Tổ chức lễ động thổ là một trong những sự kiện quan trọng của ngành xây dựng. Sự kiện này quan tâm đến tính trọn vẹn, hoàn mỹ của dự án/công trình thông qua những nghi thức riêng biệt. Vừa trân trọng những giá trị hiện hữu, vừa hướng đến phần tín ngưỡng tâm linh. Tạo động lực cho sự phát triển bền vững. Để có một chương trình hoàn chỉnh, đòi hỏi chủ đầu tư phải chuẩn bị rất nhiều thứ. Một trong số đó là lên ý tưởng cụ thể thông qua một proposal lễ động thổ cực hay, cực ấn tượng.
Dưới đây là bí quyết viết proposal lễ động thổ cực hay gây ấn tượng từ kinh nghiệm đã tích lũy của Công ty Palamun Event. Xin chia sẻ cùng quý bạn đọc để có cái nhìn toàn diện nhất về loại sự kiện này!
Contents
Tìm hiểu về proposal lễ động thổ
Proposal lễ động thổ là gì?
Proposal được xem là phương tiện thiết yếu trong ngành marketing, quảng cáo. Đặc biệt là ngành tổ chức sự kiện. Theo đó, đây là hình thức trình bày ý tưởng một cách nhất quán, rõ ràng và mạch lạc nhất. Cũng không kém phần trang trọng và chuyên nghiệp, nhằm đáp ứng mục tiêu ban đầu.
Xét riêng proposal lễ động thổ, mục đích chính chính là diễn tả ý tưởng và những đề xuất quan trọng cho sự kiện động thổ của một dự án/công trình nào đó. Phần trình bày theo bố cục xác định. Vừa nêu rõ thông tin về sự kiện, vừa dẫn dắt những ý tưởng cốt lõi, tạo điểm khác biệt cho buổi lễ và dễ dàng để lại ấn tượng tốt đẹp với mọi người.
Đối tượng hướng đến
Proposal lễ động thổ do chính đơn vị cung cấp dịch vụ chuẩn bị. Đối tượng hướng đến chính là các khách hàng. Đây là những người có tiềm năng sử dụng dịch vụ của đơn vị đó.
Có thể nói, proposal khẳng định tính chuyên nghiệp của một đơn vị tổ chức sự kiện. Trong việc thuyết phục khách hàng sử dụng các dịch vụ của mình. Sự chuẩn bị chỉn chu, chặt chẽ của proposal chính là yếu tố quyết định để đơn vị được chọn chủ trì sự kiện.
Cách viết proposal lễ động thổ hoàn chỉnh, tạo ấn tượng mạnh
Không quan trọng quy mô tổ chức lễ động thổ lớn hay nhỏ, nội dung ngắn hay dài, proposal phải thỏa mãn bố cục cơ bản. Bao gồm 4 phần như sau:
Phần 1: Tổng quan về sự kiện lễ động thổ
Đây là phần giới thiệu thông tin về sự kiện. Toàn bộ proposal có thu hút khách hàng được hay không phụ thuộc rất lớn vào phần này. Cụ thể trong phần này có các điểm chính như sau:
- Giới thiệu về sự kiện: lễ động thổ dự án/công trình của cơ quan/tổ chức xác định, thời gian và địa điểm tổ chức, số lượng khách mời,…;
- Giới thiệu về đơn vị tổ chức sự kiện, lý do gửi proposal và những điều sẽ truyền tải đến khách hàng trong các phần tiếp theo;
- Cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ và xác thực;
- Tổng quan về khung nội dung chương trình.
Trên đây là những thông tin cơ bản trong phần tổng quan proposal lễ động thổ, áp dụng với những sự kiện quy mô nhỏ. Nếu là sự kiện có quy mô tầm cỡ, bạn nên chuẩn bị thêm phần mục lục. Mục lục sẽ giúp dễ dàng điều hướng nội dung và tiện cho quá trình tham khảo của khách hàng.
Phần 2: Mục đích của sự kiện
Đây chính là phần tạo nên sự khác biệt và mang đến thành công cho proposal. Trong phần này, công ty tổ chức sự kiện phải thể hiện sự thấu hiểu sâu sắc đến những gì mà khách hàng tiềm năng đang cần và muốn.
Thông thường, phần 2 sẽ có các điểm nổi bật như sau:
- Lý do thực hiện chương trình;
- Phân tích những yếu tố tác động đến buổi lễ động thổ, như: các thành phần khách mời tham dự, đặc điểm dự án/công trình, ý tưởng thiết kế (từ cổng chào cho đến lối đi, nơi diễn ra buổi lễ và vị trí tổ chức tiệc), các tiết mục, MC, phương thức truyền thông cho sự kiện,…;
- Dự kiến timeline chương trình và địa điểm tổ chức.
Đối với phần này, cần nhấn mạnh khả năng của đơn vị tổ chức sự kiện. Rằng sẽ mang lại những lợi ích gì cho khách hàng.
Phần 3: Chi tiết kế hoạch tổ chức lễ động thổ
Nếu phần 2 chỉ mô tả khái quát các đề xuất thì phần 3 sẽ đi vào diễn giải chi tiết. Trọng tâm của phần này chính là đưa ra ý tưởng và giải thích một cách chính xác, hợp lý nhất. Đồng thời cung cấp thêm các giải pháp sao cho phù hợp với tình hình thực tế.
>>> Xem thêm: Sai sót khi lập kế hoạch tổ chức lễ động thổ doanh nghiệp hay mắc phải
Phần 4: Khẳng định khả năng chuyên môn của công ty tổ chức sự kiện
Nội dung phần cuối của proposal bao gồm đầy đủ thông tin của đơn vị tổ chức sự kiện. Nhằm khẳng định rằng đây chính là nơi tốt nhất mà khách hàng có thể tin cậy. Palamun Event xin khái quát một số điểm quan trọng như sau:
- Giới thiệu về lịch sử thành lập công ty và nhân sự;
- Mô tả kinh nghiệm thông qua danh sách khách hàng và chương trình tương tự. Hoặc những dự án thành công mà công ty đã thực hiện;…
Trên đây là những thông tin về cách chuẩn bị một proposal le dong tho chuyên nghiệp, gây ấn tượng với khách hàng. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn đọc!
Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event tự hào sở hữu kinh nghiệm dày dạn và uy tín qua hơn 10 năm hoạt động. Chúng tôi đã tiếp cận và thực hiện qua nhiều loại hình sự kiện. Sẵn sàng tiếp nhận mọi yêu cầu và thắc mắc của quý khách hàng gần xa. Đừng ngần ngại gọi về hotline: 08 66 48 11 15 để được nhân viên chúng tôi tư vấn tận tình!
