Tổ chức lễ khánh thành nhà máy tại Bình Dương, Uy tín chuyên nghiệp

179 lượt xem

Lễ khánh thành nhà máy tại Bình Dương là một hoạt động vô cùng quan trọng. Đánh dấu những bước đi đầu tiên của các nhà máy trên địa bàn tỉnh Bình Dương. Bên cạnh đó buổi Lễ khánh thành còn có ý nghĩa thiêng liêng và hết sức quan trọng cho sự ra đời của một doanh nghiệp. Đây là một bước ngoặc mới cho sự phát triển thịnh vượng phồn vinh của doanh nghiệp trong tương lai. Là sự khởi đầu mới, mở ra một thời kỳ mới mẻ cho việc đầu tư kinh doanh của doanh nghiệp.

lễ khánh thành nhà máy tại bình dương
Lễ khánh thành nhà máy tại KCN VSIP II-A, Bình Dương

Để có được một buổi lễ khánh thành nhà máy tại Bình Dương thành công rực rỡ cần thì doanh nghiệp cần phải chuẩn bị rất nhiều thứ. Quan trọng như: nguồn nhân lực thực hiện, thiết kế, kịch bản chi tiết, thiệp mời, tiệc mừng… Sau đây là những công việc chuyên môn mà Palamun Event đã từng làm cho những buổi lễ khánh thành các nhà máy ở Bình Dương.

Lên kế hoạch cơ bản và checklist các hạng mục trong lễ khánh thành nhà máy tại Bình Dương

  •  Danh sách khách mời (Khách VIP, khách mời thông thường, khách mời là đối tác…)
  • Thiết kế nội dung thư mời lễ khánh thành
  • Chủ đề và ý tưởng của chương trình
  • Khảo sát mặt bằng địa điểm tổ chức lễ khánh thành ở Bình Dương
  • Lên kịch bản chương trình
  • MC Script (Lưu ý là ngôn ngữ Việt-Anh, Việt – Nhật, Việt – Hàn, Việt – Hoa), tùy doanh nghiệp của bạn đến từ quốc gia nào
  • Checklist: Âm thanh – ánh sáng, backdrop, chụp hình, nametag, banner, standee, cổng chào, rối hơi, thẻ ban tổ chức – thẻ đeo cho khách mời…
  • Trình chiếu Video giới thiệu về doanh nghiệp và về quá trình xây dựng nhà máy
  • Các tiết mục văn nghệ phục vụ cho lễ khánh thành như: Múa khai mạc, hát phục vụ tiệc, múa tương tác, ca hát…
  • Tiệc chiêu đãi (Thông thường có các loại sau Buffet, Finger food, teabreak, tiệc đứng hoặc setmenu)
  • Nhân sự – phần quan trọng vận hành dự án: Nhân viên lễ tân, MC, Ca sĩ, nhóm múa, nhân viên kỹ thuật, quản lý vận hành tổng chương trình…
lễ khánh thành nhà máy tại bình dương
Lễ khánh thành nhà máy Huayuan Machinery Việt Nam – giai đoạn 2, cùng ban lễ tân tại Bình Dương

Bước cơ bản tiếp theo cần chuẩn bị cho buổi lễ khánh thành nhà máy

  • Khảo sát địa điểm tổ chức buổi lễ khánh thành nhà máy: Đây có thể là không gian bên trong nhà máy hoặc bên ngoài nhà máy. Tùy thuộc vào vị trí nào thuận lợi hơn cho việc di chuyển của khách mời.
  • Lập dự kiến danh sách khách mời: Các đối tác, các khách hàng, BQL khu công nghiệp, cán bộ chính quyền địa phương, thành phần nội bộ nhà máy, … Để có thể chuẩn bị thư mời và kế hoạch đón tiếp khách mời được chu đáo nhất và không bị thiếu sót.
  • Chọn chủ đề và ý tưởng cho buổi lễ khánh thành: truyền tải được hết những thông điệp mang tính giá trị cốt lõi của nhà máy, doanh nghiệp.
tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Khánh thành nhà máy công ty tnhh LDC Logistics Việt Nam tại KCN VISP II, Bình Dương

