Dịch bệnh COVID-19 là nguyên nhân trực tiếp dẫn đến việc nhiều doanh nghiệp phải hủy bỏ các sự kiện quan trọng. Trong đó có tiệc tất niên. Tuy nhiên, công nghệ hiện đại đã cho phép những xu hướng tổ chức tiệc tất niên hậu COVID mới ra đời. Nổi trội nhất là hình thức sự kiện trực tuyến.
Trào lưu không khoảng cách trên nền tảng số này hiện đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều công ty. Nhưng cũng đem đến nhiều thách thức về chuyển đổi số cho số đông các doanh nghiệp. Vì sao phải hủy tiệc tất niên vì dịch bệnh? Cùng chuẩn bị kế hoạch cho một buổi tiệc tất niên online thành công hoành tráng cùng Palamun Event nhé!
Contents
- 1 TRỰC TUYẾN: XU HƯỚNG TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN HẬU COVID-19
- 2 XU HƯỚNG TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN HẬU COVID-19: 3 BƯỚC ĐẾN THÀNH CÔNG
- 3 Lời kết về xu hướng tổ chức tiệc tất niên hậu COVID-19
TRỰC TUYẾN: XU HƯỚNG TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN HẬU COVID-19
Sự kiện trực tuyến là gì?
Sự kiện trực tuyến được tổ chức và phát trực tiếp trên các nền tảng số như mạng xã hội (Facebook, Instagram, Twitter, Tiktok, Youtube,…), các website và các ứng dụng dành riêng cho hội họp (Google Meet, Hangouts, Microsoft Teams và Zoom). Do đa dạng về nền tảng sử dụng, loại sự kiện này còn được biết dưới các cái tên khác như sự kiện online, sự kiện ảo, teleconference,…
>>> Đọc thêm: Sự kiện Online – Xu hướng Event đón đầu hậu Covid-19
Các môi trường trực tuyến này cho phép các khách tham gia được tương tác đối với đơn vị tổ chức theo nhiều cách giống với sự kiện truyền thống. Chính vì thế, lựa chọn tổ chức sự kiện online phù hợp cho các bữa tiệc tất niên công ty – nơi trải nghiệm của khách mời được ưu tiên hàng đầu.
Ưu điểm của việc tổ chức tiệc tất niên online
1. Tiết kiệm chi phí
Ưu điểm lớn nhất của một bữa tiệc tất niên online là sự tiết kiệm về mặt chi phí. Doanh nghiệp sẽ không tốn các khoản phí:
- Mặt bằng – địa điểm;
- Chi phí cho thiết bị vật chất khác;
- Chi phí cho ăn uống.
Và thậm chí là cắt giảm trong các khoản chi về mặt nhân sự.
2. Đa dạng lựa chọn
Sự đa dạng về nền tảng tổ chức giúp doanh nghiệp tự do lựa chọn phương án phù hợp nhất với tổ chức của mình cũng như phù hợp với các hoạt động có trong buổi tất niên.
3. Khả năng tiếp cận và gắn kết không khoảng cách
Môi trường trực tuyến mở ra khả năng vô tận cho sự kết nối – tương tác giữa người và người. Nhờ vào việc đó, các khoảnh khắc trong bữa tiệc tất niên sẽ đáng nhớ và ấm cúng hơn.
Nếu có thể, bạn có thể áp dụng tổ chức trực tuyến đa nền tảng (phát trực tiếp trên nhiều nền tảng cùng lúc). Để tăng lượt tiếp cận đến nhiều đối tượng hơn, đem lại hiệu quả truyền thông cho doanh nghiệp.
4. Không giới hạn về sức chứa và không có rủi ro đám đông
Xu hướng tổ chức tiệc tất niên hậu COVID trở nên phổ biến. Nhờ vào sự thoải mái trong sức chứa người tham dự. Nhiều nền tảng gần như không giới hạn bao nhiêu khách tham gia. Rất tiện lợi để tổ chức tiệc tất niên cho những doanh nghiệp lớn.
Bên cạnh đó, người tham gia đều tương tác từ xa nên có thể phòng tránh các rủi ro đám đông. Giúp bữa tiệc của bạn an toàn và thành công hơn.
