo doanh nghiệp. Vị trí logo tùy chọn, nhưng thường đặt nhiều ở vị trí trung tâm. Bên cạnh đó, không thể không kể đến màu sắc chủ đạo và các họa tiết trang trí lấy cảm hứng từ sản phẩm cung cấp của doanh nghiệp.
Điều gì quan trọng khi chuẩn bị background tất niên công ty?
Bạn là doanh nghiệp trẻ hay có thâm niên hoạt động? Bạn đã quyết định tổ chức tiệc tất niên trong năm 2021? Palamun Event hiểu rõ, dù buổi tiệc tổ chức với bất cứ quy mô và hình thức nào, chắc chắn sẽ không thể thiếu background. Để yên tâm hơn và bắt tay vào chuẩn bị background thật hoành tráng, thu hút mọi ánh nhìn, cũng như lưu lại ấn tượng dài lâu với tất cả mọi người, bạn không nên bỏ qua những lưu ý khi chuẩn bị background tất niên công ty dưới đây!
>>> Xem thêm: 25+ Câu Slogan Tiệc Tất Niên Cực Hay Cho Doanh Nghiệp 2023
Thiết kế background tất niên
Background chính là visual của tiệc tất niên. Do đó, quá trình thiết kế chắc chắn sẽ ngốn nhiều thời gian, nếu bạn chưa xác định và thống nhất chủ đề từ trước. Mà chủ đề lại đóng vai trò then chốt, ảnh hưởng đến toàn bộ tiến trình diễn ra sự kiện.
Bạn có thể tham khảo các ý tưởng tổ chức tiệc tất niên trong bài viết này: 9 Ý Tưởng Tổ Chức Year End Party Độc Đáo Theo Xu Hướng 2023
Ngoài chủ đề, hình thức bên ngoài cũng cần được chú trọng. Chủ yếu xem xét qua các phương diện:
- Nội dung: nhấn nhá qua font chữ và các hình ảnh minh họa. Đặc biệt tập trung vào câu slogan, gói gọn concept của buổi tiệc.
- Màu sắc: chọn màu theo xu hướng, theo nhận diện thương hiệu. Hoặc đỏ, vàng, xanh lá theo đặc trưng Tết truyền thống của dân tộc.
- Kích thước: tiêu chuẩn 2,5×2,3m. Tuy nhiên, cũng còn tùy vào quy mô sân khấu của bạn. Từ đó, có thể cân nhắc kích thước background tất niên hợp lý.
- Chất liệu: hiện phổ biến dạng màn hình Led, phù hợp đặt ở trung tâm sân khấu với nhiều hiệu ứng thị giác bắt mắt. Loại background này thường dùng trong các sự kiện tầm cỡ của những công ty, tập đoàn lớn. Ngoài ra còn có chất liệu Hiflex/PP kèm khung sắt cố định có thể gập mở tiện lợi. Loại này có giá thành tương đối mềm. Chỉ cần chuẩn bị file, đơn vị sản xuất sẽ tiến hành gia công theo yêu cầu.
Lựa chọn đơn vị sản xuất uy tín
Sau khi đã hoàn thiện file thiết kế background, việc bạn cần làm chính là chọn cơ sở sản xuất phù hợp. Khi liên hệ, bạn cần cung cấp file có note kỹ thông số kèm theo các yêu cầu riêng. Ví dụ có bao gồm lắp đặt hay không và chi phí vận chuyển như thế nào. Phía đơn vị sản xuất sẽ báo giá theo tình hình thực tế.
Điều này sẽ ứng với trường hợp công ty bạn tự tay chuẩn bị mọi khâu cho sự kiện tất niên của mình.
Liên hệ công ty tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp
Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện và muốn có một đơn vị chuyên môn chịu trách nhiệm các khâu, thì Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event sẽ thích hợp là nơi để bạn gửi gắm. Chúng tôi có kinh nghiệm hoạt động hơn 12 năm qua. Đã từng tổ chức nhiều loại hình sự kiện cho các tổ chức, doanh nghiệp lớn nhỏ trong nước và quốc tế. Với lần lượt là lễ khai trương, khánh thành, họp báo, lễ ra mắt sản phẩm mới, lễ kỷ niệm thành lập, lễ cất nóc, động thổ, khởi công,… Đặc biệt là tiệc tất niên – year end party. Những năm qua, chúng tôi đã vinh dự góp phần làm nên thành công của các doanh nghiệp. Cũng như lan tỏa thông điệp đến cộng đồng bằng các giá trị nguyên bản.
>>> Xem nhanh: Công Ty Tổ Chức Tiệc Tất Niên TPHCM Chuyên Nghiệp, Uy Tín
Chúng tôi tự tin sẽ làm cho buổi tất niên của bạn sẽ trở nên hoàn hảo hơn bao giờ hết. Liên hệ ngay đến hotline: 08 66 48 11 15 để được tư vấn chi tiết nhất!
