Tổ chức lễ khánh thành là một sự kiện đặc biệt, đánh dấu cột mốc quan trọng đối với các công trình xây dựng như nhà máy, xí nghiệp… Vì vậy, sự kiện này thường được các công ty, doanh nghiệp trang trọng tổ chức. Thế nhưng buổi lễ này thường được tổ chức theo thông lệ và không thể hiện đúng ý nghĩa của nó.
Vậy sự kiện này có ý nghĩa gì và tại sao lại phải tổ chức sự kiện này? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về tầm quan trọng của việc tổ chức lễ khánh thành đối với doanh nghiệp nhé!
Contents
Ý nghĩa của việc tổ chức lễ khánh thành đối với doanh nghiệp
Lễ khánh thành là sự kiện trọng đại của công ty, doanh nghiệp
Đây là sự kiện quan trọng đối với công ty, doanh nghiệp. Buổi lễ đánh dấu ngày mà công trình được đưa vào hoạt động, kinh doanh. Đây được xem là là sự khởi đầu may mắn, tốt đẹp.
Vì vậy, nếu sự kiện diễn ra thành công thì mọi điều tiếp theo cũng đều thuận lợi, suôn sẻ.
Tổ chức lễ khánh thành góp phần tạo sự hứng khởi cho công ty, doanh nghiệp
Đây là một thời khắc quan trọng của doanh nghiệp. Cũng là lời chúc mừng kết quả của sự cố gắng, nỗ lực của cả một tập thể. Là lúc mà đưa con tinh thần của người sáng lập chính thức đi vào hoạt động.
Điều này góp phần tạo nên sự hứng khởi cho công ty, doanh nghiệp. Phần nào tăng thêm niềm tin, hy vọng cho một tương lai phát triển.
Lễ khánh thành còn là một khía cạnh văn hóa doanh nghiệp
Trên thực thế, hầu hết các buổi lễ khánh thành đều được tổ chức hoành tráng. Mục đích là để thu hút sự quan tâm của các đối tác, khách hàng. Một buổi lễ được tổ chức trang trọng sẽ gây được thiện cảm với các khách mời, thể hiện được nét văn hóa của doanh nghiệp.
Ngoài ra, lễ khánh thành còn là bàn đạp truyền thông, quảng bá thương hiệu. Là thời điểm quan trọng để phát triển các mối quan hệ, phát triển kinh doanh sau này.
Các bước tổ chức lễ khánh thành hiệu quả
Khâu tổ chức phải được chỉn chu trong từng hạng mục. Để buổi lễ diễn ra thành công, doanh nghiệp cần phải thống nhất chủ đề với đơn vị tổ chức.
Sau đây là quy trình các bước cần thực hiện:
- Xác định mục tiêu của buổi lễ khánh thành.
- Lập kế hoạch tổ chức.
- Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức buổi lễ.
- Xây dựng chủ đề, nội dung chương trình.
- Thuê các dịch vụ tổ chức sự kiện.
- Chuẩn bị các thủ tục hợp thức hóa buổi lễ khánh thành.
- Thực hiện các công tác truyền thông cho lễ khánh thành.
Những yếu tố cần lưu ý cho một buổi lễ khánh thành như ý
Doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn để có thể tổ chức một buổi lễ ấn tượng. Bên cạnh quy trình tổ chức, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau để buổi lễ diễn ra trọn vẹn. Palamun Event có những gợi ý như sau:
Ngân sách tổ chức lễ khánh thành
Đây là điều mà nhiều mà nhiều công ty, doanh nghiệp quan tâm. Khi buổi lễ khánh thành có quy mô càng lớn, đồng nghĩa ngân sách sẽ càng cao. Tuy nhiên, các chi phí này cần được phân bổ hợp lý cho các hạng mục như: thuê các dịch vụ tổ chức, chi phí đặt tiệc, nhân sự hoạt động, các phát sinh…
Thời gian để chuẩn bị cho lễ khánh thành
Thời gian chuẩn bị tối thiểu cho lễ khánh thành là 2 tháng để có thể chuẩn bị tốt nhất. Đó là thời gian để lên kế hoạch và phân công công việc, tránh những sai sót xảy ra.
Lựa chọn đơn vị tổ chức lễ khánh thành
Nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn công ty tổ chức sự kiện để có buổi lễ chuyên nghiệp, hoành tráng. Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị có chuyên môn cao. Mục đích là để đảm bảo đầy đủ các quy trình và để lại ấn tượng sâu sắc trong khách mời.
Giá trị mà việc tổ chức lễ khánh thành mang lại là rất lớn và được nhiều người quan tâm. Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event mong rằng với những thông tin trên sẽ phần giúp mọi người tổ chức được một buổi lễ thành công tốt đẹp.
