Trang trí động thổ là phần khó nhất khi chuẩn bị cho sự kiện. Nhưng lại là yếu tố quan trọng tạo nên thành công cho buổi lễ nếu được chuẩn bị cẩn trọng. Chính vì tầm quan trọng của sự kiện, nên chủ đầu tư thường quan tâm chăm chút cho các hạng mục trang trí. Chủ yếu cho không gian diễn ra sự kiện thêm phần trang trọng. Thể hiện được lòng thành với thần linh, cũng như uy tín đối với khách hàng và cộng đồng.
Bạn đọc có thể tham khảo một số cách trang trí động thổ dự án ấn tượng thu hút khách hàng do Công ty Palamun Event gửi đến dưới đây!
Contents
Tại sao cần trang trí cho lễ động thổ?
Lễ động thổ là một trong những nét đẹp văn hóa tín ngưỡng của người Việt. Sự kiện bắt buộc phải được cử hành khi chuẩn bị xây dựng trên một mảnh đất nào đó. Có thể là nhà ở, chung cư, nhà xưởng, xí nghiệp,… Buổi lễ là hình thức báo cáo và cầu xin Thổ Địa phù trợ cho tiến trình triển khai suôn sẻ. Đồng thời còn là lời thông báo với cộng đồng về hoạt động xây dựng một cách chính danh và hợp pháp.
Theo nhiều chuyên gia tổ chức sự kiện, trang trí động thổ có ý nghĩa quyết định đối với sự thành công của buổi lễ. Trang trí càng ấn tượng, buổi lễ sẽ càng thu hút được nhiều khách hàng, tạo nên không khí háo hức, sôi nổi. Để thuận lợi nhất, nhiệm vụ này phải được lên ý tưởng ngay từ khi định hướng cho kế hoạch tổ chức lễ động thổ. Bao gồm thống nhất concept, thiết kế và tiến hành trang trí. Thỏa mãn các yêu cầu về tính đồng bộ, phù hợp với tính chất buổi lễ. Cũng như quy mô và lĩnh vực hoạt động của đơn vị tổ chức.
Trang trí chỉ là một phần trong tổ chức sự kiện. Nhưng lại là yếu tố thể hiện bộ mặt của doanh nghiệp, chủ đầu tư. Đặc biệt chứng tỏ sức hút của dự án/công trình. Hướng đến sự trọn vẹn trong tiến trình diễn ra sự kiện. Không chỉ đẹp mắt, tinh tế mà còn an toàn tuyệt đối. Điều này cũng mang ý nghĩa lớn cho quá trình hoạt động kinh doanh lâu dài.
Những hạng mục không thể thiếu khi trang trí động thổ dự án
Trang trí động thổ bao gồm đa dạng hạng mục. Có liên quan đến cách phân chia diện tích và sắp xếp không gian tổ chức sự kiện.
Xem thêm: Bí quyết viết proposal lễ động thổ cực hay gây ấn tượng
Palamun Event xin khái quát một số khu vực và thành phần trang trí tương ứng cụ thể như sau:
- Đường dẫn vào khu vực tổ chức lễ động thổ có:
- Băng rôn, cờ phướn, cờ chuối, cờ nheo;
- Biển báo công trình;
- Pano giới thiệu sự kiện.
