Ý tưởng trang trí sự kiện khác biệt cho mọi doanh nghiệp

150 lượt xem

Ngày nay việc tổ chức sự kiện ngày trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp, tổ chức, bởi vì khi một sự kiện tổ chức thành công sẽ giúp cho khách hàng và doanh nghiệp tạo được mối quan hệ bền vững trong tương lai…Tuy nhiên trong mỗi sự kiện diễn ra để tạo được sự ấn tượng trong không gian sự kiện thì việc Ý tưởng trang trí sự kiện như thế nào cho hợp lý để gây ấn tượng cho người tham dự và góp phần làm nên thành công cho buổi tổ chức sự kiện thì không phải ai cũng biết. Dưới đây Palamun Event mời bạn tham khảo thêm bài viết dưới đây nhé!

Ý tưởng trang trí sự kiện
Ngày nay việc trang trí sự kiện ngày càng được doanh nghiệp chú trọng (Ảnh: Internet)

Tại sao cần phải trang trí sự kiện?

Tổ chức trang trí sự kiện còn được coi là một cách làm marketing, cũng cần phải lên kế hoạch, cần phải nghiên cứu xác định đối tượng khách hàng và cần phải có chương trình, kịch bản cụ thể,… Vậy nên, cho dù tổ chức sự kiện mang tính kinh doanh hay là mang tính chất xã hội thì việc tổ chức sự kiện cũng góp phần tăng cường quảng cáo và phát triển thương hiệu của cá nhân hay đơn vị đầu tư tổ chức.

Việc truyền thông quảng cáo trước, trong và sau khi sự kiện diễn ra, những yếu tố gây sự chú ý cho mọi người chính là những thiết kế trang trí sự kiện thật đẹp và ấn tượng. Nhiều cá nhân và nhà đầu tư đã không ngần ngại bỏ ra chi phí lớn để tìm các dịch vụ trang trí sự kiện đáp ứng được nhu cầu của mình.

Hiện nay, có rất nhiều chương trình sự kiện được tổ chức hàng năm với các mục đích khác nhau, ví dụ như:

  • Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
  • Tổ chức tiệc tri ân khách hàng
  • Tổ chức hội nghị, hội thảo
  • Tổ chức ngày hội gia đình
  • Tổ chức lễ hội
  • Tổ chức tiệc tất niên cuối năm
  • Tổ chức Year End Party
  • Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
  • Tổ chức lễ khai trương, khánh thành, khởi công
  • Tổ chức lễ hội: Tết trung thu, lễ quốc tế thiếu nhi, quốc tế phụ nữ
  • Trang trí sự kiện khác như: Trung thu, halloween, noel, tết, lễ hội…
Ý tưởng trang trí sự kiện
Tổ chức trang trí sự kiện còn được coi là một cách làm marketing (Ảnh: Palamun Event)

Ý tưởng trang trí sự kiện ngoài trời và trong nhà, loại hình nào phổ biến?

Ý tưởng trang trí sự kiện trong nhà

  • Ưu điểm: Phù hợp với các sự kiện nhỏ và vừa, không gian sạch sẽ, sang trọng, không phải lo lắng đến vấn đề thời tiết. Vì không gian tổ chức được kiểm soát nên dễ dàng hơn trong việc điều hướng người tham gia, dễ tạo được sự chú ý và thuận tiện cho việc quan sát. Chi phí cho việc thuê địa điểm trong nhà đa phần sẽ rẻ hơn do với hình thức ngoài trời.
  • Nhược điểm: Không gian chính là điểm hạn chế của hình thức tổ chức này, với những chương trình đông người nó thẻ gây cảm giác chật chội, bị hạn chế trong việc tổ chức các trò chơi, gameshow.
  • Địa điểm: Trung tâm tổ chức sự kiện, khách sạn, resort, hội trường, nhà thi đấu,…
Ý tưởng trang trí sự kiện
Trang trí sự kiện trong nhà có ưu điểm không phải lo lắng về vấn đề thời tiết (Ảnh: Internet)

