Cuối năm là thời điểm công ty bạn ráo riết chuẩn bị cho sự kiện Year End Party hoành tráng, chuyên nghiệp và thành công nhất. Ngoài việc có ý tưởng mới lạ, chủ đề độc đáo, việc quan trọng không thể bỏ qua đó là chọn khách sạn tổ chức Year End Party. Vậy khi lựa chọn khách sạn bạn cần làm điều gì và không nên làm gì? Có những lưu ý nào để chọn được khách sạn hoàn hảo, phù hợp nhất? Cùng theo dõi những chia sẻ của Palamun Event trong bài viết ngay sau đây nhé!
Contents
Lý do bạn nên lựa chọn khách sạn tổ chức Year End Party
Tùy thuộc vào mục đích, tính chất của doanh nghiệp thì có rất nhiều địa điểm tổ chức Year End Party phải kể đến như các nhà hàng, khách sạn, các trung tâm tổ chức hội nghị, các quán ăn….Nhưng địa điểm lý tưởng được rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay lựa chọn đó là khách sạn tổ chức Year End Party. Đó là bởi những tiện ích của địa điểm này mang lại như:
- Không gian sảnh tại khách sạn mang tới sự rộng rãi, ấm cúng đầy ấn tượng cho bữa tiệc cuối năm;
- Thực đơn tại khách sạn không chỉ đa dạng, phong phú, thơm ngon mà luôn đảm bảo an toàn về chất lượng, vệ sinh;
- Tại khách sạn luôn có hệ thống nhân sự quan tâm, phục vụ chuyên nghiệp;
- Hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại, hỗ trợ setup cho sự kiện của bạn.
>>> Xem thêm: 7 cách nhanh nhất để có một Year End Party ấn tượng
Những điều nên làm khi chọn khách sạn tổ chức Year End Party
Để chọn được địa điểm tổ chức Year End Party TP.HCM phù hợp, chuyên nghiệp, sang trọng mang tới sự kiện thành công không phải là điều đơn giản. Đố đòi hỏi rất nhiều yếu tố. Vì thế, khi chọn khách sạn tổ chức Year End Party bạn cần bỏ túi những điều nên làm sau:
Lựa chọn khách sạn Year End Party với vị trí thuận lợi
Một lưu ý đầu tiên nhất định không thể bỏ qua khi lựa chọn địa điểm tổ chức tất niên đó chính là yếu tố về vị trí. Nếu khách sạn của bạn ở nơi quá xa, chắc chắn ảnh hưởng tới sự di chuyển của khách mời. Để tốt nhất, tối ưu nhất, bạn nên lựa chọn những khách sạn có địa chỉ cách công ty với bán kính khoảng 10km. Tránh gây những trở ngại về giao thông cho khách mời khi tham gia sự kiện.
Còn nếu công ty bạn tổ chức Year End Party kết hợp với những hoạt động teambuilding gắn kết đầy thú vị thì những khách sạn view biển, view núi là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Tại đây thường có những ưu đãi cho bạn khi đặt phòng lưu trú cùng đoàn.
Sảnh của khách sạn với sự rộng rãi, sang trọng
Tổ chức Year End Party ở đâu để có không gian rộng với sảnh lớn phục vụ cho các hoạt động thú vị? Câu trả lời đó chính là các khách sạn. Bạn nên lựa chọn những khách sạn có những sảnh sân rộng. Bởi bữa tiệc cuối năm không chỉ dừng lại ở các hoạt động ăn uống, mà đó còn là chương trình giao lưu văn nghệ, giải trí đầy hấp dẫn, lôi cuốn.
>>> Xem thêm: Review dịch vụ đặt tiệc tất niên ở TP.HCM Palamun Event
Lựa chọn khách sạn tổ chức Year End Party với thực đơn phong phú
Một lưu ý nhất định không nên bỏ qua khi lựa chọn khách sạn, các địa điểm tổ chức Year End Party đó chính là vấn đề thực đơn. Đây chính là chìa khóa thu hút sự chú ý, ấn tượng và sự hài lòng của khách mời. Vì vậy, khi lựa chọn khách sạn bạn cần có những lưu ý nhất định về thực đơn. Đảm bảo tất cả khách mời đều có thể thưởng thức trọn vẹn, ngon miệng.
