Công ty tổ chức sự kiện Uy tín hàng đầu tại Bình Dương

Ngày nay Bình Dương là một trong những vùng kinh tế trọng điểm phía nam với tốc độ phát triển nhanh và mạnh, cuộc sống của người dân nơi đây ngày một sung túc hơn. Theo đó, nhu cầu tổ chức sự kiện ở Bình dương cũng ngày càng tăng cao. Đặc biệt Thành Phố Mới Bình Dương được định hướng là nơi hội tụ, thu hút trí tuệ và phát triển công nghệ, chính vì thế nhu cầu Tổ Chức Sự Kiện tại Bình Dương, truyền thông, quảng bá hình ảnh cũng đang dần được chú trọng và tăng theo ở Bình Dương

Vì sao doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện Bình Dương?

• Bình Dương nổi bật với nhiều khu du lịch tạo nên những địa điểm tổ chức sự kiện mới mẻ.
• Các địa điểm ngoài trời ở Bình Dương phù hợp để tổ chức các chương trình: Ca nhạc, liveshow, festival, lễ hội, sự kiện cộng đồng, sự kiện giải trí…
• Đông dân cư và khách du lịch đến nhiều nơi trên thế giới.
• Nhu cầu giải trí cao từ người dân và doanh nghiệp
• Bình Dương còn là vùng kinh tế trọng điểm phía nam với tốc độ phát triển nhanh và mạnh

Với những lý do trên thì việc bạn có một sự kiện phù hợp; nội dung hấp dẫn chắc chắn sẽ nhận được nhiều sự quan tâm của đối tượng mà bạn nhắm đến. Vì thế một quy trình tổ chức, nội dung sự kiện, các trang thiết bị và nhân lực thực hiện chuyên nghiệp sẽ dẫn đến một sự kiện thành công.

Những khó khăn & thử thách trong việc tổ chức sự kiện tại Bình Dương:

Hiện nay, hầu hết các khách hàng đang gặp phải một vấn đề chung về việc tổ chức sự kiện Bình Dương đó là:

•  Chất lượng và nghiệp vụ dịch vụ của các công ty sự kiện tại Bình Dương hiện nay còn khá hạ chế so với các doanh nghiệp sự kiện tại TP. HCM như Palamun Event, vì vậy chi nhánh văn phòng của Palamun Event tại Bình Dương sẽ giúp doanh nghiệp bạn giải quyết được bài toán về chất lượng dịch vụ sự kiện
•  Số lượng và chất lượng các trung tâm hội nghị sự kiện ở Bình Dương khá khiêm tốn
•  Không kiểm soát được chi phí tổng thể tổ chức cho một sự kiện
•  Tư vấn dịch vụ sự kiện không chuyên sâu và tạo cho khách hàng nhiều sự lựa chọn
•  Bên cạnh đó còn nhiều bất cập nữa về việc tổ chức một sự kiện tại Bình Dương. Với những vấn đề trên thì việc doanh nghiệp tìm đến một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ là giải pháp tối ưu nhất.
• Tư vấn dịch vụ sự kiện không chuyên sâu và không tạo cho khách hàng nhiều sự lựa chọn
• Nhân sự chuyên nghiệp trong ngành tổ chức sự kiện ở Bình Dương không nhiều
• Thiết bị tổ chức sự kiện không hiện đại, cũ kỹ

Hiện nay, chi nhánh của công ty tổ chức sự kiện Palamun Event đã có mặt tại TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương; nhằm giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí vận chuyển cũng như đưa ra các giải pháp tốt nhất cho một sự kiện. Đây được xem là cơ sở quan trọng để tạo sự tin tưởng đối với các doanh nghiệp.

Quy trình tổ chức sự kiện tại Bình Dương Phổ biến nhất hiện nay

Cũng giống như các sự kiện nói chung, tổ chức sự kiện tại Bình Dương cũng cần tuân theo những quy trình cơ bản với 3 giai đoạn như sau:

Giai đoạn trước sự kiện

Trước tiên, chúng ta cần xác định được chủ đề của sự kiện là gì? Chủ đề này sẽ phụ thuộc vào mục đích, ý nghĩa và quy mô, tính chất của sự kiện. Sau đó tiến hành xây dựng kịch bản, lên những nội dung sẽ diễn ra trong sự kiện. Theo đó, chúng ta có thể phân công công việc cho từng bộ phận phụ trách tổ chức sự kiện tại Bình Dương như: thiết kế, kỹ thuật, hành chính, quản lý tổng thể…

Giai đoạn diễn ra sự kiện

Từ bảng phân công công việc trước đó, các bộ phận sẽ triển khai công việc theo kế hoạch dưới sự giám sát chặt chẽ của người điều hành tổ chức sự kiện tại Bình Dương theo trình tự bao gồm:

• Công tác tổ chức đón tiếp khách mời và khai mạc sự kiện
• Tổ chức quản lý và điều hành các nội dung, diễn biến của sự kiện theo kịch bản có sẵn
• Tổ chức phục vụ ăn uống trong sự kiện nếu có trong kế hoạch
• Thực hiện các hoạt động phụ trợ các chương trình giải trí, giao lưu ví dụ như giao lưu văn nghệ, bốc thăm trúng thưởng…
• Tổ chức phục vụ lưu trú và vận chuyển trong sự kiện nếu được yêu cầu…

Giai đoạn sau sự kiện

Khi sự kiện kết thúc, các khách mời đã ra về thì lúc này ekip tổ chức sự kiện tại Bình Dương sẽ phải thu dọn tất cả các đồ đạc, vật dụng, công cụ, thiết bị sử dụng cho sự kiện, nhân viên vệ sinh sẽ vệ sinh sạch sẽ hội trường thu gom rác thải trả lại mặt bằng như trước khi tổ chức sự kiện.

Xem thêm: Ngày giới thiệu sản phẩm nhà máy Haitian Việt Nam tại Bình Dương

Đến với Palamun Event quý doanh nghiệp sẽ nhận được giá trị gì?

• Dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng, chuyên nghiệp.
• sở hữu đội ngũ những người làm Marketing chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm ở đa dạng các lĩnh vực truyền thông, tiếp thị, từ đó đưa ra những ý tưởng chỉnh chu, tinh tế nhưng khô­­­­ng kém phần sáng tạo và độc đáo với tính khả thi cao nhằm đáp ứng mong muốn của doanh nghiệp cần tổ chức sự kiện tại Bình Dương.
• Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, tận tâm với trình độ chuyên môn cao và có kinh nghiệm trong nghề lâu.
• Chi phí hợp lý, báo giá rõ ràng, trọn gói, không chi phí phát sinh.
• Tư vấn kế hoạch, lên ý tưởng tổ chức sáng tạo, chi tiết.
• Cung cấp các dịch vụ và thiết bị như: thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng, đạo cụ,..mà không cần phải qua trung gian.
• Đảm bảo chương trình được diễn ra thành công, tốt đẹp và sang trọng.
• Tư vấn giúp doanh nghiệp lựa chọn loại hình sự kiện
• Lên ý tưởng, nội dung, concept chương trình hấp dẫn, độc đáo
• Lập kế hoạch tổng thể, kịch bản được sắp xếp có bố cục, chuyên nghiệp
• Đề phòng rủi ro, chuẩn bị các phương pháp dự phòng
• Hoành thành các giai đoạn hậu kì, kết thúc sự kiện

Xem nhanh: Lễ Khánh Thành Công Ty Huayuan Machinery Việt NamI Giai đoạn 2 tại KCN VSIP 2 Bình Dương

Tại sao doanh nghiệp nên chọn Palamun Event là đơn vị tổ chức sự kiện tại Bình Dương? 

• Một trong những yếu tố quan trọng làm nên thành công của một sự kiện khi tổ chức sự kiện tại Bình Dương là nhân sự. Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp sẽ đảm sự kiện được diễn ra một cách hoàn hảo theo như mong muốn của ban tổ chức. Đồng thời xử lý,
• Kiểm soát được những rủi ro trong sự kiện, sai sót một cách tối ưu nhất
• Palamun Event có sẵn kho xưởng thiết thiết bị Event hiện đại cho sự kiện như: Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bàn, ghế, sân khấu, các phần mềm công nghệ quản lý sự kiện…
• Bên cạnh đó Palamun Event còn tư vấn, lên kế hoạch thực hiện, tư vấn các chiến lược để quảng bá thương hiệu, đảm bảo tiến độ thực hiện. Và bạn cũng sẽ nhận được mức báo giá tốt nhất trên thị trường.
• Tối ưu được chi phí, ngân sách và thời gian cho doanh nghiệp bạn
• Palamun Event là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu không chỉ tại khu vực Bình Dương mà còn trải dài ra toàn miền Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm, tổ chức đa dạng các sự kiện, cùng đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp đã góp phần không nhỏ tạo nên sự chất lượng của doanh nghiệp bạn.

Nếu doanh nghiệp đang muốn tổ chức các loại hình tổ chức sự kiện tại Bình Dương, thì hãy liên hệ với Công ty tổ chức sự kiện Palamun Event để được tư vấn chi tiết.

Không chỉ được các tư vấn về chiến lược quảng bá thương hiệu; doanh nghiệp còn có thể nhận được mức giá tốt nhất thị trường khi chọn Palamun Event. Chúng tôi hy vọng rằng bạn hài lòng với những thông tin cơ bản trên đây và tìm được cho mình một đơn vị tổ chức sự kiện ưng ý nhất nhé