- Khu vực cổng chào có:
- Cổng chào;
- Nhà sảnh;
- Bàn/Quầy lễ tân đón khách và trao quà sự kiện;
- Hàng rào danh dự (PG đứng hai bên đường đón tiếp khách mời một cách long trọng);
- Các biển chỉ dẫn khu vực: khu vực lễ tân, VIP, MC,…
- Khu vực họp lễ có:
- Nhà bạt;
- Sân khấu;
- Backdrop;
- Bục phát biểu;
- Âm thanh;
- Vách khu họp lễ;
- Thảm xanh trải nền;
- Thảm đỏ cho lối đi;
- Bàn ghế cho khách VIP có đặt hoa tươi, nước suối và bảng tên;
- Ghế đại biểu;
- Bàn phục vụ nước cho đại biểu;
- Cây cảnh;
- Hệ thống thông gió, làm mát;…
- Khu vực động thổ – trọng tâm của sự kiện:
- Phông nền, sân khấu;
- Dụng cụ cơ bản cho nghi thức lễ động thổ: xẻng, giá để xẻng, mũ nhựa trắng, găng tay, khay để dụng cụ, bàn để dụng cụ, hộp cát trang trí. Có thể sử dụng hệ thống còi đèn, nút bấm thay cho các dụng cụ kể trên. Hoặc kết hợp cả 2 kiểu tùy theo nhu cầu từ ban tổ chức;
- Pháo hoa: pháo tay hoặc dùng máy bắn pháo.
Cách trang trí động thổ dự án gây ấn tượng mạnh với khách hàng
Chọn lựa địa điểm tổ chức
Lễ động thổ thường diễn ra ngay tại công trình xây dựng. Khu vực này thường gập ghềnh, dễ ngập úng, sình lầy, lún đất. Vì vậy, cần phải xử lý sớm cho mặt bằng bằng phẳng bằng cách san lấp, rải đá dăm hoặc trải pallet. Khu vực tổ chức lễ cần phân chia hợp lý. Từ bãi đỗ xe đến khu vực đón khách, nơi diễn ra nghi lễ, sân khấu và khu vực khách mời.
Xung quanh khu vực tổ chức buổi lễ thường treo băng rôn, cờ phướn nhiều hình thức và màu sắc sinh động. Ngoài ra không thể thiếu cổng chào, barrier với dải lụa đỏ và thảm đỏ phục vụ cho công tác đón khách thêm long trọng.
Trang trí động thổ tại khu vực lều bạt, ghế ngồi
Khu vực lều bạt bao gồm cả sân khấu và khu vực khách mời nên chiếm diện tích khá lớn. Việc thi công sẽ tốn không ít thời gian và công sức. Trên hết do sự kiện được tổ chức ngoài trời nên phần này rất được chú trọng. Nhà bạt sẽ giúp ứng phó với các điều kiện thời tiết bất thường để không ảnh hưởng đến hoạt động chính của buổi lễ. Về các thành phần trong nhà bạt, lưu ý trang bị đầy đủ trang thiết bị, máy móc, quầy kệ, bàn ghế, các loại dụng cụ hậu cần khác,…
Chọn hướng hợp lý nhất
Chọn hướng thích hợp trong cách dựng sân khấu và sắp xếp bàn ghế để khách mời có thể dễ dàng theo dõi chương trình. Ngoài ra, hướng còn liên quan đến vấn đề phong thủy. Tùy theo những cân nhắc riêng của chủ đầu tư để buổi lễ đạt được hiệu quả thiết thực và lâu dài.
Trang trí động thổ theo màu sắc phù hợp
Trang trí động thổ thường quan tâm đến những màu sắc đem lại sự may mắn, tài lộc và sung túc. Thường chọn màu đỏ, kết hợp với màu chủ đạo của công ty.
Thêm các yếu tố phụ trợ
Có thể bao gồm các hoạt động thả bóng bay, khinh khí cầu với màu sắc tùy chọn, gắn liền với những thông tin về sự kiện hoặc dự án/sản phẩm,… Những yếu tố này giúp buổi lễ thêm hoành tráng hơn.
Tóm lại, trang tri dong tho chú trọng sức hút và tạo ấn tượng mạnh với khách hàng. Nhưng vẫn phải nằm trong chuẩn mực, không quá xa rời với tính chất sự kiện và định hướng hoạt động của doanh nghiệp.
Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với bạn. Nếu có nhu cầu nhận tư vấn và tham khảo báo giá, vui lòng liên hệ hotline: 08 66 48 11 15. Chúng tôi luôn hân hạnh đồng hành cùng quý khách!
