Tổ chức tiệc tất niên ở Long An hoành tráng, uy tín nhất

Tổ chức tiệc tất niên ở Long An ngày càng được các doanh nghiệp ưa chuộng vào dịp tổng kết cuối năm. Tùy tính chất và quy mô, các công ty có thể dành cho nhân viên bữa tiệc hoành tráng, hay một bữa liên hoan cuối năm nhỏ ấm áp, hãy cùng Palamun Event điểm qua những công tác tổ chức quan trọng dưới đây!

Các bước tổ chức tiệc tất niên ở Long An cho doanh nghiệp bài bản nhất

Một bữa liên hoan cuối năm hay bất cứ chương trình nào cũng phát sinh rất nhiều vấn đề như: Địa điểm và thời gian tổ chức; Bộ phận phụ trách chi tiết chương trình tiệc; Danh sách những thứ cần mua; Ngân sách chi tiêu cho tất niên cuối năm,…thông qua bảng chào giá của công ty sự kiện ở Long An. Để tất niên công ty diễn ra suôn sẻ và thuận lợi, theo các bước bên dưới

Lên danh sách khách mời cho liên hoan cuối năm

Khách mời bao gồm đối tác, khách hàng, các doanh nghiệp trong ngành, ban lãnh đạo và toàn thể đội ngũ nhân viên. Tất niên công ty thường được tổ chức vào ngày những ngày cuối năm (theo Âm lịch). Để thông báo mọi người về tiệc liên hoan cuối năm, bộ phận phụ trách có thể gửi thiệp mời trực tiếp, gửi qua email hoặc group nội bộ với thông tin rõ ràng về địa điểm, thời gian.

>>> Tìm hiểu thêm: Công ty tổ chức sự kiện uy tín giá siêu tốt tại Long An

Tìm địa điểm tổ chức tất niên công ty

Dựa vào quy mô và số lượng nhân viên tham dự, các công ty sẽ lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cuối năm Long An phù hợp. Theo khảo sát, đa số các công ty trẻ trung, năng động như bất động sản, agency, truyền thông, công nghệ,… có xu hướng tổ chức liên hoan cuối năm sôi động, hoạt náo. Do đó, công ty rất chú trọng trong địa điểm tổ chức tiệc rộng rãi, thoải mái với sân khấu, đèn LED và âm thanh chất lượng.

Xác định chủ đề cho bữa tiệc tất niên cuối năm

Chủ đề tiệc tất niên công ty thường gắn liền ý nghĩa thịnh vượng, tài lộc, may mắn,…Do đó màu sắc chủ đạo trong tất niên cuối năm nên là màu đỏ, vàng và xanh lá cây. Những tone màu đỏ – vàng – xanh lá tượng trưng sự phát đạt, niềm vui và hạnh phúc. Backdrop nổi bật với gam đỏ, xanh dương, tím… cũng thể hiện giá trị và chủ đề của sự kiện liên hoan cuối năm.

>>> Xem thêm: 9 Ý Tưởng Tổ Chức Year End Party Độc Đáo Theo Xu Hướng 2023

Chuẩn bị kịch bản và các tiết mục cho tiệc tất niên cuối năm

Liên hoan cuối năm thành công cần có sự chuẩn bị chu đáo từ kịch bản chương trình. Để lên ý tưởng kịch bản, người phụ trách phải sắp xếp hợp lý và linh hoạt. Đồng thời, kịch bản phải tạo được điểm nhấn và khuấy động không khí thật nhộn nhịp cho tất niên công ty.

Chọn thực đơn phù hợp cho tiệc công ty

Thực đơn cho liên hoan cuối năm phải phù hợp với số lượng người tham dự. Các món ăn nên được cân đối, đầy đủ và phù hợp khẩu vị đa số mọi người. Bạn nên chú ý vấn đề chọn món ăn tại các nhà hàng tổ chức tiệc tất niên công ty bằng cách xem review, đánh giá của khách hàng tại nhà hàng đó. Một số nhà hàng sẽ có sẵn set menu, hoặc bạn có thể tùy chọn món cho menu tiệc tất niên cuối năm. Mỗi thực đơn nên bao gồm đầy đủ các món

