Một sự kiện quan trọng đều phải có thiệp mời như tổ chức đám cưới, sinh nhật, lễ kỷ niệm, lễ khai trương, lễ khánh thành… Trong số đó là thư mời khai trương. Nhưng chúng ta không phải là người thiết kế chuyên nghiệp nên khó để mà chọn lựa được những mẫu thiết kế và chất liệu phù hợp với nhu cầu, điều kiện và hoàn cảnh sử dụng của mình. Sau đây, Palamun Event giới thiệu một số mẫu thư mời khai trương độc đáo sáng tạo đang thịnh hành nhất. Quý vị có thể tham khảo để chọn cho mình một mẫu phù hợp để tổ chức lễ khai trương nhé!
Contents
Vì sao doanh nghiệp bạn cần chú trọng về hình thức và nội dung thư mời khai trương?
Một tấm thư mời sự kiện hay còn gọi là thư mời event dùng để gửi tới khách hàng. Không những thể hiện sự tôn trọng với khách mời mà còn là công cụ để quảng bá hình ảnh. Vì thế chất lượng thiết kế bên ngoài cũng như bên trong phải vô cùng ấn tượng. Đó là một yếu tố quan trọng quyết định tới sự thành công của sự kiện đó.
- Tạo sự thích thú và tò mò: thiết kế độc đáo và màu sắc nổi bật của thư mời cần thể hiện đúng với màu sắc của chủ đề buổi tiệc khai trương, đặc biệt là màu chủ đạo của công ty, điều này sẽ là điểm nhấn khá lớn cho bức thư mời khai trương.
- Thể hiện sự khéo léo và tinh tế: thư mời khai trương chỉn chu thể hiện sự lịch thiệp và hân hoan chào đón những vị khách mời đến với sự kiện khai trương.
- Thể hiện tính chất quan trọng của chương trình, của dự án: thông qua những thông tin tóm tắt chính: thời gian, địa điểm, chủ đề, chương trình…
Những mẫu thư mời khai trương ấn tượng nhất
Mẫu thư mời theo phong cách hiện đại, năng động
Khi trình bày các mẫu thư mời, ngoài những yếu tố nội dung cơ bản như thời gian, địa điểm và nội dung chương trình, chúng ta có thể lồng ghép các hình ảnh và họa tiết nhẹ nhàng để thêm phần ấn tượng.
Nếu muốn một chút tinh nghịch, năng động, quý vị có thể tham khảo các thiết kế thư mời kiểu phong bì hoặc postcard hay dạng bìa album để mọi người cảm thấy hào hứng, có thể dùng khi checkin thư trên mạng xã hội như Facebook, Instagram,…
Mẫu thư mời mô phỏng sản phẩm doanh nghiệp
Trong marketing, thiết kế chính là “truyền thông thị giác”. Chúng làm cho người sử dụng tương tác với các thương hiệu, sản phẩm, thông điệp và ý tưởng theo cách riêng.
Vậy sao ta không thử sáng tạo ra một mẫu thư mời khai trương có sự mô phỏng. Liên hệ gần gũi với sản phẩm nhằm tăng cường marketing cho doanh nghiệp.
Chẳng hạn như ý tưởng thư mời khai trương của các công ty điện tử được thiết kế khá đặc biệt giống như một bảng mạch mạ vàng. Thư mời điện tử kèm mã code,… Một sự kết hợp hoàn hảo và độc đáo giúp tạo được sức hút riêng cho sự kiện và hình ảnh doanh nghiệp, công ty.
>>> Xem thêm: Giá thuê thiết bị tổ chức lễ khai trương chi tiết nhất
Những chi tiết nhỏ như chất liệu giấy in thiệp, sự kết hợp màu sắc, font chữ, họa tiết ánh kim, hình ảnh trang trí đơn giản góp phần tạo nên sự sang trọng và tinh tế cho tổng thể thiết kế.
Nội dung thư mời tham dự lễ khai trương mà khách hàng thường quan tâm
- Chương trình (hay còn gọi Agenda)
- Nội dung tóm tắt về chương trình tổng thể
- Thời gian đón khách
- MC khai mạc chương trình
- Múa khai mạc lễ
- Phát biểu
- Cắt băng khai trương
- Tham quan nhà máy, tham quan công trình dự án vừa mới xây dựng xong
- Tiệc trưa (tiệc chiêu đãi)
- Tặng quà
- Kết thúc chương trình
Tóm lại, thiệp mời cũng là một cách thể hiện lòng thành của chúng ta. Do đó, càng chỉn chu, trang trọng, chân thành thì người nhận càng cảm thấy được tôn trọng.
Bài viết trên là một số phong cách và mẫu thư mời khai trương đang được thịnh hành nhất mà Ekip Palamun Event chia sẻ, quý vị có thể tham khảo khi có nhu cầu. Trong trường hợp cần tư vấn hoặc muốn hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ Palamun Event một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu hiện nay.
