Xu hướng tổ chức tiệc tất niên sáng tạo độc đáo năm 2023

Khái niệm về tổ chức tiệc tất niên sáng tạo do Palamun Event tổng hợp

• Là dịp chiêu đãi các khách hàng thân thiết, đối tác, cộng sự, nhân viên và các khách hàng tiềm năng của công ty.
• Là dịp toàn thể nhân viên cùng sum họp, không phân chia sếp – nhân viên, không áp lực công việc, không cạnh tranh.
• Là thời điểm tổng kết tất cả các hoạt động trong năm, những nhìn nhận thực tế về những điều đã đạt được và chưa đạt được.
• Là dịp tri ân những cá nhân xuất sắc, những thành viên gắn bó lâu năm hay những cá nhân có thành tích cao trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Là dịp để các thành viên công ty thỏa sức sáng tạo với các kịch bản độc đáo, game show gala vui nhộn.
• Là cơ hội công ty gửi lời cám ơn tới hậu phương của mỗi thành viên công ty. Đó là gia đình, người thân thiết của nhân viên.

Hình thành chủ đề, ý tưởng tổ chức tiệc tất niên sáng tạo

A. Chủ đề

Chủ đề cho sự kiện được hiểu là nội dung ngắn gọn mang tính tổng quát, biểu tượng chứa đựng các ý tưởng, mục đích, nội dung, hình thức, thông điệp của chương trình…mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến nhân viên & khách hàng. Chủ đề cũng là cơ sở đề xây dựng chương trình, kế hoạch tổ chức sự kiện; nên nó phải chứa đựng đầy đủ các thông tin cơ bản như: Hình thức tổ chức, tên chủ đầu tư, logo, nội dung cơ bản của sự kiện, thời gian, địa điểm của sự kiện.

B. Xây dựng Ý tưởng: độc đáo – mới lạ – không đụng hàng

Cần tạo ra một Concept và Theme dành riêng cho buổi Year End Party của công ty bạn sao cho thật ấn tượng và thông qua đó truyền đi một thông điệp rõ ràng mang tính động viên cao đối với toàn công ty. Ý tưởng Year End Party này cũng phải mang được đặc trưng doanh nghiệp, phản ánh cá tính của doanh nghiệp. Đây là một số ý tưởng Year End Party 2023 doanh nghiệp có thể tham khảo như sau:

Lập danh sách khách mời

Số lượng khách tham dự ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều quy trình tổ chức. Nếu không mặc định được số lượng khách tham dự thì rất dễ dẫn đến quá tải cho buổi lễ. Doanh nghiệp sẽ mất kiểm soát chương trình. Thiếu hụt ngân sách đã hoạch định…, doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình lập danh sách chi tiết sau:

Bước 1: Thống nhất về số lượng và cơ cấu khách mời. Trước ngày tổ chức tiệc tất niên từ 1 tuần hay 10 ngày tùy theo quy mô khách mời tham dự.

Bước 2: Lập các loại danh sách khách mời.

Tương ứng như cách phân loại khách mời, cần phải lập các loại danh sách khách mời như:

• Danh sách khách mời VIP.
• Danh sách khách mời chính thức: là những khách mời mà doanh nghiệp muốn và ưu tiên cho sự có mặt của họ trong sự kiện (Nhân viên, khách hàng, đối tác…)
• Danh sách khách mời dự bị.
• Danh sách khách mời là cơ quan truyền thông.

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức Year End Party 2023

Thời gian của xu hướng tổ chức Year End Party 2023 thường sẽ rơi vào ngày cuối tuần của tuần cuối tháng. Vừa vào thời điểm cuối năm và cũng là ngày nghỉ của tất cả mọi người. Khoảng thời gian diễn ra sự kiện kéo dài vào tầm 150 phút. Nên vào khung giờ 18g00 – 20g30. Thời gian sự kiện quá ngắn rất khó đạt được mục đích của buổi lễ. Còn nếu quá dài thì sẽ gây nhàm chán và mệt mỏi cho khách mời.

Chuẩn bị các tiết mục cho chương trình

Tiết mục chương trình Year End Party 2023 sẽ bao gồm cả phần văn nghệ và phần tiệc.

Phần văn nghệ có thể lựa chọn các tiết mục như sau:

• Tiết mục: ca múa nhạc – xiếc – hài kịch – nhảy múa – khiêu vũ – các cuộc thi… từ nhân viên công ty hoặc nghệ sĩ khách mời.
• Tiết mục trò chơi đồng đội cho khách mời.
• Lưu ý tiết mục “key moment” có thể gây ấn tượng nhất.
• Tiết mục khen thưởng trao quà tri ân, vinh danh các nhân viên đã có thành tích xuất sắc, vượt bậc.
• Chương trình bốc thăm trúng thưởng.
• Video trình chiếu ngắn gọn quá trình của doanh nghiệp (hình thành, thành tựu).
• Nếu chương trình có các tiết mục văn nghệ do ca sĩ, nghệ sĩ trình diễn; thì cần liên hệ từ trước 1 đến 2 tháng tuỳ vào mức độ nổi tiếng của họ. Để có thể thương lượng giá cả với họ.

Lên dự trù ngân sách tổ chức tiệc tất niên sáng tạo năm 2023

Khi lên ngân sách, doanh nghiệp cần hoạch định các yếu tố cần phải chi. Cụ thể bao gồm:

• Thuê địa điểm, đồ dùng tại địa điểm.
• Đồ ăn thức uống.
• Trang trí bao gồm hoa, bóng bay, cổng chào.
• Âm thanh ánh sáng bao gồm loa, đèn, nhạc, màn hình.
• Văn nghệ bao gồm ca hát, nhảy múa, nhạc kịch, thuê ca sỹ.
• Set up bao gồm sân khấu, bàn ghế nếu không có trong phí thuê địa điểm.
• Thiết kế, in ấn bao gồm banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card.
• Photo, camera.
• Nhân sự bao gồm nhân công setup, dàn dựng, ca sỹ, PG, tiếp tân, đồng phục.
• Game, quà tặng.
• Đi lại, vận chuyển.
• Giao tiếp nếu có liên quan nhiều đến gọi điện thoại, gửi thiệp mời.
• Bảo hiểm, bảo vệ (nếu có).
• Chi phí dự phòng, chi phí phát sinh.

Tại Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event, chúng tôi:

• Luôn sẵn lòng lắng nghe và tư vấn tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp cho quý khách hàng.
• Tự hào là một trong những đơn vị tổ chức year end party uy tín với nhiều năm kinh nghiệm với phong cách MỚI LẠ- ẤN TƯỢNG.
• Tự tin mang đến bạn trải nghiệm bữa tiệc tất niên cuối năm độc đáo – ghi dấu thời khắc đáng nhớ nhất các doanh nghiệp.

Vì vậy quý doanh nghiệp đừng ngần ngại nhấc máy lên và gọi cho đội ngũ sale của chúng tôi để được tư vấn tận tình nhé! Hotline: 08 66 48 11 15 (Mr. Don) hoặc 09 06 41 25 68 (Mr. Thu Trần)