Chuẩn bị quà cho nhân viên và khách mời trong tất niên công ty

Trong buổi liên hoan cuối năm, việc tặng quà cho nhân viên là điều rất cần thiết. Cơ cấu quà tặng, giải thưởng tùy vào mục đích, ví dụ như trao giải cho tập thể cho thành tích xuất sắc nhất, giải thưởng cho Best Seller, người có sức ảnh hưởng,… Càng nhiều giải thưởng càng tạo hứng thú cho mọi người. Bên cạnh đó, công ty nên chuẩn bị quà tặng cho các đối tác và khách mời khác trong tiệc tất niên nhằm thể hiện sự tôn trọng với họ.

>>> Khám phá: Bí Quyết Thuê Màn Hình LED Long An Tiết Kiệm Nhất 2022

Lập ngân sách chi phí tổ chức tiệc tất niên ở Long An

Khi doanh nghiệp bạn lên chi phí tổ chức Year End Party tại Long An, doanh nghiệp cần hoạch định các yếu tố cần phải chi. Cụ thể bao gồm:

• Địa điểm tổ chức tất niên: phí thuê địa điểm, trang thiết bị sẵn có tại địa điểm,…
• Tiệc chiêu đãi: set menu hay buffet, Thức uống (bia rượu, nước uống các loại)
• Phần trang trí: photobooth, sân khấu, màn hình, hoa tươi, ánh sáng các khu vực,…
• Âm thanh – ánh sáng cho buổi tiệc
• Performance: nhóm múa, vũ đoàn, ca sĩ, ban nhạc, nghệ sỹ nổi tiếng, MC,…
• Thi công – dàn dựng: sân khấu, bàn ghế, màn hình, màn sao, hiệu ứng khói – lửa, production tổng thể,…
• Thiết kế 2D, 3D – in ấn: banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card, standee, kỷ niệm chương, quà tặng, vinh danh…
• Chụp hình – quay phim
• Nhân sự: nhân công setup, dàn dựng, ca sĩ, PG, tiếp tân,…
• Quà tặng cho sự kiện
• Vận chuyển, lắp đặt
• Chi phí dự phòng, chi phí phát sinh trong quá trình triển khai sự kiện

Palamun Event – Công ty tổ chức tiệc tất niên ở Long An Uy tín

Với cách tổ chức sự kiện sáng tạo, đột phá và mức giá cực hợp lý, Palamun Event đã chắp cánh cho nhiều doanh nghiệp đưa sản phẩm mới tiếp cận đến vô số khách hàng, tạo ra những hiệu ứng truyền thông nổi bật. Kiểm soát được những rủi ro trong sự kiện, sai sót một cách tối ưu nhất

Palamun Event có sẵn kho xưởng thiết thiết bị Event hiện đại cho sự kiện như: Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bàn, ghế, sân khấu, các phần mềm công nghệ quản lý sự kiện…

Bên cạnh đó Palamun Event còn tư vấn, lên kế hoạch thực hiện, tư vấn các chiến lược để quảng bá thương hiệu, đảm bảo tiến độ thực hiện. Và bạn cũng sẽ nhận được mức báo giá tốt nhất trên thị trường.

>>> Tìm hiểu thêm: Cách Thuê Nhà Bạt Không Gian Giá Rẻ Long An Tối Ưu Nhất 2022

Lời Kết

Palamun Event là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu không chỉ tại khu vực Long An mà còn trải dài ra toàn miền Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm, tổ chức đa dạng các sự kiện, cùng đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp đã góp phần không nhỏ tạo nên sự chất lượng của doanh nghiệp bạn.

Không chỉ vậy, với kinh nghiệm hơn 12 năm trong ngành sự kiện cùng mối quan hệ với số lượng lớn các nhà cung ứng, Palamun có thể đảm bảo thực thi được mọi ý tưởng của khách hàng với chất lượng cao nhất. Không chỉ được các tư vấn về chiến lược quảng bá thương hiệu; doanh nghiệp còn có thể nhận được mức giá tốt nhất thị trường khi chọn Palamun Event qua số Hotline: 08 66 48 11 15 nhé!