>>> Xem thêm: Hướng dẫn bí quyết tổ chức Pool party hoành tráng ấn tượng Từ A-Z

Ý tưởng trang trí sự kiện ngoài trời

  • Ưu điểm: Phù hợp với các sự kiện vừa và lớn, không gian thoáng mát, tạo cảm giác dễ chịu, thư giãn cho người tham gia. Địa điểm này có thể tổ chức được nhiều hoạt động vui chơi quy mô lớn như: du lịch, teambuilding, hội chợ, festival, lễ hội cộng đồng, thể thao, âm nhạc…
  • Nhược điểm: Chi phí tổ chức cao, đòi hỏi có nguồn nhân sự lớn để bao quát được không gian sự kiện và hình thức này chịu ảnh hưởng với thời tiết.
  • Địa điểm: Bãi biển, các khu du lịch sinh thái, sân vận động, công viên, các điểm du lịch,…
Ý tưởng trang trí sự kiện
Sự kiện trang trí ngoài trời theo Tone màu Trắng – Hồng tạo không gian thoáng mát và thư giãn cho người tham gia (Ảnh: Internet)

Vai trò của trang trí sự kiện

Concept trang trí sự kiện là trang trí sáng tạo dù là trong một không gian không rộng rãi. Có nhiều người cho rằng không gian quá nhỏ sẽ không đủ để trang trí hoành tráng, lộng lẫy được. Thế nhưng một bàn tay trang trí chuyên nghiệp cũng có thể biến tấu những đồ trang trí quen thuộc trở nên độc đáo.

Cách trang trí còn được thể hiện ở sự đồng bộ của cả sự kiện. Sự đồng bộ được thể hiện ở các loại hoa tươi trang trí sự kiện cần những gì: việc sử dụng cùng loại hoa, cùng màu hoa cho cổng chào, bàn tiệc, backdrop chụp hình, lối đi lên sân khấu. Hoặc đồng bộ họa tiết trên khăn trải bàn, áo của ghế và menu. Nhiều sự kiện còn yêu cầu khách tham dự mặc đồ theo “dress code” để làm nổi bật sự đồng bộ cho cả sự kiện.

Vì vậy, cách trang trí sự kiện là phải luôn sáng tạo, tìm tòi cách sắp xếp mới cho những vật dụng quen thuộc. Sự sáng tạo là không có biên giới, và người trang trí sự kiện chuyên nghiệp hay không chính là dựa vào sự sáng tạo ấy.

Ý tưởng trang trí sự kiện
Cách trang trí sự kiện cần phải luôn sáng tạo khác biệt trong mỗi loại hình (Ảnh: Internet)

Decor cho chương trình sự kiện

Đó chính là việc bạn lên ý tưởng theo chủ đề và decor trang trí khu vực tổ chức sự kiện. Mặt décor chính là ảnh hưởng nhiều đến mặt cảm nhận của khách hàng. Sau đó mới đến khâu thực hiện theo kịch bản chương trình xem có trôi chảy không.

Lên ý tưởng Decor sự kiện

Khi bạn cần sáng tạo ý tưởng tổ chức sự kiện thì có 2 cách. Một là bạn tự mày mò nghiên cứu. Hai là bạn thuê một đơn vị có kinh nghiệm, năng lực như Công ty sự kiện Palamun có đội ngũ thiết kế 2D, 3D sẽ hỗ trợ bạn lên ý tưởng phát họa và thực hiện Decor sự kiện cho bạn.

