Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chi tiết nhất 2023

430 lượt xem

Nhắc tới các công trình hay các dự án thi công của doanh nghiệp, chắc chắn sẽ không thể nào thiếu lễ khánh thành. Vậy lễ khánh thành là gì, mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành như thế nào mới đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp? Liệu đó có phải là mẫu kế hoạch độc đáo, sáng tạo, hay mang nét quen thuộc và đơn giản? Tham khảo ngay mẫu kế hoạch chi tiết nhất 2023 của công ty Palamun Event để có lời giải đáp chính xác nhất bạn nhé!

1. Lễ khánh thành được hiểu là gì?

Bạn có thể hiểu đơn giản rằng lễ khánh thành như 1 cột mốc ghi ấn dấu mốc quan trọng, khẳng định sự hoàn thiện, thành công của các dự án cũng như là là sự khởi đầu nhiệm kỳ quản lý của các nhà lãnh đạo.

Tổ chức lễ khánh thành như là cách để công khai sử dụng 1 dự án mới, hệ thống mới nào đó như: các doanh nghiệp, bảo tàng, nhà thờ, hay các nhà máy, đường xá, hoặc chùa chiền,..

Đây cũng là dịp, là cơ hội lớn mà doanh nghiệp nào cũng nắm bắt để quảng bá tên tuổi, hình ảnh của thương hiệu. Bởi thế, lễ khánh thành được đánh giá như là một phần quan trọng không thể thiếu trong khía cạnh văn hóa kinh doanh!

mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành
Lễ khánh thành nhà máy Kolon Industries Bình Dương do Palamun Event thực hiện (Ảnh: Palamun Event)

>>> Tham khảo ngay: Lễ khánh thành nhà máy công ty Srithai Việt Nam – Sự kiện long trọng, ngập tràn sắc màu

2. Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chi tiết nhất 2023

Dù là bất cứ sự kiện gì, quy mô lớn hay nhỏ để có được hiệu quả tốt nhất, thành công nhất thì luôn phải có mẫu kế hoạch chi tiết, logic và khoa học. Sự kiện lễ khánh thành cũng vậy. Nhưng như thế nào mới là mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành tốt, hoàn hảo và đạt hiệu quả cao nhất cho các doanh nghiệp? Dưới đây sẽ là 3 quy trình mà Palamun Event đã áp dụng thành công, hiệu quả, nhận được sự ưng ý cho hơn ngàn sự kiện của khách hàng.

2.1 Kế hoạch chuẩn bị trước lễ khánh thành

mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành
Khâu chuẩn bị trong mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành là rất quan trọng (Ảnh: Internet)

1 mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chuẩn và chi tiết nhất luôn gồm 3 giai đoạn: phần chuẩn bị, phần tổ chức lễ khánh thành, và phần kết thúc. Đầu tiên điều chúng ta cần làm trước khi sự kiện quan trọng diễn ra đó là phải chuẩn bị thật kỹ càng, bạn sẽ cần phải làm những điều sau đây trong khâu chuẩn bị:

  • Danh sách khách mời chi tiết bao gồm những ai? Số lượng khách mời chính xác khoảng bao nhiêu?
  • Sau đó với khoảng số người đó nên lựa chọn địa điểm tổ chức khánh thành như thế nào( rộng, hay nhỏ,…), phương thức tổ chức ra sao?
  • Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, giá thành phải chăng, chất lượng, có tâm.
  • Lựa chọn những sự kiện trang trí phù hợp hoàn cảnh.
  • Tính toán chi phí, ngân sách trước để tránh bị thiếu chi phí.
  • Sắp xếp, bố trí nhân sự rõ ràng theo từng chức năng và nhiệm vụ.
  • Nếu công trình lớn, quy mô rộng phải xin giấy phép tổ chức lễ khánh thành
  • Thực hiện công tác quảng bá, truyền thông cho sự kiện

Ngoài những vấn đề quan trọng cơ bản trong mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành trên thì vẫn còn rất nhiều những công việc nhỏ khác đòi hỏi đội ngũ hậu cần phải linh hoạt, nhạy bén xử lý mọi tình huống để lễ khánh thành diễn ra thuận lợi nhất.

>>> Tìm hiểu ngay: 11 tips quản lý rủi ro trong kế hoạch tổ chức lễ khánh thành

2.2 Thực hiện mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành như đã lên ban đầu

mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành
Thực hiện đầy đủ theo quy trình để buổi lễ khánh thành diễn ra thành công nhất (Ảnh: Internet)

Bước chuẩn bị chính là bước đầu, là căn cứ quan trọng để bạn triển khai các nghi lễ khác trong mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành. Quá trình thực hiện sẽ diễn ra từ lúc đón khách cho tới khi cắt băng xong. Tuy nhiên, để hoàn thiện xuất sắc 2 công tác đầu cuối này bạn phải bảo đảm chỉn chu, hoàn thiện những quy trình sau:

  • Có bước tổng duyệt chương trình.
  • Tiếp đón những vị khách mời trong khoảng từ 30 – 40 phút.
  • Có hậu cần đưa khách mời tới vị trí đã chuẩn bị sẵn, cần phối hợp để đưa khách mời vào đúng chỗ.
  • Có văn nghệ chào mừng khoảng 20 – 30 phút.
  • Lời phát biểu về lý do có buổi khánh thành 5 phút.
  • Giới thiệu sơ qua các khách mời tiêu biểu 10 phút.
  • Đại diện đọc diễn văn chào mừng 5 phút.
  • Nghi lễ cắt băng 5 phút.
  • Biểu diễn Lân – Sư – rồng khoảng 15 phút: như 1 lời chúc cho sự kiện thành công rực rỡ, dự án phát triển, lợi nhuận cao.
  • Thả bóng bay mừng khánh thành nếu có.
  • Tham quan dự án vừa tổ chức lễ khánh thành.
tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Trình diễn Lân Sư Rồng là tiết mục không thể thiếu trong lễ khánh thành (Ảnh: Palamun Event)

Như vậy, khoảng thời gian diễn ra của mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành sẽ rơi vào khoảng từ 2 tiếng đến 2 tiếng rưỡi.

>>> Xem thêm: Biểu diễn Lân Sư Rồng mừng khánh thành và những điểm nhấn tạo sức hút

2.3 Kết thúc tổ chức lễ khánh thành

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Những khách mời quan trọng tiến tới backdrop để chụp hình lưu niệm (Ảnh: Palamun Event)

Sau khi hoàn thiện hết các phần chính, cơ bản kế hoạch sự kiện lễ khánh thành sẽ kết thúc bằng việc chụp ảnh kỷ niệm, chào hỏi, Quà tặng lễ khánh thành, tổ chức đãi tiệc hoặc tiễn khách.

3. Kết luận

Trên đây là toàn bộ mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành đạt hiệu quả rất thành công mà bài viết muốn chia sẻ tới bạn. Nếu bạn có bất cứ điều gì thắc mắc, hay cần hỗ trợ báo giá, tư vấn để có nhiều yếu tố mới mẻ sáng tạo hơn thì đừng ngần ngại liên hệ với Công ty tổ chức sự kiện Palamun Event qua Hotline: 08 66 48 11 15 bạn nhé! Được đồng hành, hợp tác với quý khách hàng trong những sự kiện quan trọng chính là niềm vinh dự đáng có của chúng tôi!