Lưu ý về vị trí tổ chức lễ khánh thành nhà máy

Lễ khánh thành không chỉ đánh dấu khởi đầu mới của một công trình, mà còn là sự kiện có ý nghĩa lớn trong kinh doanh. Chính vì vậy, mọi yếu tố cho sự kiện này cần được chuẩn bị chu đáo và kỹ lưỡng. Trong đó, vị trí tổ chức lễ khánh thành là yếu tố không thể bỏ qua. Hãy cùng Palamun Event tìm hiểu lý do trong nội dung dưới đây nhé!

Contents

1 Các vị trí tổ chức lễ khánh thành nhà máy phổ biến
- 1.1 Tổ chức lễ khánh thành bên trong nhà xưởng
- 1.2 Tổ chức lễ khánh thành ngoài trời
2 Đánh giá mức độ an toàn tại vị trí tổ chức lễ khánh thành nhà máy
3 Palamun Event – báo giá lễ khánh thành trọn gói, giá tốt 2023

Các vị trí tổ chức lễ khánh thành nhà máy phổ biến

Dựa vào quy mô và tính chất của sự kiện, doanh nghiệp có 2 phương án lựa chọn vị trí tổ chức lễ khánh thành nhà máy. Cụ thể như sau:

Tổ chức lễ khánh thành bên trong nhà xưởng

Tận dụng không gian nhà xưởng làm vị trí tổ chức lễ khánh thành nhà máy là một phương án thiết thực đối với những sự kiện quy mô nhỏ và được tổ chức với mục đích thông báo, chúc mừng công trình mới vừa hoàn thành. Lựa chọn tổ chức lễ khánh thành tại khu vực này mang đến những lợi ích như sau:

Dễ dàng khai thác các yếu tố có sẵn tại nhà xưởng để lên ý tưởng tổ chức lễ khánh thành;
Không phải lo đến các vấn đề thời tiết hay mặt bằng sụt lún, gây trở ngại khi di chuyển;
Mang đến những trải nghiệm chân thực về không gian sản xuất, tăng sự kết nối giữa doanh nghiệp với đối tác, khách hàng;
Tiết kiệm thời gian setup không gian và bối cảnh;
Tiết kiệm chi phí thuê lều bạt, phương tiện làm mát, âm thanh, ánh sáng;…

Tổ chức lễ khánh thành ngoài trời

Tổ chức khánh thành nhà máy ở ngoài trời khá phổ biến đối với sự kiện quy mô lớn, đa dạng thành phần khách mời tham dự. Đối với phương án này, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như sau:

Diện tích: doanh nghiệp cần đảm bảo diện tích tại vị trí tổ chức lễ khánh thành phù hợp với số lượng khách mời đã xác định, cũng như thuận tiện lắp đặt trang thiết bị. Có được diện tích tổng quan sẽ dễ dàng phân chia các khu vực nhỏ hơn. Trong đó, sân khấu là khu vực trung tâm của buổi lễ và là nơi thu hút sự chú ý của đông đảo khách mời. Bên cạnh đó là khu vực khán đài, chiếm phần lớn diện tích tại sự kiện, doanh nghiệp có thể phân chia khán đài thành từng khu vực nhỏ phù hợp với từng đối tượng khác nhau, như đại biểu, khách VIP, báo đài, nhân viên công ty, đối tác,… Điều này sẽ giúp cho việc phân bổ khách mời nhanh chóng và thuận tiện hơn, tránh tình trạng hỗn loạn, thừa hoặc thiếu chỗ ngồi.
Yếu tố thời tiết: dựng nhà bạt là hình thức setup phổ biến cho các sự kiện ngoài trời. Nhưng để tránh gió mưa thất thường, doanh nghiệp sẽ cần dùng đến các hệ thống chuyên biệt, đảm bảo toàn thể khách mời có trải nghiệm tốt nhất tại buổi lễ.
Các dịch vụ khác: gồm có kho bãi (nơi lưu trữ các vật dụng, trang thiết bị cần thiết cho buổi lễ), khu vực dành cho nhân viên, ban tổ chức (đảm bảo thuận tiện kết nối với sân khấu, sẵn sàng hỗ trợ lúc cần).

Đánh giá mức độ an toàn tại vị trí tổ chức lễ khánh thành nhà máy

Bổ sung thêm đội ngũ bảo vệ túc trực tại vị trí tổ chức lễ khánh thành không bao giờ là quá thừa. Điều này giúp ngăn chặn các tình huống tiêu cực phát sinh như xung đột, bạo lực, hỗn loạn,… làm trì trệ tiến độ chương trình và ảnh hưởng xấu đến bộ mặt doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, khu vực tổ chức lễ cần có nơi gửi xe đủ rộng, đảm bảo các phương tiện di chuyển thuận tiện, tránh tình trạng ùn tắc, làm mất thời gian của nhiều người. Hiện nay, nhiều nơi còn tích hợp hệ thống thông minh để quản lý, giám sát chặt chẽ.

Ngoài ra, để đảm bảo nội dung chương trình lễ khánh thành trôi chảy, sự kiện này sử dụng hệ thống âm thanh, ánh sáng quy mô lớn. Do đó, yếu tố an toàn cháy nổ cần được ưu tiên hàng đầu.

Palamun Event – báo giá lễ khánh thành trọn gói, giá tốt 2023

Tổ chức lễ khánh thành nhà máy là một trong những thế mạnh của Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event. Với kinh nghiệm dày dạn được đúc kết qua nhiều chương trình thực tiễn, cùng đam mê khám phá và sáng tạo không ngừng, chúng tôi luôn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong nhiều năm qua. Các chương trình do chúng tôi thực hiện đều được bảo chứng chất lượng với quy trinh bài bản, các khâu thực hiện chỉn chu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm phần lớn thời gian và chi phí.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp — *Một trong những buổi lễ khánh thành thành công do Palamun Event tổ chức – Khánh thành nhà máy thức ăn chăn nuôi công ty Kyodo Sojitz (Ảnh: Palamun Event)*

Xem thêm các sự kiện khánh thành do chúng tôi thực hiện gần đây:

Lễ khánh thành Công ty Kyowa Kako Việt Nam

Lễ khánh thành nhà máy Kolon Industries Bình Dương giai đoạn 2 – Trang trọng và Chuyên nghiệp

Lễ Khánh Thành Nhà Máy Công Ty Semba: Chuyên Nghiệp & Ấn Tượng

Lễ khánh thành nhà máy Tái chế chất thải rắn Vietstar- Giai đoạn 1