Ý tưởng trang trí sự kiện
Lên ý tưởng Decor sự kiện sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết (Ảnh: Palamun Event)

Thực hiện ý tưởng trang trí sự kiện

Sau thời gian bạn lên ý tưởng cho chương trình để thực hiện nó, nhưng để công việc được trôi chảy nhất, bạn vẫn nên thuê bên đơn vị sự kiện nếu bạn không chuyên về nó. Công việc này sẽ được thực hiện bởi thiết kế, và bên thi công. Thiết kế sẽ biến ý tưởng của bạn lên máy, nếu cần chỉnh sửa bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện hơn.

Sau công đoạn thiết kế trên máy thì cần nhờ tới đơn vị thi công ý tưởng của bạn. Những trang thiết bị sự kiện mang tính đặc thù, nên đôi khi chính là sự sáng tạo của người thi công làm sao để bạn thỏa mãn ý tưởng đó.

Và cuối cùng xem chỉ cần setup theo đúng thiết kế vị trí mà bạn mong  muốn tại địa điểm tổ chức sự kiện là được.

>>> Có thể bạn quan tâm: Tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, kịch bản gồm những gì?

8 ý tưởng trang trí sự kiện đặc sắc và ưa chuộng nhất hiện nay

Trang trí không gian sự kiện cùng hoa và bóng bay

Hoa và bóng bay là 2 phụ kiện quá quen thuộc tạo nên vẻ đẹp thanh lịch, hiện đại. Tuy nhiên cách thức để trang trí sao cho đẹp và độc đáo, sáng tạo thì không phải ai cũng biết. Với sự đa dạng về màu sắc, kích thước, bạn có hàng ngàn cách để tạo nên một không gian tuyệt hoàn hảo và vô cùng bắt mắt.

Trang trí event khu vực cổng chào

Cổng chào là nơi để khách hàng tạo dấu ấn đầu tiên với khách mời. Chính vì vậy, việc trang trí cổng chào cũng là điều quan trọng trong trang trí sự kiện. Và thường bắt gặp những cổng chào cầu kỳ và sang trọng tại các sự kiện.

Cổng chào có thể được trang trí từ nhiều phụ kiện nhưng sang trọng và thanh lịch nhất vẫn là hoa lá, bóng, đèn… Quý khách cũng có thể tham khảo các cách trang trí cổng chào độc lạ bằng bằng những đồ trang trí sự kiện.

Ý tưởng trang trí sự kiện
Trang trí event khu vực cổng chào sẽ thu hút khách check-in ngay khi đến chương trình (Ảnh: Internet)

Trang trí không gian sự kiện khu vực Photo booth

Khi bạn bước vào một không gian của sự kiện thì một khu vực đầu tiên thu hút mọi ánh nhìn trong lúc ban tổ chức làm thủ tục đón khách và check-in đó là khu vực photo booth, nơi giao lưu chụp ảnh ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ tại không gian tổ chức sự kiện, bạn cần phải kỹ lưỡng cho concept trang trí khu vực này thật bắt mắt nhé.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Photo booth nơi giao lưu chụp ảnh ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ (Ảnh: Palamun Event)

>>> Cùng tham khảo: Top 5 ý tưởng tổ chức tiệc tri ân khách hàng thu hút, sáng tạo nhất

Trang trí sân khấu sự kiện

Trong mỗi sự kiện diễn ra thì khu vực thu hút mọi ánh mắt nhìn nhất là khu vực sân khấu chính, vì đây là nơi diễn ra mọi hoạt động của chương trình. Vì vậy việc chú trọng trang trí sân khấu sự kiện sẽ giúp cho hình ảnh của sự kiện được chỉnh chu và thành công nhất

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Trang trí sân khấu sự kiện sẽ giúp cho hình ảnh của sự kiện được chỉnh chu và thành công nhất (Ảnh: Internet)