Nhược điểm của việc tổ chức tiệc tất niên online
1. Thách thức chuyển đổi số
Không phải công ty nào cũng quen thuộc với sự kiện trực tuyến. Vì vậy, sự lúng túng và xa lạ trong khâu lên kế hoạch, thiết lập công nghệ và kỹ năng quản trị từ xa sẽ là thách thức vô cùng lớn cho bữa tiệc tất niên online.
Để làm chủ xu hướng tổ chức tiệc tất niên hậu COVID này, bạn có thể lựa chọn tìm đến các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như Palamun Event để giúp bạn lên kế hoạch và thi công trọn vẹn tiệc tất niên online thành công nhé!
2. Yêu cầu về nền tảng và đường truyền cao
Để sự kiện online diễn ra xuyên suốt, một máy chủ mạnh và đường truyền với băng thông cao là điều bắt buộc. Ngoài ra, bạn cũng cần lựa chọn các nền tảng cho phép lưu lượng người tham gia lớn. Nếu việc đầu tư vào các mảng như thế là chưa hợp lý với doanh nghiệp bạn trong thời điểm hiện tại. Lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ là điều cần thiết. Palamun Event luôn sẵn sàng giúp đỡ!
XU HƯỚNG TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN HẬU COVID-19: 3 BƯỚC ĐẾN THÀNH CÔNG
Lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên online sáng tạo
Sự kiện trực tuyến cách nhau qua một lớp màn hình, vì vậy một chương trình hấp dẫn, cuốn hút sẽ là yếu tố giữ chân được người tham gia ở lại tận hưởng bữa tiệc. Vì thế, ngoài những phần lễ truyền thống và trao thưởng, những trò chơi hay thử thách sáng tạo nên xuất hiện ở nhiều thời điểm trong bữa tiệc.
Đừng để buổi Year End Party nhàm chán khi tổ chức chỉ dùng 1 nền tảng. Bạn có thể kết hợp rất nhiều các trò chơi online cũng như những ứng dụng tích hợp trên các website khác nhau để tổ chức đố vui có thưởng – quay số trúng thưởng – đuổi hình bắt chữ… đấy!
Lựa chọn nền tảng tổ chức phù hợp
Dựa vào tính chất, quy mô, đối tượng khách mời tham gia sự kiện. Để bạn quyết định nền tảng phát sóng trực tiếp. Đối với tiệc tất niên công ty – một sự kiện mang tính chất nội bộ, thì các nền tảng hội họp như Zoom – Meet – Hangouts sẽ rất phù hợp.
Tuy nhiên, các nền tảng này bị giới hạn về mức người tham gia đối với phiên bản miễn phí. Nếu muốn sử dụng trên quy mô lớn và thời gian lâu, Palamun Event sẽ giúp bạn trong trường hợp bạn chưa muốn đầu tư nhé!
Kiểm duyệt mọi thứ trước khi diễn ra sự kiện chính thức
Việc tổ chức sự kiện trực tuyến được phát trực tiếp. Do đó kịch bản cần được chuẩn bị chu đáo trước khi sự kiện diễn ra. Để hạn chế tối đa những rủi ro và sai sót. MC, khách mời và ekip event cần thảo luận với nhau. Trước khi sự kiện diễn ra để thống nhất lại các vấn đề.
>>> Đọc thêm: Mẫu MC Script cho tiệc tất niên cuối năm cực hay dành cho doanh nghiệp
Một kịch bản xử lý tình huống có thể phát sinh trong sự kiện cũng cần chuẩn bị từ trước. Ngoài ra, bạn nên kiểm tra chất lượng âm thanh và hình ảnh trước khi phát sóng.
Lời kết về xu hướng tổ chức tiệc tất niên hậu COVID-19
Trên đây là tất cả những thông tin được tổng hợp lại về tiệc tất niên online – xu hướng tổ chức tiệc tất niên hậu COVID. Hi vọng với những thông tin trên, các doanh nghiệp có thể nắm bắt được phương thức tổ chức loại hình sự kiện đã và đang bùng nổ trên phạm vi toàn cầu này! Nếu những chuyển đổi số là thách thức đối với doanh nghiệp bạn, Công ty Palamun Event với bề dày kinh nghiệm của mình luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tổ chức một buổi tất niên thành công – ý nghĩa và an toàn mùa COVID!
