Lễ khai trương căn hộ mẫu cần gì để gây sự chú ý?

211 lượt xem

Lễ khai trương căn hộ mẫu được xem là bước đệm đầu tiên. Giúp chủ đầu tư thành công với các dự án của mình. Vì vậy, tổ chức sự kiện mang tính chuyên nghiệp là điều rất cần thiết. Góp phần tạo nên sự tin tưởng của khách hàng.

Với nhu cầu hiện nay thì hầu hết các chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp đều chọn cho mình một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Giúp cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện mở bán. Lựa chọn này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức. Và mang lại một buổi sự kiện thành công nhất. Dưới đây là những giải đáp về lễ khai trương căn hộ mẫu cần những gì để gây sự chú ý trong mắt khách hàng. Palamun Event mời bạn cùng theo dõi bài viết!

lễ khai trương căn hộ mẫu
Lễ khai trương căn hộ mẫu được xem là bước đệm đầu tiên để giúp chủ đầu tư có thể thành công với các dự án của mình

Những điều cơ bản mà lễ khai trương căn hộ mẫu cần có để gây sự chú ý

Việc đầu tiên doanh nghiệp phải làm để có một buổi khai trương Căn hộ mẫu thành công đó là doanh nghiệp phải lên kịch bản sự kiện hoàn chỉnh và ấn tượng nhất. Trong kịch bản, ban tổ chức phải nêu rõ thời gian và địa điểm tổ chức lễ khai trương. Để quá trình xây dựng ý tưởng và kế hoạch cụ thể cho buổi sự kiện.

Thông thường lễ tổ chức khai trương mở bán căn hộ mẫu diễn ra ở một không gian rộng lớn, sang trọng, có đẳng cấp. Như các khách sạn, 4 sao, 5 sao, hay trung tâm hội nghị cao cấp,… Để phù hợp với quy mô sự kiện.

Về thời gian, tổ chức lễ khai trương căn hộ mẫu thường được diễn ra vào các ngày cuối tuần. Thường là thứ 7 hoặc chủ nhật. Đây có thể nói là thời điểm vàng để thu hút khách mời. Bởi vì phần lớn khách mời tham dự các dự án bất động sản là vào dịp cuối tuần. Họ có thời gian nghỉ ngơi thoải mái để tham dự chương trình dự án của doanh nghiệp bạn. Khung giờ vàng từ 8h – 10h hoặc 15h – 17h. Để các khách mời tiềm năng có thể đến dự và tăng cơ hội quảng bá dự án.

lễ khai trương căn hộ mẫu
Về thời gian tổ chức Lễ khai trương Căn hộ mẫu thường được diễn ra vào các ngày cuối tuần (thứ 7 hoặc chủ nhật)

>>> Xem thêm: Báo giá trọn gói tổ chức sự kiện tại Palamun Event 2021

Cần chuẩn bị cho lễ khai trương căn hộ mẫu như thế nào?

Lập danh sách khách mời hợp lý nhất

Doanh nghiệp cần lập ra danh sách các khách mời phù hợp đến tham gia lễ khai trương. Thông thường, danh sách này dựa trên những khách hàng tiềm năng. Hoặc khách hàng trung thành của doanh nghiệp. Sau khi lên danh sách các khách mời cụ thể thì doanh nghiệp gửi thiệp mời đến từng người. Để thông báo cho họ biết về thời gian, địa điểm tổ chức và những vấn đề nổi bật trong sự kiện. Thời gian gửi thiệp mời thích hợp nhất đó là trước hai tuần. Thời gian lý tưởng để khách mời có thể chuẩn bị cho sự kiện. Và khi gần đến ngày diễn ra thì doanh nghiệp nên gọi điện và xác nhận lại một lần nữa đến từng vị khách mời.

lễ khai trương căn hộ mẫu
Lập ra danh sách các khách mời phù hợp đến tham gia lễ khai trương và thường lệ danh sách này dựa trên những khách hàng tiềm năng

Thu hút khách hàng bằng Minigame và các chương trình rút thăm trúng thưởng

Phần thưởng thường là Vàng, voucher, chuyến du lịch, giá giảm khi mua căn hộ trực tiếp tại buổi mở bán.