Trang trí không gian sự kiện Concept màu sắc

Những sự kiện như: tiệc sinh nhật, gala dinner, year end party, tiệc tất niên tân niên, valentine, tiệc tri ân khách hàng, luxury event,… Thì kiểu trang trí không gian được tận dụng bằng màu sắc kết hợp với trang phục theo màu sắc chủ đạo của chương trình, hình dáng đa dạng màu sắc đang là xu hướng cực kỳ được ưa chuộng.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Trang trí sự kiện theo màu sắc chủ đạo hiện là xu hướng thời thượng 2023 (Ảnh: Internet)

Trang trí lối đi lên sân khấu

Với việc sử dụng thảm đỏ và đèn dọc lối đi lên sân khấu sẽ vừa tạo được sự sang trọng và mang lại đẳng cấp cho bữa tiệc. Bên cạnh đó cũng làm cho không gian trở nên lung linh, thanh lịch, gây chú ý cho khách mời tham dự. Trong nhiều sự kiện hai phụ kiện này được sử dụng phổ biến và mang lại đem đến được những ấn tượng tích cực cho buổi sự kiện khi các nhân vật chính có thể giao lưu với khách mời trên sàn Catwalk.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Trang trí lối đi lên sân khấu tạo cảm giác gần gũi giữa khách và nghệ sĩ (Ảnh: Internet)

Trang trí không gian sự kiện bằng vải lụa và đèn trần

Vải lụa rộ lên trong vài năm gần đây, mang đến vẻ đẹp sang trọng và lịch thiệp. Phong cách trang trí bằng vải lụa thường được ứng dụng nhiều cho tiệc cưới, khai trương khánh thành, tiệc sinh nhật,…

Đơn vị chịu trách nhiệm công tác trang trí sẽ linh hoạt thêm các loại phụ kiện khác vào như: nơ ghế, hoa tươi đặt bàn, ly rượu cao,…

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Trang trí trần của không gian sự kiện sẽ tạo cảm giác sang trọng – nghệ thuật (Ảnh: Internet)

>>> Khám phá: Gợi ý 12 địa điểm Tổ chức tiệc cưới ngoài trời siêu lãng mạn tại TP. HCM

Ý tưởng trang trí sự kiện với nến và hoa tại mỗi bàn tiệc

Việc sử dụng nến và hoa để trang trí sự kiện cho các bàn tiệc đang ngày càng được ưa chuộng; thay thế cho các loại đèn cỡ lớn trước kia.

Trang trí sự kiện với nến và hoa tại mỗi bàn tiệc vừa giúp tạo sự thân mật, ấm cúng, lãng mạn cho bữa tiệc; vừa tập trung ánh sáng và trung tâm sân khấu và cũng tạo ra sự riêng tư cho khách mời trong quá trình tham dự sự kiện.

Trên đây là một số thông tin và một số ý tưởng về trang trí sự kiện. Với những kinh nghiệm trong ngành sự kiện, trang trí sân khấu với những ý tưởng mới mẻ, độc đáo tạo nên những sự kiện hấp dẫn đối với khách mời tham dự.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Trang trí hoa tươi và nến cho bàn tiệc sẽ tạo không gian ấm áp – huyền bí (Ảnh: Internet)

Palamun Event Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – trang trí sự kiện giá tốt

Chúng tôi là một trong những công ty trang trí và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với chi phí tốt và cạnh tranh. Thái độ phục vụ, làm việc của nhân viên công ty chính là điều làm khách hàng chú ý đầu tiên. Khi trang trí cho một sự kiện dù lớn hay nhỏ, Ekip Palamun Event vẫn luôn phối hợp nhịp nhàng theo đúng kế hoạch đã đề ra và luôn đảm bảo chất lượng.

Hiện nay, đội ngũ nhân viên của công ty đều được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm tổ chức và trang trí sự kiện như: Tiệc cưới, hội nghị, ngày hội gia đình, tiệc tri ân khách hàng, ra mắt sản phẩm mới, thank you Party, Luxury Party, pool party…. quý doanh nghiệp hãy liên hệ qua số Hotline quen thuộc 08 66 48 11 15 để được hỗ trợ miễn phí nhé!