Quá trình xây dựng cho một dự án, công trình bao giờ cũng đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và cả chi phí. Để đảm bảo mọi thứ thuận lợi, không thể bỏ qua bước tổ chức lễ khởi công dự án ngay từ đầu, với sự hỗ trợ tận tình từ các nhà tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm. Các đơn vị chuyên về sự kiện hiện có mặt tại khắp các tỉnh thành, kể cả Phú Quốc. Do đó, không quá khó khăn để bạn tìm kiếm, nhưng việc lựa chọn đơn vị phù hợp cần nhiều cân nhắc hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn muốn phát triển các dự án tại Phú Quốc với một buổi lễ khởi công thuận lợi, đừng bỏ qua bài viết dưới đây!
Contents
Những cơ sở để dịch vụ tổ chức lễ khởi công dự án tại Phú Quốc phát triển?
Những năm trước đây, khi nhắc đến Phú Quốc, người ta sẽ nghĩ ngay về một huyện đảo xa xôi nằm ở vùng cực Nam của tổ quốc. Tuy nhiên, theo thời gian, Phú Quốc đang dần chuyển mình và thu hút đầu tư nhờ tiềm năng du lịch sẵn có. Trước mắt, Phú Quốc có vị trí bốn bề giáp biển, nằm ngay trong vịnh Thái Lan và thừa hưởng cảnh sắc thiên nhiên tuyệt đẹp. Đặc biệt, phải kể đến khí hậu nhiệt đới gió mùa, quanh năm mát mẻ, mang đến những trải nghiệm nghỉ dưỡng trọn vẹn nhất cho du khách.
Theo sự phát triển kinh tế, xã hội tại khu vực, việc khai thác xây dựng tại Phú Quốc là lẽ tất yếu. Ngày càng xuất hiện thêm nhiều dự án khu phức hợp, khu dân cư, biệt thự, shophouse,… phục vụ cho nhu cầu phát triển du lịch phân khúc nghỉ dưỡng. Cũng như tích hợp đa dạng loại hình giải trí, níu chân du khách. Bên cạnh đó, không thể không kể đến các dự án khu công nghiệp, cao ốc văn phòng, căn hộ cao cấp, khu dân cư,… phục vụ những nhu cầu tất yếu của cư dân và phát triển kinh tế.
Tuy nhiên, đối với một công trình, ngoài các chỉ tiêu xây dựng, thì tổ chức lễ khởi công dự án có ý nghĩa rất quan trọng ngay từ khi bắt đầu triển khai. Đó không chỉ là lời thông báo với toàn thể cộng đồng về một dự án sắp thành hình, mà còn là một nghi thức tâm linh theo truyền thống văn hóa dân tộc, với ước mong mọi sự bình an, kinh doanh thuận lợi.
Tiêu chuẩn đánh giá đơn vị tổ chức lễ khởi công dự án chuyên nghiệp tại Phú Quốc
Theo đánh giá của các chuyên gia, khi diện tích đất xây dựng tại TP.HCM ngày càng thu hẹp, các nhà đầu tư dần chuyển hướng sang các khu vực lân cận, như Bình Dương, Đồng Nai, Long An,… Thậm chí xa hơn nữa là Phú Quốc, với điều kiện phải nắm bắt tốt nhất các điều kiện hiện có tại địa phương để phát huy thế mạnh. Theo đó, tiềm năng khai thác xây dựng tại Phú Quốc ngày càng tăng cao cũng đồng nghĩa với sự cạnh tranh không ngừng của ngành tổ chức lễ khởi công dự án tại nơi đây. Và điều sẽ khiến các nhà đầu tư đau đầu nhất chính là lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ, trót lọt, đúng với mục tiêu ban đầu.
Theo Palamun Event, bạn chỉ cần theo sát các yếu tố dưới đây:
Nguồn nhân lực năng nổ, nhiệt huyết
Khi tổ chức lễ khởi công cho bất cứ công trình nào, điều cần nhất chính là nhân lực. Có thể thấy, khối lượng công việc cho một sự kiện đặc thù là vô cùng lớn. Bao gồm việc chuẩn bị nội dung cho sự kiện, trang trí các khu vực, đón tiếp khách khứa, vận hành trang thiết bị và các hiệu ứng âm thanh, ánh sáng,… Trong đó, mỗi khâu đều có một đội ngũ chuyên môn hỗ trợ. Nếu không đảm bảo về vấn đề nhân lực, bạn sẽ khó có thể xoay sở hết tình hình. Thậm chí, sự kiện lại càng khó đi đến nơi đến chốn.
