Sân khấu sự kiện là trung tâm của mọi chương trình, vì vậy mà sân khấu cần sự sáng tạo và chuyên nghiệp, giúp truyền tải thông điệp hiệu quả đến khán giả. Không gian sân khấu ảnh hưởng lớn đến cảm xúc và trải nghiệm của khán giả. Qua bài viết sau đây Palamun Event mời bạn đọc cùng tìm hiểu nhé!
Contents
Sân khấu sự kiện là gì?
Sân khấu là một trong những yếu tố quan trọng trong việc tổ chức và trình diễn các sự kiện âm nhạc, hội nghị, triển lãm và các hoạt động giải trí khác. Sân khấu cung cấp một nền tảng cho nghệ sĩ và diễn viên trình diễn và kết nối với khán giả. Sân khấu là một phần quan trọng trong việc tạo ra một trải nghiệm tuyệt vời cho khán giả. Nó cung cấp một nền tảng cho nghệ sĩ và diễn viên trình diễn và giúp họ kết nối với khán giả. Sân khấu cũng cung cấp một cơ hội cho các tổ chức tổng hợp, truyền thông và quảng bá sản phẩm của mình.
Sân khấu sự kiện ngoài trời
Sân khấu sự kiện ngoài trời cung cấp không gian rộng hơn và đa dạng hơn so với sân khấu trong nhà, giúp cho các hoạt động sự kiện có thể diễn ra trên một kịch bản lớn hơn và thu hút được đông đảo khán giả. Ngoài ra, sân khấu ngoài trời cũng mang lại không gian cho các hoạt động liên quan đến thiên nhiên, tạo ra một không khí thân thiện và gần gũi hơn với khán giả.
Sân khấu sự kiện trong nhà
Trái ngược với các sự kiện ngoài trời có phần không gian thoải mái thì đối với các sự kiện diễn ra trong nhà hàng, khách sạn sân khấu sự kiện trong nhà thường gặp phải hạn chế về chiều cao. Vấn đề chiều cao và chiều sâu thường xảy ra với các không gian tổ chức sự kiện trong nhà bởi các hội trường đều có chiều cao và chiều rộng giới hạn, chưa kể các khách sạn, nhà hàng còn có hệ thống đèn trang trí, cột nhà có sẵn làm hạn chế tầm nhìn của các khách mời.
Do đó, vị trí sân khấu là rất quan trọng và cần phải được kiểm tra, khảo sát nơi tổ chức chương trình xem liệu lắp đặt chỗ nào cũng đều nhìn lên và thấy rõ các hoạt động diễn ra hay không. Đây là một bước quan trọng mà trong quá trình lắp ráp sân khấu cần lưu ý.
Dựa vào thiết kế của mỗi nhà hàng, khách sạn khác nhau mà chiều cao của các sự kiện phải thiết kế phù hợp. Ngoài ra, rất nhiều nhà hàng được trang bị sẵn các hệ thống đèn và loa trang trí ở phía trên khiến cho việc sáng tạo sự kiện nhiều khi không được diễn ra ý muốn hoặc bạn có thể thuê sân khấu sự kiện tại Palamun để tiết kiệm thời gian chuẩn bị.
>>> Tìm hiểu thêm: Ý tưởng trang trí sự kiện khác biệt cho mọi doanh nghiệp
Các yếu tố quan trọng của một sân khấu sự kiện tiêu chuẩn
Thiết kế sân khấu sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc thi công và đảm bảo chất lượng, an toàn cho sân khấu cần bao gồm những yếu tố sau:
Thông tin tổng quan
- Tên của sự kiện hoặc chương trình mà sân khấu được sử dụng.
- Địa điểm: Vị trí tổ chức sự kiện, bao gồm địa chỉ, tọa độ (nếu có).
- Kích thước sân khấu: Chiều cao, chiều rộng, chiều sâu của sân khấu.
- Hình dạng sân khấu: Hình chữ nhật, hình vuông, hình tròn hoặc hình dạng khác.
- Vật liệu thi công: Khung sân khấu, mặt sàn, mái che (nếu có),…
- Hình dạng sân khấu: Hình chữ nhật, hình vuông, hình tròn, catwalk hoặc hình dạng khác
Mặt bằng của sân khấu
- Thể hiện bố cục chi tiết các hạng mục trên sân khấu như: khu vực biểu diễn, khu vực kỹ thuật, khu vực khán giả,…
- Xác định vị trí đặt các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED,…ngoài ra bạn cần phải trang trí sân khấu sự kiện
- Ghi chú rõ ràng kích thước, khoảng cách giữa các hạng mục.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm quản lý khách mời trong sự kiện hiệu quả nhất
Mặt cắt của sân khấu
- Thể hiện chiều cao và cấu trúc của sân khấu, bao gồm khung sân khấu, mái che (nếu có),…
- Xác định vị trí lắp đặt các hệ thống kỹ thuật như hệ thống điện, hệ thống loa,…
- Ghi chú rõ ràng kích thước, vật liệu thi công của từng hạng mục.
Phối cảnh 3D sân khấu
- Giúp hình dung tổng thể về thiết kế sân khấu sự kiện một cách trực quan, sinh động.
- Thể hiện rõ ràng các chi tiết như: kiểu dáng sân khấu, màu sắc, vật liệu,…
- Giúp khách hàng dễ dàng đánh giá và điều chỉnh thiết kế theo ý muốn.
Chi tiết sân khấu kỹ thuật
- Cung cấp thông tin chi tiết về từng hạng mục trên sân khấu như: khung sân khấu, mặt sàn, mái che,…
- Bao gồm bản vẽ chi tiết, quy cách kỹ thuật, vật liệu thi công,…
- Giúp nhà thầu thi công chính xác theo thiết kế.
Bảng ghi chú về sân khấu
- Ghi chú đầy đủ các thông tin cần thiết như: tên hạng mục, kích thước, vật liệu,…
- Ghi chú các yêu cầu kỹ thuật đặc biệt (nếu có).
- Ghi chú tên người thiết kế, ngày tháng thực hiện bản vẽ.
Ngoài ra, bản vẽ thiết kế sân khấu ngoài trời cũng có thể bao gồm:
- Bản vẽ hệ thống âm thanh, ánh sáng để setup sân khấu sự kiện
- Bản vẽ hệ thống điện.
- Bản vẽ hệ thống an toàn.
- Phụ lục hình ảnh, tài liệu tham khảo.
>>> Cùng chuyên mục: Chia sẻ bí quyết khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
Palamun Event đơn vị lắp đặt sân khấu chắc chắn, an toàn & chuyên nghiệp
Cung cấp lắp đặt sân khấu sự kiện là một trong những dịch vụ hàng đầu là ưu tiên hàng đầu của Ekip Palamun, chúng tôi không chỉ cung cấp thiết bị sự kiện cũng như các hạng mục phục vụ sự kiện kèm theo. Hãy liên lạc với chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhé!