Lên kịch bản tổng thể cho việc khánh thành nhà máy tại Bình Dương

  • MC thông báo tổng quan về chương trình, nội dung, thông điệp từ ban giám đốc, mục đích và ý nghĩa
  • Giới thiệu thành phần khách mời tham dự lễ khánh thành
  • Chiếu Video giới thiệu về doanh nghiệp
  • Tiết mục múa mở màn
  • Phát biểu của chủ đầu tư và các khách mời khác
  • Tặng hoa tri ân cảm ơn nhà thầu xây dựng
  • Nghi thức khánh thành ở Bình Dương
  • Tham quan nhà máy (chia nhóm, chia đội để có quy trình tham quan logis và phù hợp cho từng nhóm khách)
  • Tiệc trưa mừng lễ khánh thành và tri ân khách hàng
  • Tổng giám đốc phát biểu cảm ơn và khai tiệc
  • Văn nghệ phục vụ: Múa, hát, biểu diễn nghệ thuật…
  • Tặng quà tri ân các khách mời
  • Kết thúc chương trình
tổ chức lễ khánh thành
Khánh thành công ty TNHH Molenbergnatie Việt Nam ở KCN VISP II, Thủ Dầu Một, Bình Dương

Tiến trình thực hiện hóa các bước cho buổi lễ khánh thành nhà máy tại Bình Dương

Đội ngũ Ekip thực hiện chương trình với trang phục thống nhất, thanh lịch sẽ tiếp đón khách mời. Từ khu vực cổng chào, che dù hướng dẫn khách tiến vào trong. Những nhân viên lễ tân xinh đẹp trong trang phục áo dài sẽ mời khách ký tên lưu niệm. Và cài những chiếc hoa lan vinh dự lên áo. Cùng chụp hình lưu niệm và dẫn khách mời vào khu vực họp lễ theo đúng vị trí mà ban tổ chức đã bố trí từ ban đầu.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Nhà máy mỹ phẩm công ty TNHH Naris – Nhật Bản được Palamun Event tổ chức tại KCN Singapore Ascendas An Tây, tỉnh Bình Dương

Mở màn buổi lễ

Là các hoạt động văn nghệ chào mừng đã được lên kế hoạch từ ban đầu. Phù hợp với không khí buổi lễ, mang lại không khí hân hoan, vui mừng cho buổi lễ.

Khai mạc buổi lễ

Bắt đầu được tiến hành dưới sự dẫn dắt của MC chuyên nghiệp. Cùng với những bài phát biểu mang thông điệp ý nghĩa của ban lãnh đạo. Truyền tải đến khách mời và toàn thể nhân viên tham dự lễ khánh thành

Thực hiện các nghi thức cho buổi lễ khánh thành nhà máy tại bình dương

Bắt đầu bằng việc cắt băng khánh thành do đại diện nhà máy cùng khách mời đại biểu thực hiện. Sau đó ban quản trị mời khách mời, đối tác cùng tham quan quy trình làm việc của nhà máy. Bắt đầu cho buổi tiệc bằng nghi thức khui rượu sâm panh chúc mừng buổi lễ khánh thành nhà máy. Đồng thời chúc cho dự án của công ty ngày càng phát triển hơn. Trên thị trường tại Bình Dương, các tỉnh lân cận và toàn cầu.

lễ khánh thành nhà máy tại bình dương
Lễ khánh thành nhà máy mới tại KCN VSIP II, Bình Dương

Palamun Event là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu

Sẽ giúp bạn hiện thực hóa thành công các dự án khánh thành nhà máy tại Bình Dương.

Kết thúc buổi lễ, đội ngũ nhân viên Palamun Event sẽ thu dọn, vệ sinh khu vực tổ chức buổi lễ. Trả lại mặt bằng như ban đầu cho nhà máy. Nhân viên chúng tôi luôn là những người đến đầu tiên và về cuối cùng.

Bằng kinh nghiệm hơn 12 năm trong nghề tổ chức sự kiện Palamun Event với đội ngũ chuyên nghiệp – sáng tạo hy vọng rằng trong tương lai không xa có thể giúp nhiều nhà máy ở Bình Dương có được buổi lễ khai trương khánh thành được thành công rực rỡ. Và doanh nghiệp đừng quên gọi số hotline Palamun Event: 0866481115 để được hỗ trợ nhé.