Long An là một trong những tỉnh thành có nhiều khu công nghiệp và cụm công nghiệp lớn. Nhà máy mới mở rất nhiều, từ quy mô nhỏ cho đến lớn. Vậy nên rất cần các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tổ chức lễ khánh thành. Tuy nhiên để mang đến buổi lễ khánh thành nhà máy tại Long An ấn tượng – thành công – chu đáo thì có rất rất nhiều công đoạn chuẩn bị chi tiết mà doanh nghiệp cần phải tìm hiểu.
Vậy lễ khánh thành của các nhà máy ở Long An gồm có gì? Buổi lễ đã được tổ chức như thế nào để giành được nhiều lời khen tặng từ khách mời tham dụ? Thời gian chuẩn bị từ lúc sơ khai đến lúc diễn ra buổi lễ khánh thành mất bao lâu thời gian? Quy trình quản lý như thế nào? Palamun Event mời bạn tìm hiểu qua bài chia sẻ sau đây!
Contents
Thời gian hợp lý để các doanh nghiệp chuẩn bị lễ khánh thành nhà máy tại Long An
Thông thường thời gian phù hợp để chuẩn bị khoảng từ 1.5 tháng đến 3 tháng. Tùy theo quy mô hay số lượng khách mà bạn muôn tổ chức. Bởi vì trong thời điểm này doanh nghiệp bạn cần phải chuẩn bị rất nhiều thứ quan trọng để chương trình sắp tới diễn ra suôn sẻ. Tránh trường hợp gấp, cập rập sẽ làm cho buổi lễ rối ren và sai thiếu sót. Hoặc không thành công như ý muốn. Điều này sẽ làm doanh nghiệp bạn mất điểm với khách hàng tiềm năng đến tham dự hoặc họ sẽ đánh giá thấp công ty của bạn
Những thứ quan trọng cho việc tổ chức lễ khánh thành tại Long An cần chuẩn bị có thể kể đến như:
- Lên danh sách khách mời (phân loại các dạng khách khác nhau);
- Khảo sát địa điểm tổ chức chương trình;
- Lên chủ đề và ý tưởng của chương trình;
- Lập ban quản lý dự án và người phụ trách cho công tác chuẩn bị, quà tặng. Cần phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và đối tượng khách hàng. Note: quà tặng nên in ấn logo và nội dung của buổi lễ khánh thành. Việc này sẽ giúp cho khách hàng nhớ mãi đến công ty bạn hoặc nhớ về buổi lễ này;
- Tiếp theo là ý tưởng chương trình sao cho mang thông điệp khéo léo truyền tải đến các khách hàng tiềm năng tương lai của mình.
Lý do doanh nghiệp cần tổ chức lễ khánh thành nhà máy ở Long An
Các nhà máy ở Long An hay ở bất kỳ tỉnh thành nào trong cả nước, sau khi thi công và hoàn thiện để đưa vào sử dụng cần một bước đệm cho sự phát triển trong tương lai. Và hình thức nhanh nhất đó là tổ chức lễ khánh thành cho nhà máy. Có tác dụng thông báo rộng rãi đến các đối tác tương lai. Các phương tiện truyền thông đại chúng, các báo đài, các khách hàng quan trọng,…
Buổi lễ khánh thành không chỉ quảng bá hình ảnh nhà máy của doanh nghiệp qua các hình thức truyền thông. Mà còn có thể tìm thêm được nhiều đối tác, khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp trong tương lai. Và tạo dựng niềm tin cho các khách hàng tiềm năng và đặc biệt là cho đội ngũ công nhân viên, ban quản trị nhà máy, quy trình sản xuât và chất lượng của sản phẩm.
>>> Xem thêm: Lễ khánh thành công ty LDC Logistics
Quy trình tổ chức một buổi lễ khánh thành nhà máy tại Long An
Một số nhà máy trong các khu công nghiệp ở Long An đặt trọn niềm tin vào Palamun Event. Và chúng tôi đã mang đến thành công trên mong đợi cho lễ khánh thành nhà máy tại Long An khi hiện thực hóa các hoạt động trong ngày diễn ra sự kiện:
- MC thông báo tổng quan về chương trình, nội dung, thông điệp từ ban giám đốc, mục đích và ý nghĩa
- Giới thiệu thành phần khách mời tham dự lễ khánh thành
- Chiếu Video giới thiệu về doanh nghiệp
- Tiết mục múa mở màn
- Phát biểu của chủ đầu tư và các khách mời khác
- Tặng hoa tri ân cảm ơn nhà thầu xây dựng
- Nghi thức khánh thành nhà máy tại Long An
- Tham quan nhà máy. Chia nhóm, chia đội để có quy trình tham quan logic và phù hợp cho từng nhóm khách.
- Tiệc trưa mừng lễ khánh thành và tri ân khách hàng
- Tổng giám đốc phát biểu cảm ơn và khai tiệc
- Văn nghệ phục vụ: Múa, hát, biểu diễn nghệ thuật…
- Tặng quà tri ân các khách mời
- Kết thúc chương trình
Palamun Event đã tổ chức thành công nhiều lễ khánh thành nhà máy tại Long An
Ngoài ra, mọi hoạt động trước và sau buổi lễ được chúng tôi lên chương trình chi tiết. Việc tổ chức phân phối nhân lực rõ ràng làm cho buổi lễ diễn ra thuận lợi. Chúng tôi rất hy vọng sẽ mang đến cho quý doanh nghiệp những thông tin quý báu, chất lượng nhất.
Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event hy vọng có thể hợp tác với nhiều doanh nghiệp đã và đang chuẩn bị cho kế hoạch khánh thành nhà máy mới của mình tại Long An hơn nữa để tiếp tục tổ chức thêm những buổi lễ khánh thành ấn tượng – thành công và hài lòng nhất. Quý doanh nghiệp có nhu cầu cần tư vấn cho buổi lễ khánh thành vui lòng liên hệ với bộ phận sự kiện của Palamun để nhận được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!
