Tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng đã và đang được rất nhiều các cặp đôi ưa chuộng. Với địa điểm tổ chức này, nhà hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng, và chính sự chuyên nghiệp trong quy trình tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng sẽ đem tới tiệc cưới thành công, nhận được sự hài lòng, cũng như hạnh phúc của các cặp đôi trong ngày trọng đại.
Hiểu được tầm quan trọng ấy, Palamun Event sẽ chia sẻ ngay tới cho bạn quy trình tổ chức tiệc tại nhà hàng đầy đủ nhất, trọn vẹn, thành công viên mãn nhất. Tham khảo ngay để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng ấy nhé!
Contents
Quy trình tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng cơ bản
Việc hiểu được quy trình tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng sẽ giúp cho bạn rất nhiều trong khâu chuẩn bị trong ngày trọng đại. Dưới đây là 5 trình tự chắc chắn tiệc cưới tại nhà hàng nào cũng trải qua:
Đón khách
Đây chính là bước đầu tiên quan trọng trong quy trình tổ chức tiệc cưới tại nhà hành. Cô dâu, chú rể sẽ phải đến địa điểm tổ chức tiệc cưới sớm hơn giờ khai tiệc ít nhất 2 tiếng, 1 tiếng để thay đồ, trang điểm lại hoặc có thể trao đổi lại với quản lý bữa tiệc của mình, còn 1 tiếng còn lại để tiếp khách.
Để việc đón khách được chu đáo, thành công nhất các cặp đôi nên có sự sắp xếp trước với người thân trong công việc, và nên chia thành 2 nhóm tiếp khách:
- Nhóm thứ nhất: Phụ trách nhận lì xì cũng như hướng dẫn khách mời ký tên vào sổ lưu niệm đã chuẩn bị từ trước;
- Nhóm thứ hai: Phụ trách việc hướng dẫn khách vào đúng chỗ ngồi ở trong tiệc. Mỗi khách mời sẽ có những nhóm bàn tiệc riêng, vì thế bạn nên chuẩn bị trước sơ đồ bàn tiệc để việc ổn định chỗ ngồi nhanh chóng, chính xác nhất;
Cô dâu, chú rể nên đứng ngay ở vị trí bàn đón khách để chào đón những vị khách mời đến tham dự tiệc của mình, thể hiện sự chu đáo, cũng như sự tiếp đón nồng nhiệt nhất đến với những vị khách.
Nghi lễ truyền thống trong quy trình tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng
Sau khi chào đón khách mời, quy trình tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng tiếp theo đó chính là các nghi lễ truyền thống. Hầu hết các nhà hàng khi tổ chức tiệc cưới đều là các bước sau:
- Thông báo chương trình: Nhằm báo cho các vị khách mời biết chương trình khai mạc lễ cưới sắp diễn ra, mời toàn bộ khách mời ổn định chỗ ngồi. Khi đó, cô dâu chú rể hay phụ mẫu đều phải chuẩn bị sẵn sàng ở các vị trí. Khi thấy đã ổn, thì tắt hết các đèn ở sảnh và chỉ bật sáng đèn ở sân khấu;
- Văn nghệ sôi nổi: Trong khung chương trình đó nên có những tiết mục khai mạc đầy sôi nổi như múa, hát với chủ đề về đám cưới đầy lãng mạn.
- MC giới thiệu: Khoảnh khắc thiêng liêng, MC giới thiệu cô dâu và chú rể lên sân khấu cùng cả song thân, phụ mẫu của 2 bên;
- Nghi thức rót rượu: Một nghi thức không thể thiếu trong quy trình tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng đó chính là uống rượu giao bôi, cô dâu chú rể cùng nhau mời trà bố mẹ hai bên, cùng nhau rót champagne vào tháp ly, và cùng nhau cắt bánh kem lễ cưới;
- Nghi lễ kết thúc: Khi đó, MC sẽ mời toàn bộ khách mời cùng cô dâu chú rể nâng ly chúc mừng và khai tiệc.
>>> Xem thêm: Thực đơn tiệc cưới vào mùa Tết như thế nào là hoàn hảo
Tiệc chiêu đãi trong quy trình tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng
Khi MC đã tuyên bố khai tiệc, nhân viên tại nhà hàng sẽ tiến hành lên các món ăn để phục vụ khách mời. Trong khi những vị khách mời đang dùng tiệc thì cô dâu có thể thay trang phục cưới đi bàn để cùng chú rể đi từng bàn chào hỏi dễ hơn. Bố mẹ hai bên cũng nên đi cùng cô dâu chú rể để 2 bên gia đình gần gũi với nhau hơn.