Có thể nói, nhân lực chính là linh hồn của sự kiện. Chính sự xông xáo và nhiệt huyết của nhân lực sẽ tạo thêm sức bật cho ngành tổ chức sự kiện còn non trẻ như Phú Quốc.
Hệ thống trang thiết bị tối tân, hiện đại
Tổ chức lễ khởi công dự án có suôn sẻ hay không vẫn còn phụ thuộc vào hệ thống trang thiết bị, cơ sở vật chất của sự kiện. Ngoài yếu tố đủ, vấn đề thiết bị cần phải đáp ứng chất lượng tốt nhất. Ví dụ như hệ thống âm thanh, ánh sáng được sử dụng xuyên suốt buổi lễ không thể để xảy ra tình trạng lỗi giữa chừng khiến chương trình trì hoãn, khách mời chưng hửng và mất hứng thú với những gì diễn ra kế tiếp.
Có thể kể đến các thiết bị tổ chức sự kiện không thể thiếu trong lễ khởi công dự án như sau:
- Nhà bạt, bàn ghế;
- Sân khấu, màn hình LED;
- Các thiết bị âm thanh, ánh sáng;
- Cổng chào, trụ barie, thảm đỏ, hộc cát khởi công, xẻng xúc,…
>>> Xem thêm: Palamun Event – Cho Thuê Thiết Bị Tổ Chức Sự Kiện Bình Dương
Kế hoạch tổ chức lễ khởi công dự án vừa vặn với quy mô xây dựng
Để xây dựng kế hoạch tổ chức lễ khởi công hợp lý còn phải cân nhắc đến nhiều yếu tố. Trước tiên và cũng quan trọng nhất, chính là vấn đề tài chính. Tài chính đủ vững mới thể chỉn chu hết tất cả hạng mục và giúp buổi lễ thành công, công trình xây dựng đạt nhiều khởi sắc. Tuy nhiên, cần phải cân đối vừa vặn với quy mô xây dựng, tránh thừa hoặc thiếu.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên xem xét lại số lượng và danh sách khách mời. Đối với những công trình vừa và nhỏ, có thể không cần mời truyền thông báo chí. Nhưng tất yếu phải có khách mời, đối tác và công việc của bạn chính là sắp xếp chỗ ngồi hợp lý.
Quy mô xây dựng nhỏ không có nghĩa mâm cúng lễ phải ít đi. Mọi vật phẩm cần chuẩn bị đầy đủ. Nhưng quan trọng nhất chính là lòng thành tâm của bạn.
Hãy nêu rõ quy mô dự án, đơn vị tổ chức lễ khởi công dự án sẽ tư vấn và đưa ra các phương án để bạn lựa chọn!
>>> Xem thêm: Hồ sơ pháp lý trong kế hoạch tổ chức lễ khởi công
Tạo được hiệu ứng lan truyền tốt
Hiệu ứng truyền thông là mục đích sau cùng của hầu hết sự kiện. Đối với các buổi lễ lớn, ban tổ chức thường thiết lập thông báo trên các trang mạng xã hội hoặc phương tiện truyền thông đại chúng. Đồng thời kết hợp gửi thư mời đến các đơn vị báo đài đến đưa tin. Tuy nhiên, đây mới chỉ ở công tác chuẩn bị. Để biết được danh tiếng sự kiện tốt hay không còn phụ thuộc vào sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Đơn vị tổ chức lễ khởi công dự án tại Phú Quốc đáng tin cậy
Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event đã có mặt tại Phú Quốc. Chúng tôi tin rằng, với kinh nghiệm vững vàng của bản thân sẽ góp phần tạo nên những sự kiện đáng nhớ, thành công tốt đẹp tại địa phương. Tự hào với 12 năm hoạt động trong nghề, cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhạy bén và năng nổ, không thể thiếu sự trang bị đầy đủ hệ thống thiết bị, máy móc tối tân, chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của bạn.
Xem thêm những thông tin tổ chức sự kiện tại Phú Quốc do chúng tôi đảm trách tại đây.
Nếu có nhu cầu tổ chức lễ khởi công dự án hay các sự kiện tại Phú Quốc, đừng quên nhấc máy và gọi về Palamun Event. Chúng tôi luôn hân hạnh đồng hành cùng bạn!
Thông tin liên hệ: 08 66 48 11 15 (gặp Mr. Don) hoặc 09 06 41 25 68 (gặp Mr. Thu Trần).