Không chỉ là đồ ăn ngon, đẹp mắt mà bạn còn phải quan tâm tới yếu tố, chất lượng của sản phẩm. Muốn kiểm tra được thì bạn cần tới khách sạn kiểm định chất lượng và thử món trước ngày Year End Party diễn ra. Và đừng quên lựa chọn thực đơn sao cho phù hợp với ngân sách của bạn nhất nhé!
Chọn khách sạn với chất lượng phục vụ tốt
Khi lựa chọn khách sạn tổ chức Year End Party, yếu tố nhất định nên làm tiếp theo đó chính là dịch vụ đi kèm tại khách sạn. Điều này quyết định rất lớn tới ngân sách cũng như sự thành công của sự kiện. Dưới đây là một số điều cần lưu ý:
- Trang thiết bị: Khách sạn tối thiểu cần có đầy đủ hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình LED. Đảm bảo mọi thứ chạy chất lượng khi sự kiện diễn ra;
- Về bãi đậu xe: Ưu tiên những khách sạn có bãi đỗ xe riêng và sức chứa lớn. Bãi đỗ xe nên gần với vị trí của khách sạn để thuận tiện cho quá trình di chuyển;
- Về chất lượng phục vụ: Thái độ và chất lượng phục vụ của nhân viên khách sạn ảnh hưởng rất lớn tới sự cảm nhận của khách mời. Hãy đảm bảo mọi thứ tốt nhất để có sự kiện hài lòng và chuyên nghiệp nhất;
- Về hợp đồng thuê địa điểm: Hợp đồng cần rõ ràng đảm bảo quyền lợi đôi bên. Tránh những rủi ro về tài chính khi có các vấn đề xảy ra.
Những điều không nên làm khi lựa chọn khách sạn tổ chức Year End Party
Để có những địa điểm tổ chức Year End Party tốt nhất, bên cạnh những điều nên làm, bạn cũng cần tránh những điều không nên làm. Đó cụ thể là những điều sau đây:
- Không nên chọn những khách sạn vượt xa ngân sách, và không phù hợp với quy mô của sự kiện. Luôn đảm bảo rằng khách sạn phù hợp với số lượng khách mời tham gia để có sự kiện trọn vẹn nhất.
- Không nên chọn khách sạn có vị trí quá xa trung tâm. Nhân viên khó khăn trong việc di chuyển;
- Trước khi ký hợp đồng. Phải kiểm tra tất cả các chi phí như thuê dịch vụ, thuế, chi phí ẩn khác để tránh những rủi ro về chi phí khi nhận hóa đơn;
- Phải kiểm tra vấn đề an ninh cực kỹ. Không nên lựa chọn những khách sạn không an toàn, không có biện pháp an ninh, tránh những hậu quả gây ra như mất cắp, nặng hơn là các xung đột;
- Đặc biệt, điều quan trọng nhất định không thể bỏ qua đó là bước khảo sát địa điểm, khảo sát trước các chi tiết có thể ảnh hưởng tới quá trình thi công, lắp đặt sự kiện.
>>> Xem thêm: Thuê địa điểm tổ chức event cần lưu ý điều gì?
Kết luận
Như vậy, bài viết trên đã chia sẻ tới bạn chi tiết những điều nên làm và không nên làm khi lựa chọn khách sạn tổ chức Year End Party. Hy vọng sẽ giúp bạn tìm được những địa điểm phù hợp, ưng ý nhất. Nếu bạn đang cần tư vấn, hay gặp bất cứ khó khăn nào khi tổ chức Year End Party thì đừng ngần ngại liên hệ ngay tới Công ty tổ chức sự kiện Palamun Event để tận hưởng những phút giây đáng nhớ trong sự kiện chuyên nghiệp, thành công nhất nhé!