Chương trình văn nghệ trong quy trình tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng
Khi tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng, việc có chương trình văn nghệ sẽ làm khuấy động không khí bữa tiệc hơn rất nhiều. Bạn có thể đặt các ban nhạc, các ca sĩ lên sân khấu để tạo nên không gian tuyệt vời ấy.
Nếu không đặt được dịch vụ với các ban nhạc, ca sĩ, thì nhà hàng sẽ thường để nhạc phục vụ cho bữa tiệc. Tuy nhiên, nhạc sẽ không thể tạo ra không khí hào hứng bằng việc thuê các ban nhạc, ca sĩ. Tùy vào điều kiện tài chính để bạn cân nhắc, lựa chọn ca sĩ chuyên hoặc không chuyên.
Khi ca sĩ cuối cùng kết thúc phần trình diễn thì đó sẽ là sự góp mặt của những giọng ca vàng cây nhà lá vườn. Những giọng hát của những khách mời thân thuộc ấy góp phần tạo ra những kỉ niệm khó quên cho cô dâu, chú rể.
Tiễn khách và gửi lời cảm ơn
Khi nhà hàng chuẩn bị lên món cuối cùng thì cô dâu, chú rể nên di chuyển ngay ra vị trí tiễn khách. Đây chính là khoảng thời gian quý giá để cô dâu và chú rể có thể chụp những bức hình lưu niệm đối với các khách mời. Vì thế, bạn nên thay trang phục, điểm qua lớp make up, yêu cầu thợ ảnh sẵn sàng ở vị trí để có những bức ảnh đáng nhớ nhất trong ngày trọng đại nhé!
Những lưu ý quan trọng trong quy trình tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng
Để tiệc cưới được thành công diễn ra suôn sẻ, trọn vẹn, hạn chế những rủi ro không mong muốn nhất bạn cần bỏ túi những lưu ý quan trọng dưới đây:
Xác định số lượng bàn tiệc là bao nhiêu?
Để xác định được số lượng bàn tiệc cưới, bạn cần phải quan tâm tới các vấn đề như số lượng khách mời là bao nhiêu, sức chứa tại địa điểm tổ chức tiệc cưới, và ngân sách của bạn. Từ đó, cân đối chi phí để chọn bàn tiệc 6 người hoặc bàn tiệc cho 10 người/bàn, để đặt trước với nhà hàng để chỉn chu, phù hợp nhất.
Thống nhất phong cách trang trí trong tiệc cưới
Một lưu ý quan trọng trong quy trình tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng là nên chọn nhà hàng có thể trang trí được những phong cách đa dạng. Bạn sẽ lựa chọn thoải mái và đưa ra ý tưởng cho tiệc cưới của mình, có được phong cách trang trí hoàn hảo, đậm dấu ấn cá nhân, sáng tạo nhất của cô dâu, chú rể.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn tổ chức tiệc cưới trọn vẹn, ý nghĩa và tiết kiệm chi phí
Thống nhất nghi lễ cưới trước với các bên
Việc bạn thống nhất ý tưởng nghi lễ trước cũng là một trong những điều vô cùng quan trọng đảm bảo rằng quy trình tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng của bạn diễn ra suôn sẻ. Bạn cũng nên thảo luận trước với bố mẹ 2 bên, người thân trước để đưa ra kế hoạch, sau đó thống nhất với MC dẫn chương trình và các bộ phận tổ chức khác của nhà hàng.
Dự trù về chi phí
Một điều các cặp đôi không nên bỏ quên trong quy trình tiệc cưới đó chính là phần dự trù chi phí. Vì bất cứ bữa tiệc nào cũng sẽ các chi phí phát sinh, vì thế bạn nên có sự chuẩn bị, tính toán từ trước để khi cần thiết các vấn đề phát sinh sẽ được xử lý nhanh chóng, kịp thời nhất.
>>> Xem thêm: 7+ địa điểm tổ chức tiệc cưới hàng đầu hot nhất TP.HCM
Kết luận
Qua bài viết này, Palamun Event hy vọng rằng đã giúp bạn nắm rõ được những quy trình tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng cũng như những điều quan trọng cần lưu ý để có tiệc cưới thành công, trọn vẹn nhất. Công ty tổ chức sự kiện Palamun Event sẽ luôn đồng hành,mang tới cho bạn những kỉ niệm khó phai trong ngày trọng đại của cuộc đời, hãy đến với Palamun Event để biến đám cưới hoàn hảo trong mơ của bạn thành hiện thực nhé!