Một ý tưởng Marketing khác biệt trong buổi khai trương giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng là một trò Minigame hấp dẫn kèm một tiệc trà dễ thương.

Một tiệc buffet hay một buổi tiệc Teabreak nhẹ nhàng, sẽ giúp doanh nghiệp tạo nên ấn tượng trong mắt đối tác và khách hàng. Vì đây không chỉ là hình thức thu hút khách hàng mà còn thể hiện sự chu đáo của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, bạn cũng đừng quên tổ chức một trò chơi đơn giản để gây chú ý đến khách tham dự. Như quay số may mắn, phóng phi tiêu vào bánh xe thần kỳ hoặc những phiếu rút thăm trúng thưởng.

Ngoài các chương trình gameshow, bạn có thể tặng các món quà nho nhỏ. Như sản phẩm dùng thử, Voucher dịch vụ, thú nhồi bông có logo thương hiệu. Giúp bạn gây ấn tượng với khách hàng cũng như tăng khả năng lan truyền của thương hiệu.

quà tặng sự kiện
Ngoài các chương trình gameshow, bạn có thể tặng các món quà nho nhỏ như sản phẩm dùng thử, Voucher

Sự chuẩn bị của doanh nghiệp về sân khấu, hậu trường, logistics

Lễ khai trương Căn hộ mẫu là một sự kiện quan trọng. Vì thế mà doanh nghiệp cần lựa chọn một không gian tổ chức, địa điểm, sân khấu tổ chức sang trọng và đẳng cấp. Để thu hút sự chú ý của khách mời cũng như được ghi điểm trong mắt khách hàng. Đồng thời tạo niềm tin cho khách hàng mua dự án.

Doanh nghiệp cũng cần treo những băng rôn, khẩu hiệu ở vị trí thích hợp. Để khách mời có thể nắm bắt được địa điểm tổ chức sự kiện. Đồng thời, doanh nghiệp nên sử dụng hoa tươi. Tạo nên sự sang trọng cho không gian tổ chức lễ mở bán căn hộ của doanh nghiệp.

Trong quá trình tổ chức lễ khai trương Căn hộ mẫu doanh nghiệp cần có sự giám sát. Kịp thời giải quyết và điều chỉnh những rủi ro có thể xảy ra. Một lễ mở bán căn hộ được diễn ra theo đúng kế hoạch đã được lên kịch bản chi tiết sẽ giúp cho buổi sự kiện diễn ra thành công nhất. Đảm bảo được sự nhất quán. Và không xảy ra sự cố nào trong quá trình diễn ra của sự kiện.

phát biểu tại sự kiện
Trong quá trình tổ chức lễ khai trương Căn hộ mẫu doanh nghiệp cần có sự giám sát để kịp thời giải quyết và điều chỉnh những rủi ro có thể xảy ra

Ngoài ra, trong buổi lễ diễn ra ban tổ chức sự kiện cần đưa ra biện pháp khắc phục. Như có kế hoạch dự trù, kiểm tra kỹ máy móc, kỹ thuật,… để phòng ngừa những tình huống không ngờ tới có thể xảy ra.

Kết luận

Khi lễ khai trương Căn hộ mẫu được tổ chức một cách chuyên nghiệp thì sẽ thể hiện được năng lực của chủ đầu tư, doanh nghiệp. Từ đó tạo sự tin tưởng cho khách hàng. Là tiền đề để dự án được thành công. Công ty Palamun Event là một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín. Có kinh nghiệm trong việc tổ chức lễ khai trương cho nhiều doanh nghiệp. Chắc chắn sẽ giúp cho quý khách tổ chức lễ khai trương thành công.

Trên đây là những điều cơ bản nhất về lễ khai trương Căn hộ mẫu mà Palamun Event muốn chia sẻ cho doanh nghiệp. Chúc doanh nghiệp có một lễ thành công và rực rỡ nhất.